Web-решения для доступа сотрудников и клиентов к корпоративной информации
Системы для организации совместной работы на основе электронной почты

Блог об Интранет

29.02.2024
В on-premises-версии VK Teams доступен новый модуль — «Организационная структура»: он отображает подразделения и филиалы компании или группы компаний, подразделения внутри каждого из них, а также информацию о руководителях и сотрудниках. Пользователи платформы смогут просматривать структуру компании, искать нужные отделы и коллег и связываться с ними. Новая функциональность позволяет быстро находить специалистов по имени и фамилии, должности или адресу электронной почты, а также понять зоны ответственности каждого подразделения и выяснить, к кому обращаться по тому или иному вопросу. В оргструктуре можно перейти в профиль сотрудника, связаться с ним в мессенджере, по почте или пригласить его на встречу с помощью встроенного календаря. Партнеры, которые устанавливают платформу по модели on-premises могут интегрировать новый модуль с корпоративными системами управления, такими как SAP и «1С».
18.02.2024
В Мегаплане появились рабочие пространства, в которых теперь можно работать с текстом и другими файлами по аналогии с Notion. Встроенный редактор поможет вести базу знаний с описаниями проектов, регламенты с инструкциями для сотрудников, заметки и протоколы совещаний, список идей для дальнейшей проработки. Главное, вся информация безопасно хранится в одном месте. Вы сами устанавливаете права доступа и ограничиваете возможности редактирования файлов. Документацию можно создавать для разных команд и отделов: тогда менеджерам по продажам будут доступны скрипты и инструкции по работе с возражениями, а разработчикам — итоги митапов и обратная связь пользователей. У каждого сотрудника только те документы, которые нужны для работы, — без путаницы, которая происходит при пересылке по почте и в мессенджерах.
06.02.2024
Облачная платформа для совместной работы с документацией Документерра представляет свое последнее обновление. Сюда входят: сразу две новых функции на основе ИИ, новые интеграции с помощью Zapier и ряд других полезных дополнений. ИИ корректор поможет создавать контент, упрощать или поменять его стиль. Другой виртуальный ассистент – ИИ помощник облегчит читателям поиск информации внутри документации и изучение продукта. Тем, кто пользуется Zapier для автоматизации рабочих процессов будет полезно узнать, что теперь с помощью этого сервиса можно настраивать интеграцию Документерры и ваших любимых бизнес-инструментов. Командная работа стала еще эффективнее с улучшением системы рецензирования документации и с поддержкой Markdown разметки и упоминания исполнителей в комментариях.
02.02.2024
В социальном интранете VK People Hub появились новые инструменты для повышения эффективности командной работы: «Проектное взаимодействие», «Файловое хранилище» и «База знаний». «Проектное взаимодействие» позволит компании организовать командную работу. Руководители смогут формировать графики реализации проектов и следить за их соблюдением. Также можно гибко управлять задачами — просматривать статусы, сроки, авторов и исполнителей; вести чат проекта и хранить рабочие файлы. В системе будет доступен полный список задач со всей необходимой информацией: названием, приоритетом, статусом, сроком и другими данными. Воспользовавшись поиском, можно найти интересующую задачу в рамках конкретного проекта, а с помощью фильтров — сортировать результаты выдачи. С помощью сервиса «Файловое хранилище» сотрудники могут загружать и скачивать документы, делиться ими с коллегами, просматривать историю изменений и оставлять комментарии.
24.01.2024
Корпоративный мессенджер Squadus (российский аналог Microsoft Teams) разрабатывает та же компания, что и офисный пакет МойОфис. Поэтому им было не сложно добавить в мессенджер возможность редактирования документов прямо в чате, без скачивания файлов и установки дополнительного ПО. В веб- и в настольном клиентах Squadus можно редактировать тексты, таблицы и презентации. При необходимости пользователь может добавить комментарий с уточнением о внесенных изменениях. К недостаткам новой функции можно отнести отсутствие возможности совместного редактирования открытого таким образом документа. Одновременно вносить правки в документ непосредственно из чата Squadus может только один пользователь. Кроме того, обновленное приложение может похвастать появлением функциональности пользовательских папок, интеграцией с календарем Microsoft Outlook и возможностью добавления новых пользователей по звонку в конференцию.
13.01.2024
В СБИС Корпоративном портале больше не нужно в ручном режиме следить, какие навыки нужны сотрудникам для должности и после каких курсов они будут присвоены. Работник сам запишется на обучение, когда это необходимо. А СБИС за всем проследит: отправит учиться или напомнит, если срок навыка вот-вот истечет. Для этого нужно добавить навык для должности, в настройках компетенции связать ее с одним или несколькими курсами. В личной карточке сотрудник увидит курсы, которые требуется пройти, и запишется на обучение. После успешного окончания курса подтверждение навыка появится в карточке.
27.12.2023
Компания КОРУС Консалтинг запустила проект корпоративной валюты «Монета», который реализован на базе корпоративного портала K-Team и направлен на развитие сотрудников, повышение их мотивации и вовлеченности с помощью механик геймификации. Сотрудники могут получить виртуальные «монеты» за выполнение различных заданий и затем обменять их на мерч компании. Процесс начисления монет автоматизирован, рассылка об изменениях «баланса» происходит с помощью бота в Телеграм. Для сотрудников это не просто возможность получить мерч, но и дополнительный способ проявить себя внутри компании. Например, одно из самых популярных заданий в «Монете» - написание статей для СМИ и корпоративных блогов. Так эксперты могут рассказать об интересных проектах и поделиться своим опытом. Корпоративный портал K-Team создан на движке Битрикс24 и предлагается
20.12.2023
В платформе для совместной работы и управления знаниями TEAMLY появился новый инструмент - Умные таблицы. Это универсальный инструмент для систематизации информации из разных источников: Гугл-таблиц, документов, досок в Notion. Умную таблицу легко настроить под себя: добавить кастомные свойства, в один клик переключиться в формат отображения канбан. Планирование сложных проектов, систематизация документов и шаблонов, управление целями, распределение задач — вот неполный перечень возможных вариантов использования умных таблиц. Также, в TEAMLY появился AI-ассистент. По запросу пользователя AI-ассистент поможет написать, улучшить или дополнить статью. А также составит список задач на основе написанной статьи, сделает краткое содержание или подготовит пост для социальных сетей.
18.12.2023
Платформа Пряники усовершенствовала один из инструментов для геймификации – Достижения. Достижения – это своего рода список полезных дел, о выполнении которых сотрудники могут САМИ рассказать на корпоративном портале. После того, как модератор проверит соблюдение правил – сотрудник может получить вознаграждение в виде виртуальной валюты, бейджа или баллов в свой рейтинг. Для просмотра и модерации достижений часто требуются дополнительные фильтры – по конкретному достижению, по автору, по статусу модерации. Чтобы такие фильтры не перегружали основную ленту событий, разработчики вынесли достижения в отдельный раздел. Теперь ими не только удобно управлять, но и можно давать прямую ссылку в рассылках и других коммуникациях с сотрудниками. Также, появились подсказки о количестве валюты за достижение, возможность отправить достижение в доработку.
28.11.2023
МойОфис выпустил новую версию корпоративной почтовой системы Mailion 1.6. В ней основной акцент сделан на функциях, способствующих миграции с иностранных решений и обеспечивающих лучшую интеграцию Mailion с инфраструктурой организаций. Повышена стабильность миграции, расширен список переносимых правил и условий, а также сведения в отчете по миграции. Обеспечена совместимость Mailion с российскими службами каталогов: «Альт домен» (дистрибутив Linux «Альт» компании «Базальт СПО», ALD Pro (Astra Linux группы «Астра») и «Ред адм» («Ред ОС» компании «Ред софт»). При работе с внешним каталогом администраторы теперь имеют возможность настройки отображения дополнительных полей в карточке пользователя каталога Mailion, что позволяет автоматически сформировать наиболее полный профиль пользователей в Mailion при синхронизации глобальной адресной книги. Кроме того, в новом релизе добавлены новые функции работы с электронной почтой и календарем.