HR ПОРТАЛЫ

Как говорится, безденежную мотивацию еще никто не отменял. У кого-то в компании это есть в виде соревнований по производительности между отделами. Кто-то отправляет сотрудников участвовать в регате или колесить на квадрациклах по африканской саванне. Вопрос. Что если вместо саванны организовать все в своем же интрАнете? Получится определенно дешевле и масштабнее (по количеству участников). Так, например, решили одни из наших клиентов. Что из этого вышло… ***

Кто должен отвечать за корпоративный портал в компании? Отдел коммуникаций? IT или HR? Или все вышеперечисленные? Вас может шокировать тот факт, что в большинстве организаций руководители не могут дать четкий ответ, кто отвечает за интранет у них в компании. При работе с корпоративным порталом невозможно достичь успеха не определив структуру или отдел, ответственный за управление интранет. ***

Не секрет, корпоративная культура как «человеческая составляющая» бизнеса влияет на конкурентоспособность компании. Это духовный ресурс организации, и им нужно эффективно управлять. Кто управляет корпоративной культурой? Департамент HR, внутреннего PR или маркетинга. Как? С помощью внутренних коммуникаций – системы корпоративной информации, ее форм и каналов. Самым «широким» каналом внутренних коммуникаций по праву можно назвать Интранет. Возможности Интранет-портала и его «электронная сущность» могут положительно повлиять на развитие корпоративной культуры компании стразу в нескольких направлениях. ***

Все знают, что "кадры решают все". Все знают, что 80% своего рабочего времени руководитель должен уделять своим сотрудникам, их мотивации. Но на практике о сотруднике вспоминают только тогда, когда он сделал что-то не так и в очередной раз доказал, что не достоин своей зарплаты. Однако, по мере того, как конкуренция во всех сферах бизнеса возрастает и именно от талантов все больше зависит успех компании, эта устаревшая практика приводит только к краху. Именно поэтому ПО и сервисы для управления талантами сейчас переживают бурный рост. В недавно опубликованном рейтинге SaaS инструментов управление талантами (+ смежные системы HRM и e-Recruting) - в числе наиболее востребованных. А рулят на рынке Talent Management две компании - SuccessFactors и Taleo. И обе они предоставляют SaaS решения. ***

После внедрения корпоративного портала возникает потребность быстро запустить его в работу. Это напрямую зависит от заинтересованности сотрудников пользоваться возможностями нового продукта. Отсюда очевидно, что без активного вовлечения сотрудников в процесс изменений, усилия по созданию портала сойдут на нет. Тема данной статьи – эффективность использования внутренних коммуникаций для быстрого запуска корпоративного портала. Эта информация адресована, в первую очередь, специалистам по управлению персоналом, а также отделу внутреннего PR, которые напрямую отвечают за коммуникаций внутри компании. ***

HR-ценность корпоративных порталов и Интранет в целом уже освещалась мной в разрезе «где корпоративный портал может пригодиться HR-службе». И вот я нашла практическое подтверждение своим идеям: мнения профессионалов отрасли о том, как использовать корпоративный портал для развития корпоративной культуры и создания HR-бренда внутри своей компании. ***

Привожу собранные мной идеи по поводу информационного и функционального наполнения корпоративного портала. Здесь вы найдете варианты для отделов Продаж, Маркетинга, HR, Сервисного обслуживания и всех в целом сотрудников. ***

Следуя примеру Softline, WSS Consulting и TopS BI, компания GMCS тоже создала собственное решение на базе Sharepoint (точнее MS SharePoint Services 3.0) - кадровый HR портал. Готовое HR-решение при минимальных затратах и доработках под нужды компании-заказчика позволяет повысить эффективность работы HR-подразделения и способствует развитию корпоративной культуры. Посредством личного кабинета сотрудники компании могут получать актуальную информацию о начислении заработной платы, удержаниях, количестве отгулов, отпуске, благодаря чему снижается количество соответствующих запросов и, как следствие, нагрузка на кадровое подразделение компании. В планах GMCS – реализация функциональности портала в части планирования и контроля выполнения задач сотрудниками, аттестации и анкетирования сотрудников, кадрового документооборота и т.д. ***

Компания GMCS завершила проект создания корпоративного портального HR-решения для WiMax оператора «Синтерра» на базе Microsoft SharePoint. Решение является дополнением к ранее разработанному консультантами GMCS интранет-порталу, обеспечивающему возможность расчета премий сотрудников на основе KPI. Новый портал позволяет руководителям  подразделений компании принимать активное участие в формировании спектра необходимых требований, предъявляемых к должностным инструкциям. В случае открытия новой вакансии руководитель будущего сотрудника, может заполнить соответствующую форму на портале, указав в ней свои пожелания к профессиональному опыту, компетенциям, индивидуально-личностным характеристикам кандидата. В дальнейшем полученные данные по профилям должностей могут быть использованы HR-службой компании при подборе персонала, оценке работников, формировании кадрового резерва, планировании карьеры и обучения сотрудников, а также других процедур в рамках действующих HR-процессов. ***

Магазин Softkey, партнер 1С-Битрикс, опубликовал статью о том, как корпоративный портал (на примере сами знаете какого) помогает бороться с кризисом. В статье эта помощь определена как сокращение затрат на бюрократию и на зарплату HR-менеджеров, но, скорее всего, гараздо более ценным является создание из сотрудников команды с общей целью. Вот некототорые функции портала, которые этому способствуют: ***