Топ 10: Интранет почта

2015. CyberCloud - решение для создания корпоративной социальной сети



Новый сервис CyberCloud позволяет создать полноценную корпоративную социальную сеть индивидуально под свою компанию. Функционал включает новости, личные сообщения, объявления, файлы (с совместным доступом), задачи (которые можно ставить себе и коллегам), сообщества, личные заметки, каталог сотрудников, события, блоги, форумы, опросы, сборщик идей, базу знаний. Присутствуют и элементы геймификации - доска почета, которая автоматически формируется благодаря учету разнообразных критериев, от полезных советов, до интересных публикаций. Разработчики утверждают, что в социальную сеть можно заходить через любое имеющееся устройство – ПК, планшет или смартфон. Система работает в облаке, однако возможна и коробочная версия. Стоимость начинается от 2999 руб/мес за 100 пользователей и 10 Гб.


2014. В Битрикс24 появилась виртуальная АТС, почтовый сервер и межкорпоративный мессенджер



Очередной релиз социального интранета Битрикс24 принес очередной миллион новых функций. (Говорят, багов там тоже появляется достаточно, но видимо, новых функций - все таки больше, и они компенсируют баги). Итак, во-первых, появилась Виртуальная АТС. Теперь вы можете прямо в Битрикс24 купить номер (или подключить свой SIP номер) и "пропускать" входящие звонки через свою CRM систему. Т.е. звонок от конкретного клиента будет перенаправляться ответственному менеджеру и у него будет автоматически всплывать карточка клиента на экране. Менеджер сразу видит карточку клиента, активные сделки, запланированные дела и может приятно удивить клиента, обратившись к нему по имени и быстро сориентировав по текущим делам (см. картинку выше). ***


2013. Intranet EXXO.ru 2 добавил документооборот, внутренную почту, новый дизайн



Вышла новая версия решения для создания интранет порталов на Windows и Linux EXXO.ru 2. В новой версии разработчики наконец-то сделали нормальный дизайн и прикрутили несколько новых модулей. Модуль документооборота может обслуживать одиннадцать одновременно подключенных хранилищ электронных документов и позволяет организовать групповую работу с документами. Предусмотрены функции согласования и утверждения электронного документа. Появилась система обмена сообщениями (внутренняя почта), позволяющая, в том числе, организовывать групповые обсуждения. Появилась персональная страница пользователя, которую он настраивает по своему усмотрению. Существенно увеличилось количество виджетов. Кроме того, теперь бесплатная версия EXXO предоставляется только на 20 сотрудников (а не на 200, как было ранее).


2013. Корпоративный портал DeskWork доступен в виде набора бизнес-блоков


Компания Softline начала продавать свой корпоративный портал DeskWork не только как готовый комплект, но и в виде набора бизнес-блоков, каждый из которых решает конкретную задачу. Такой подход позволяет значительно снизить стоимость решения и сделать портал проще и понятнее для сотрудников конкретной компании. Минимальный базовый набор «DeskWork Base» включает в себя «Платформу», «Справочник сотрудников» и «Инфомодули», а также весь функционал бесплатной платформы SharePoint Foundation для коллективной работы. Этот набор позволяет компаниям недорого, быстро и просто начать внедрение средства коллективной коммуникации у себя в организации. Дополнительно к нему можно приобрести следующие бизнес-блоки: Управление заявками, Экспресс-документооборот, Центр задач, Бизнес-процессы, ЭЦП, Видеоконференции и Универсальные сообщения.


2010. 1С-Битрикс: Корпоративный портал 9.0 добавил видеосвязь, интеграцию с Email



Новая версия интранет решения 1С-Битрикс: Корпоративный портал 9.0 порадует пользователей обилием новых фич. Прежде всего это новые возможности для коммуникаций в интранете. Теперь можно очень просто вызвать сотрудника на сеанс видеосвязи прямо из его профайла на портале. Кроме того, можно спланировать и организовать видеосовещание на 6 участников. Для видеосвязи сейчас используется сервис Видеопорт. Скоро обещают подключить в качестве опции ВидеоМост.com. 1С-Битрикс пока не декларирует цены на видеосвязь, но у Видеопорт это стоит от 290 руб/мес за видеопереговорную на 6 человек + неограниченное количество видеозвонков один-на-один. ***


2003. IBM анонсировала новые продукты IBM Lotus Workplace

Корпорация IBM анонсировала четыре новых программных продукта семейства Lotus Workplace (это модульные средства коллективной работы, в том числе электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями и Web-конференции). IBM Lotus Workplace Messaging 1.1 предназначен для обмена сообщениями и легко интегрируется с различными подобными инфраструктурами, включая IBM Lotus Domino. IBM Lotus Workplace Team Collaboration 1.1 объединяет средства проведения Web-конференций с асинхронными инструментами для организации рабочих пространств. IBM Lotus Workplace Collaborative Learning 1.1 - это система управления обучением, которая помогает оптимизировать менеджмент корпоративными образовательными программам. IBM Lotus Workplace Web Content Management 1.1 позволяет заказчикам создавать, публиковать и архивировать Web-контент (и управлять им) на интернет сервере, а также в среде корпоративного интранета и экстранета.


2002. MUST HAVE: корпоративная Web-почта

Браузер сталфактически основным рабочим инструментом дляобращения к самым разнообразным приложениям КИС, включая электронную почту. Применение Web-интерфейса значительноупрощает сопровождение корпоративной почтовой системы. Кроме того, Web-интерфейстребуется тем сотрудникам, которым нужен доступ к корпоративной почте счужих ПК, например в командировке. Исследовательская компания Osterman Research провела опрос организаций США о тенденциях в области применения систем электронной почты с Web-интерфейсом. Вот результаты этого обзора.1. Доступ к Web-почте своим сотрудникам предоставляет в настоящее время основная масса организаций. Среди небольших фирм (до 999 пользователей) таких 82%, среди крупных - 71%.2. Из всех организаций, открывающих этот доступ, 69% предоставляют его всем служащим, а 31% - только некоторым. Причем к первым чаще относятся небольшие компании.3. Основная масса организаций предоставляет доступ к Web-почте через серверы, расположенные в корпоративной сети за брандмауэром (firewall); некоторые используют публичные почтовые системы Интернет-провайдеров или почтовые системы провайдеров услуг на условиях аутсорсинга (outsourced providers).4. Несмотря на доступность Web-интерфейса, т. е. Интернет-браузера, 87% сотрудников используют “обычные” почтовые клиенты, 18% - Web-интерфейс, 5% - беспроводные устройства и 4% - корпоративный портал с функциональностью электронной почты (в сумме более 100%, так как ряд служащих прибегают сразу к нескольким способам доступа к электронной почте).5. Самой серьезной проблемой для фирм, работающих с Web-почтой, является безопасность, на что указали 29% организаций. Были также отмечены отсутствие функций, которые доступны в “обычных” почтовых клиентах (22%), сложности с пользователями (10%) и плохая производительность (7%).6. Компании, отказавшиеся от использования Web-почты, отметили проблему безопасности как основную причину такого решения. Другая причина - отсутствие потребности в Web-почте.


1996. Email - главный инструмент в интранет сети

На этой неделе аналитическая фирма Arthur Andersen опубликовала исследование, согласно которому наиболее эффективным инструментом совместной работы на предприятиях является электронная почта. Согласно отчету, 90% опрошенных офисных сотрудников используют Email в среднем 23 раза в неделю. На втором месте по полулярности идут средства календарного планирования, затем корпоративные форумы и системы управления задачами. Этот факт подтверждает и "большая тройка" вендоров интранет систем для совместной работы: Microsoft (Exchange), IBM (Lotus Notes) и Novell (GroupWise). Во всех этих продуктах есть и календари, и задачи, и база данных для совместного доступа. Тем не менее, все эти системы ассоциируются у пользователей с корпоративной почтой. Основной причиной такого явления руководители большой тройки называют простоту электронной почты.