Совместная работа с документами

Обновлено: 08.09.2022


2022. Directum и Р7-Офис подтвердили совместимость программных продуктов



После успешных испытаний интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX и российского офисного пакета Р7-Офис получены данные о полной корректности их совместной работы в веб-доступе. Р7-Офис  — российский кроссплатформенный пакет приложений для совместной работы с офисными документами. Р7-Офис создан в России и полностью отвечает требованиям Правительства РФ к офисному ПО. Все продукты линейки Р7-Офис соответствуют отраслевым стандартам и включены в единый реестр российского программного обеспечения.Тестирование работы Directum RX и Р7-Офис показало успешные результаты совместного функционирования. Это подтверждает, что продукты Directum могут полноценно заменить решения иностранных вендоров.


2022. Управление взаимосвязанными рабочими группами и совместной работой в Paydox Cloud



В облачном сервисе для поддержки совместной работы Paydox Cloud появился функционал по управлению взаимодействующими рабочими группами. В приложении возможна реализация различных сценариев взаимодействия рабочих групп: работа иерархических подразделений организации; работа с филиалами и географически распределенными подразделениями организации; работа с поставщиками продуктов для торговой компании; проведение удаленного осмотра при обработке страховых случаев; совместная работа любых взаимосвязанных рабочих групп, управляющих иерархическими бизнес-процессами. Участникам вышестоящей рабочей группы предоставляется доступ к подчиненным группам. Участники вышестоящей группы обрабатывают и обсуждают поступившие задачи (заявки), и по клику на ID в сообщении переходят в подчиненную группу для просмотра документов, фото и общения с участниками.


2021. Microsoft представила сервис Loop - реинкарнацию Google Wave


В далеком 2009 году Google запустил сервис Google Wave, который пытался скомбинировать различные инструменты совместной работы: документы, чат, вики, почту, календарь в едином рабочем пространстве. Он выглядел невероятно круто, но спустя год заглох и был благополучно закрыт. И все сказали, что он просто опередил свое время. Теперь, когда люди уже морально готовы работать даже в виртуальных мирах, Microsoft запускает похожий сервис под названием Loop. Он тоже позволяет создавать рабочие пространства, состоящие из выбранных компонентов (страниц, чатов, списков задач, документов, файлов, карточек клиентов...) с которыми можно совместно работать в реальном времени. Сервис будет доступен по подписке в составе офисного пакета Microsoft 365 (которая стоит от $70/год).


2019. DocTrix Platform улучшила работу с комментариями



Компания i-Sys Labs выпустила новый релиз DocTrix Platform.У пользователей DocTrix Platform 2016 появилась возможность использования функции «Текущая дата» в качестве источника данных в параметрах выгрузки данных в MS Word. В шаблоне поля типа «DocTrix: Вычисляемый» реализована возможность использования полей такого же типа, что существенно упрощает работу с системой. В обе версии решения DocTrix Platform 2013/2016 разработчики добавили функцию отображения вкладки комментариев по родительскому документу в карточке задачи DocTrix – таким образом, в документе и в задаче теперь может быть общая вкладка комментариев. Благодаря этому не нужно лишний раз переходить из задачи в документ и открывать в нём вкладку комментариев, достаточно перейти на вкладку комментариев в самой задаче.


2018. В G Suite появится доступ без аккаунта Google



Ранее для доступа и редактирования документов в G Suite нужно было войти под своим аккаунтом Google. Теперь Google убирает это ограничение. Владелец документа сможет рассылать приглашения по почте. Получателю без Google-аккаунта потребуется ввести PIN-код, который пришел на email-адрес . Функция работает со всеми уровнями доступа к документам: просмотром, комментированием, предложением правок и непосредственным редактированием. Сохранятся и другие функции для админов вроде возможности ограничивать шеринг в рамках одной организации по домену. Сейчас новый процесс авторизации пока находится в бета-статусе.


2018. Organoid – облачное согласование документов



В онлайн органайзере Organoid появился сервис «облачное согласование документов», который позволяет согласовывать любые типы документов (договоры, счета, заказы и др.) из Google Drive между сотрудниками организации и контрагентами. Согласовывать документы в облаке через Organoid очень просто. Пользователь размещает файл документа в Google Drive, вставляет ссылку на доступ в сообщение Organoid, запускает на согласование и добавляет согласующих из списка своих контактов. Согласующие могут просматривать, редактировать документ (если владелец дал такое разрешение), добавлять комментарии, создавать поручения, помечать тегами и ставить отметку «согласовано» или «отказано». Если в процессе согласования файл в облаке был отредактирован, дата и время изменения автоматически фиксируются в приложении, и пользователи могут согласовать новую версию документа.


2011. Новый Box.net: еще проще, социальнее и с App Store



Бизнес приложения должны быть простыми - об этом не устает говорить Аарон Леви, основатель сервиса для совместной работы Box.net. И основной фишкой новой версии сервиса вновь называют более простой и удобный интерфейс. Казалось бы, куда уж проще, но разработчики Box.net продолжают перерисовывать и переставлять кнопочки, иконки, меню, чтобы еще больше порадовать пользователей. Новый интерфейс Box.net реализован на HTML5 и теперь позволяет гораздо быстрее открывать и просматривать файлы в онлайне. Также появились такие удобности, как мгновенные всплывающие уведомления (как из трея в Windows) и возможность перетаскивания файлов между папками мышкой прямо в браузере. Кроме того, появилась возможность создавать дискуссии не только вокруг файлов, но и вокруг папок. Это удобно для обсуждения проектов в целом. ***


2007. Microsoft создает сервис обмена документами

Началась предварительная регистрация пользователей на подключение к новому бесплатному онлайн-сервису Microsoft, Office Live Workspace, который позволит сохранять созданные в Microsoft Office документы на серверах корпорации для последующего доступа через Internet. Пользоваться Office Live Workspace можно будет с помощью команды "Сохранить как" в Word, Excel и PowerPoint, входящих в состав любых версий Office от Office 97 до Office 2007. Документ при этом сохраняется либо в личное (закрытое для других) "рабочее пространство", либо в используемое совместно, доступное только для его участников. При доступе к сохраненному в Workspace документу его можно будет предварительно просмотреть через браузер в режиме только для чтения либо загрузить для дальнейшей работы в соответствующее приложение. Как сообщают в Microsoft, работать с Live Workspace смогут не только пользователи Microsoft Office, но в таком случае сервис можно будет применять лишь в качестве обычного онлайн-хранилища файлов, а интеграции с другими офисными пакетами у него не будет.


2007. В Lotus Notes 8.0 появились редакторы офисных документов



Новая версия системы для совместной работы Lotus Notes 8.0 включает в себя бесплатный офисный пакет для работы с документами под названием Lotus Symphony. Он включает в себя текстовый процессор, электронные таблицы и редактор презентаций. Как и новая версия Lotus Notes, приложения Lotus Symphony  построены на платформе Eclipse и работают с форматами ODF (Open Document Format for XML) - это открытый непроприетарный стандарт, который является альтернативой майкрософтовскому Open XML. Lotus Symphony будет конкурировать не только с MS Office, но и с онлайн редакторами Google Docs. Кроме офисного пакета, новая версия Lotus Notes отличается новым современным интерфейсом в стиле Web 2.0, многочисленными новыми функциями для управления почтой, календарями и контактами. ***


2007. Обновленный Office 2007 поднимает уровень групповой работы



Выпустив Office 2007, Microsoft подняла планку возможностей внутриофисного взаимодействия. Однако чтобы полностью реализовать этот потенциал пакета, он должен быть подключен к Office SharePoint Server 2007. В самом элементарном плане Office SharePoint Server 2007 предоставляет пользователям место для хранения информации и совместной работы с контентом с добавлением определенных встроенных в документы возможностей по организации потоков операций (workflow). В ходе тестов мы могли конфигурировать workflow, создав специализированную папку, а затем приглашать других пользователей участвовать в этих операциях в соответствии с предписанными датами и заданиями. Office SharePoint Server 2007 включает четыре базовых workflow-процесса: утверждение документов, сбор отзывов, сбор подписей и утверждение распоряжений. Нам понравилось, что потоки операций можно запускать на основе условий, скажем, в случае изменения документа.