Блог об Интранет

Яндекс 360 обновил свой корпоративный мессенджер, добавив функцию расшифровки звонков. Теперь после завершения разговора участники могут получать на электронную почту полную текстовую транскрибацию беседы и краткое содержание, сгенерированное ИИ YandexGPT. Новая функция особенно полезна для рабочих переговоров, где важно фиксировать договоренности. В отличие от многих аналогов, здесь любой участник может запустить расшифровку разговора — результаты придут всем собеседникам. Звонок инициируется напрямую из чата. Более того, при необходимости каждый участник разговора может добавить нового участника прямо из своей контактной книги в мессенджере. Сервис предлагает единообразный интерфейс во всех версиях — десктопной, мобильной и веб.

В новом релизе корпоративного чата Squadus 1.9 добавили новые интеграционные сценарии с «МойОфис Документы Онлайн». Появилась возможность добавлять уровень доступа «комментирование» при совместной работе с документами. Теперь при запросе доступа к документу его владелец может прямо из Squadus выдать необходимые права и при необходимости открыть документ в режиме просмотра. В новом релизе в была повышена производительность Squadus: оптимизировано потребление ресурсов; улучшена работа на слабых устройствах; уменьшего время запуска приложения на 30%; повышена производительность веб- и настольных приложений при массовом подключении пользователей к видеоконференциям и вебинарам. Мобильная версия Squadus тоже стала быстрее — время запуска приложения уменьшилось вдвое. Также была повышена стабильность работы приложения в офлайн-режиме и был улучшен просмотр изображений при низком уровне сигнала мобильной связи.

Облачная платформа MTC Web Services (аналог Amazon Web Services) представила двух ИИ-помощников — копайлотов — для бизнеса на основе второго поколения собственной большой языковой модели Cotype Pro 2. Инструменты предназначены для поиска и анализа документов, а также обработки извлеченных данных. Помощники могут использоваться в различных отделах, от производства до клиентской поддержки и поддерживают развертывание в закрытом контуре в виде корпоративных чат-ботов. Пользователи могут самостоятельно формировать поисковую базу помощника. Для этого они подключают корпоративные документы, переписку, внутренние системы и любые другие данные. Объем подключаемых данных не ограничен и практически не влияет на скорость обработки запросов при отсутствии других ограничений.

Вышло большое обновление мессенджера Р7-Команда, в котором серьезно усилены меры безопасности. Появилась возможность создания чатов, в которых ограничены пересылка сообщений, копирование текста и создание скриншотов на мобильных устройствах. Администраторы получили возможность дополнительно ограничивать доступ к чатам, переведя их в режим «только для мобильных клиентов» и запрещать просмотр чатов гостевыми пользователями. А индикация наличия гостевых пользователей в чате, которая позволяет лучше управлять обсуждениями и контролировать доступ к информации. Кроме того, в десктопной версии теперь доступна проверка орфографии, а мобильная предложит новый уровень удобства использования благодаря масштабной оптимизации интерфейса.

Реестр российского программного обеспечения пополнился еще одним продуктом экосистемы Directum. Корпоративный портал можно найти под записью № 28103. В соответствии с общепринятым классификатором программ Directum Portal принадлежит к классу «09.11 Средства управления содержимым (CMS), сайты и портальные решения». Для пользователей это означает гарантию бесперебойной поддержки и развития продукта. Directum Portal — полноценный аналог западного решения Microsoft SharePoint, которое больше не поставляется в Россию. ***

В обновлении Яндекс Вики появились шаблоны страниц. С их помощью удобно создавать типовые страницы - достаточно нажать кнопку создания страницы в «быстром» режиме. Откроется редактор с виджетом, где вы увидите доступные шаблоны. Когда выберете подходящий, его содержание появится на странице. Останется добавить в блоки свой контент и сохранить изменения. Также в обновлении появилось компактное содержание - с правой стороны экрана -гребёнка, которая помогает ориентироваться по странице. Еще, добавили автосохранение черновиков. Теперь вы не потеряете наработки и контент в режиме редактирования. Через пять секунд после первых изменений страницы создаётся личный черновик текущей версии, при этом вверху страницы появляется надпись «Неопубликованные изменения». Если кто-то другой исправит текущую версию и сохранит новый вариант раньше вас, вы сможете найти свой черновик в истории изменений. Там же легко сравнивать версии между собой и удалять ненужные.

Сервис TEAMLY, который называет себя первой Work Management платформой в России и главным российским конкурентом Notion и Atlassian, представил новую версию 3.0. Обновился интерфейс платформы - появилась быстрая навигация между пространствами. Для возможности добавления диаграмм в базу знаний, разработчики добавили интеграцию с бесплатным редактором Draw.io. Также, появилась возможность создавать связи между таблицами (пригодится для задач бюджетирования или управления финансами), посмотреть логи выполненных задач по сотрудникам и сделать сравнительный анализ. А новый функционал «Ответ на основе базы знаний» позволит интегрировать ИИ в алгоритм создания запроса на SD. Прежде чем отправить запрос на оператора, сотруднику будет предложен ответ на основе текущей базы знаний компании.

Teamatica — современный справочник сотрудников для организаций любого масштаба и любой сферы деятельности. Конечно, справочник сотрудников является составной частью корпоративных порталов, HRM систем, служб каталогов в составе операционок. Но что если компании нужен просто список сотрудников и, желательно, бесплатно? В таком случае Teamatica может очень пригодиться. Это веб-система, написанная на php, которую системный администратор может легко разместить на корпоративном сайте организации и к нему подключаются клиентские приложение (пока только через Windows приложение, но Android и iOS уже в процессе). Приложение обеспечивает защиту данных, чтобы никто посторонний не видел контакты ваших сотрудников в интернете. Пользователям доступны: поиск, сортировка, фильтрация, локализация, кастомизация, персонализация, обновление и другие опции. Также, предусмотрена возможность автономной работы.

В корпоративном мессенджере VK Teams появился новый сервис — «Опросы». С его помощью можно собирать обратную связь, проверять вовлечённость сотрудников и проводить тестирования и исследования. В сервисе есть возможность создать анкетирование не только с одним вариантом, но и с полем для развёрнутого ответа. Респонденты смогут поделиться, что их не устраивает в процессах компании и предложить решение — так руководитель и HR-отдел всегда будут в курсе климата в коллективе и вовремя примут меры. Статистика ответов появится в сервисе, а для детального изучения можно скачать их в Excel. Результаты опросов останутся внутри организации благодаря закрытому контуру сервиса. Платформа входит в реестр Российского ПО, а все данные хранятся на территории России в распределенных дата-центрах.

Разработчики Битрикс24 изменили внешний вид чата и добавили новые инструменты для работы. Появились два варианта расположения сообщений: ваши и чужие сообщения по разным сторонам чата и с одной стороны. В сообщениях появилось плавающее меню, статус прочтения сообщений. Теперь можно читать новые сообщения постепенно. Если вы выйдете из чата, то вернетесь к той части переписки, на которой остановились, и не потеряете новые сообщения. Также, разработчики изменили сценарий удаления сообщений. Пока сообщение не прочитал никто из участников чата, отправитель может его удалить, и в чате не будет пометки об этом. Новое поле для ввода текста занимает высоту одной строки и автоматически увеличивается под размер сообщения. Из чата можно создать задачу, встречу или прикрепить файлы.