Системы совместной работы с документами и базы знаний

Блог об Интранет

29.04.2025
В корпоративном мессенджере VK Teams появился новый сервис — «Опросы». С его помощью можно собирать обратную связь, проверять вовлечённость сотрудников и проводить тестирования и исследования. В сервисе есть возможность создать анкетирование не только с одним вариантом, но и с полем для развёрнутого ответа. Респонденты смогут поделиться, что их не устраивает в процессах компании и предложить решение — так руководитель и HR-отдел всегда будут в курсе климата в коллективе и вовремя примут меры. Статистика ответов появится в сервисе, а для детального изучения можно скачать их в Excel. Результаты опросов останутся внутри организации благодаря закрытому контуру сервиса. Платформа входит в реестр Российского ПО, а все данные хранятся на территории России в распределенных дата-центрах.
22.04.2025
Разработчики Битрикс24 изменили внешний вид чата и добавили новые инструменты для работы. Появились два варианта расположения сообщений: ваши и чужие сообщения по разным сторонам чата и с одной стороны. В сообщениях появилось плавающее меню, статус прочтения сообщений. Теперь можно читать новые сообщения постепенно. Если вы выйдете из чата, то вернетесь к той части переписки, на которой остановились, и не потеряете новые сообщения. Также, разработчики изменили сценарий удаления сообщений. Пока сообщение не прочитал никто из участников чата, отправитель может его удалить, и в чате не будет пометки об этом. Новое поле для ввода текста занимает высоту одной строки и автоматически увеличивается под размер сообщения. Из чата можно создать задачу, встречу или прикрепить файлы.
15.04.2025
В платформе для создания корпоративной базы знаний Документерра появилась поддержка двухфакторной аутентификации (2FA) — функции, направленной на повышение уровня защиты корпоративной документации.2FA можно включить для аккаунтов с правами автора. Верификация осуществляется с помощью TOTP-кодов из совместимых приложений (Яндекс Ключ, 1Password, Authy и т.д.). Также реализованы механизмы защиты от подбора паролей (brute-force), ведётся журнал попыток входа и отслеживается подозрительная активность.Обновление актуально как для команд, публикующих техническую документацию во внешние порталы, так и для компаний, использующих Документерру как внутреннюю базу знаний. Поддержка 2FA — следующий шаг в развитии платформы, позволяющий соответствовать корпоративным требованиям безопасности и снижать риск компрометации аккаунтов в распределённых командах.
11.04.2025
МойОфис представил новую версию системы коллективной работы Mailion 2.2. Одна из главных его особенностей — обновленный, интуитивно понятный пользовательский веб интерфейс. Простой в использовании интерфейс делает работу с почтой, календарем, контактами и задачами более удобной и понятной. Работа с перепиской стала эффективнее благодаря значительному улучшению отображения цепочек писем. Теперь все письма из цепочки можно развернуть одним кликом на сниппет, под которым первым отображается последнее новое письмо. Доступ к календарю в Mailion стал проще благодаря его переносу из нижней части левого меню наверх. В новом интерфейсе переключение между месяцами и годами осуществляется кликами, а не скроллом. Также, теперь пользователь может подобрать свободный слот для встречи на всех участников прямо из приложения. В мобильном клиенте Mailion появилась новая функция — планирование встреч с учетом занятости коллег. Также в рамках релиза 2.2 значительно ускорен процесс миграции почтовых ящиков из Exchange в Mailion.
01.04.2025
Postgres Professional, разработчик российской СУБД Postgres Pro и компания «ЕМДЕВ», разработчик Корпоративного портала Инкоманд объявили о совместимости своих решений. Сертификат, выданный Postgres Professional, подтверждает корректную работу и совместимость Postgres Pro Enterprise и продукта «Инкоманд». Результаты подтвердили, что заказчики могут использовать преимущества СУБД Postgres Pro, включая её надежность, масштабируемость и производительность. Расширение спектра совместимых продуктов обеспечивает для пользователей «Инкоманд» больше гибкости в выборе СУБД, что особенно важно для крупных предприятий, нуждающихся в адаптивных ИТ-решениях.
27.03.2025
Вышло большое обновление платформы Webasyst 3.5. Разработчики улучшили дизайн, добавили комментарии и реакции к объявлениям на дашборде (получилась базовая соцсеть компании), добавили возможность публикации запланированных (отложенных) объявлений, сделали бесшовную интеграцию фреймворка со службами Webasyst Email и Webasyst SMS, улучшили интерфейсы подключения к Webasyst ID, добавили в визуальном редакторе информационных страниц поддержку видеороликов VK Video и Rutube, улучшили интерфейс приглашения новых сотрудников в «Команде». Платформа Webasyst объединяет все онлайн-сервисы для бизнеса — продажи и CRM, CMS и сайт, свой онлайн-магазин, дашборд, совместную работу, учет финансов
21.03.2025
В корпоративной платформе коммуникаций Frisbee появился внутренний видеосервис для создания и управления корпоративной медиатекой. FrisbeeTube предоставляет компаниям возможность безопасно хранить, организовывать и делиться видеоматериалами внутри единой защищенной среды. Теперь в одной платформе компании получают мессенджер, инструмент видеоконференцсвязи и видеосервис для организации корпоративной медиатеки. FrisbeeTube - это интегрированный в платформу Frisbee видеохостинг, который позволяет создавать корпоративную библиотеку видеоматериалов. Сервис доступен для сотрудников компаний, использующих платформу Frisbee, и позволяет загружать видео через чат-бота с последующей публикацией в созданных каналах мессенджера. Кроме того, проведенные видеоконференции во Frisbee можно записывать и заливать на FrisbeeTube для дальнейшего использования.
20.03.2025
Вышло большое обновление российской корпоративной системы для обмена файлами Filestone MFT. Это решение для крупных компаний, регламенты безопасности которых не позволяют использовать сервисы типа Яндекс.Диск или VK WorkDisk. Filestone устанавливается во внутреннем информационном контуре и предназначен для защищенной передачи файлов, в том числе большого объема. В обновлении исправлено десятки ошибок и уязвимостей, оптимизирован код и интерфейс, появились новые функции, такие как автоматическое формирование сопроводительных писем, подсказки в полях, фильтрация таблиц и бесшовное применение глобальных настроек. Filestone MFT зарегистрирован в Реестре российского ПО, а в его основе лежат технологии с открытым исходным кодом. Новые тарифы позволили сделать технологию доступнее. Теперь Filestone MFT можно приобрести по цене от 360 000 рублей.
14.03.2025
Сервис MGC Loyalty известен прежде всего как магазин разнообразных подарочных сертификатов. Многие компании используют его для создания программ лояльности клиентов. Но, кроме этого, MGC Loyalty включает в себя интранет-платформу для автоматизации программ вознаграждения сотрудников. С помощью простого конструктора можно создать сайт и/или мобильное приложение, оформленный в вашем фирменном стиле с личным кабинетом сотрудника и маркетплейсом призов. С помощью API можно интегрировать reward-платформу с вашей CRM системой или системой совместной работы, чтобы за выполненные задачи (или достигнутые показатели) сотруднику автоматически начислялись reward-баллы (за которые можно купить призы). Платформа также включает в себя внутреннюю валюту, корпоративный портал, новости, рейтинги, опросы и многое другое.
07.03.2025
Онлайн офис Яндекс 360 получил большое обновление календаря. Появился мобильный календарь для iOS и Android, который поддерживает сразу несколько календарей, например личный и рабочий, и может работать даже без подключения к интернету. Теперь в календаре можно указывать дни, время и часовой пояс, по которым вы работаете. График также удобно дополнять выходными по производственному календарю — для этого в разделе «Нерабочие праздничные дни» задайте страну или регион России, в котором работаете. Если коллега пригласит вас на встречу в нерабочее время или праздничный день, он увидит, что вы можете быть недоступны. Также, появились возможность быстро копировать список участников мероприятий и бронирование переговорок для федераций (сотрудники связанной организации, которая входит в федерации, могут забронировать переговорку для совместной встречи).