Блог об Интранет

Loop - это сервис для совместной работы над записями/документами типа Notion, который Microsoft добавила в 2021 году в платные подписки офиса Microsoft 365. Теперь он доступен всем и бесплатно (достаточно иметь учетную запись Microsoft). Сервис позволяет создавать рабочие области и страницы, в которых можно импортировать и упорядочить документы и задачи. При этом любую запись из Notion можно вставить в другие приложения Microsoft — Teams, Outlook и Word. Если в запись вносят изменения, они также отразятся в тех приложениях, куда эти компоненты импортировали. Просматривать и редактировать запись/страничку могут одновременно до 50 человек. Но в целом сервис предназначен для команд от двух до 12 человек — чтобы интерфейс не казался перегруженным.

Компания QSoft (та самая, которая когда-то разработала Корпоративный Портал, позже купленный Битриксом и превратившийся в Битрикс24) - вернулась к истокам и вновь выпустила интранет-продукт. На этот раз, это платформа для совместной работы и управления знаниями (раньше это называлось Wiki) под названием TEAMLY. Она призвана заменить ушедшие из России западные системы типа Confluence и Notion. Платформа позволяет сотрудникам вместе работать с веб страничками/документами: создавать, систематизировать, делиться, обсуждать. Можно создавать не только статические интранет-сайты для хранения знаний, но и интерактивные учебные программы и курсы из статей, кейсов, таблиц, тестов и опросов. Стоимость TEAMLY начинается от 5 900 ₽ в месяц за 20 пользователей.

Специалистами ООО «Лукойл-Технологии» при участии консультантов ITPS реализован проект по развитию корпоративного отраслевого портала ИСУ «Система поддержки инновации и коммуникации» (ИСУ СПИК) блока нефтепереработки, нефтехимии и газопереработки (БННГ) группы ЛУКОЙЛ. В рамках проекта специалистами ITPS выполнена миграция портального решения на другую платформу и реализованы дополнительные сервисы, которые делают портал более информативным, наглядным и удобным для повседневного использования. Функционал решения предоставлен пользователям в виде системы виджетов, которая обеспечивает прямой доступ к интересующей информации. Выполнена адаптация страниц портала для использования на мобильных устройствах.

Компания МойОфис представила новую версию своего почтового сервера Mailion. В рамках релиза надстройка для Microsoft Outlook получила серию улучшений и принципиально новых функций. Была добавлена автоматическая авторизация учетных записей через корпоративную адресную книгу Active Directory, благодаря чему теперь пользователи могут выполнять вход в почту с помощью средств аутентификации по протоколу Kerberos. Также, в надстройке для Outlook были добавлены возможности выбора ресурсов и группы ресурсов, а также поиска по полям в адресных книгах «Все комнаты» и «Все списки рассылки». Также, в новой версии улучшили средств администрирования в части функций безопасности. Теперь администратор Mailion может повысить безопасность авторизации пользователей, включив обязательную двухфакторную аутентификацию (2FA) для входа в систему.

Microsoft подтвердила, что наконец-то окончательно закрывает Yammer - корпоративную социальную сеть, которую она приобрела более десяти лет назад за 1,2 млрд долларов. Несмотря на все усилия Microsoft по продвижению Yammer путем интеграции его в свой основной набор продуктов Office, он так и не стал особо популярным. Многие пользователи продукта, использующие для коммуникаций - со временем перешли на систему Microsoft Teams, которую компания интегрировала с Yammer в 2019 году. А два года назад Microsoft запустила Viva, представленную как «платформа для обучения сотрудников», которая потом стала тоже чем-то вроде корпоративной внутренней сети. За прошедшие месяцы Microsoft активно развивала Viva, а в прошлом году запустила Viva Engage - модуль, который, по словам разработчиков, является «эволюцией приложения Yammer».

Как вы помните, МойОфис перед Новым годом запросил у государства 1,4 млрд руб на то, чтоб доделать макросы и все такое, короче, чтоб МойОфс стал почти как MS Office. Но такого подарка Минцифры им не дало. Зато дало 1,1 млрд на другой проект - корпоративную почтовую систему. В новостях говорят, что это будет аналог Microsoft Outlook, но судя по описанию "Новая система должна будет поддерживать более 400 тыс. почтовых ящиков, пользователи смогут отправлять около 50 сообщений в день, их средний объем составит 500 Кбайт. В системе также должна быть предусмотрена единая адресная книга" - речь идет об аналоге MS Exchange. В любом случае, у МойОфиса уже есть и то и другое, поэтому с задачей они справятся и хорошо подзаработают. Хоть распил - это плохо, но лучше пусть деньги достанутся айтишникам, чем воякам.

Grow Heads - новый сервис, который позволяет удобно формировать корпоративную базу знаний, курсы для обучения новых сотрудников или проектную документацию. В отличии от старых wiki-систем, Grow Heads позволяет редактировать веб-страницы одновременно в реальном времени, как в Google Docs. Страницы можно разложить по папочкам и расставить в правильном порядке, например, чтобы создать сценарии обучения. Важно, что есть гибкая система прав доступна, и вы можете создать любой сценарий доступа и наследовать настройки на папки, уроки, курсы и материалы. В ближайших планах разработчиков - создание системы оценки персонала. Стоимость сервиса начинается от 4 900 ₽/мес за 50 пользователей и 10 Гб облачного хранилища.

Теперь у каждой компании, которая пользуется интранет платформой DaOffice, есть возможность создать собственного бота, который будет помогать HR- и внутриком-подразделению решать рутинные задачи или, наоборот, реализовать сценарии геймификации и вовлечь сотрудников. С помощью чат-бота можно автоматизировать такие сценарии, как онбординг и адаптация новых сотрудников, опросы, квизы и квесты, обучение, заказ документов и отпусков, оформление командировок, конкурсы. Если ваша компания уже использует соцсеть на платформе DaOffice в формате облака, вы можете бесплатно попробовать функционал чат-бота на примере сценария «Адаптация». Вы можете придумать боту имя, аватар, стиль общения — таким образом получится цифровой сотрудник, который никогда не устает, не выгорает, всегда вежлив и готов дружить с пользователями.

UtiClock – это система бронирования переговорных комнат, которая выводит на сенсорный экран (ну или планшет на стене) в офисе события из корпоративного календаря компании. Это российская разработка. Система подскажет, когда и какая переговорная свободна или занята. Сотрудники могут бронировать переговорную комнату с рабочего места или с планшета установленного непосредственно у комнаты.На экране планшета выводится Занято/Свободно и ближайшие запланированные события.Резервирование переговорных комнат возможно в сервисах Битрикс24, Google Календарь, Microsoft Exchange. При помощи UtiClock вы можете дать сотрудникам удобный инструмент бронирования переговорных комнат и интерактивную информационную доску.

Российский разработчик технологий интеллектуальной обработки информации Content AI представил Intelligent Search - новое решение для создания корпоративного поискового портала для быстрого поиска нужных данных и документов в любых источниках организации. В числе его функциональных возможностей — анализ статистики обращений сотрудников, формирование аналитических отчетов, поиск информации не только по точному совпадению, но и по смыслу запроса. Продукт предназначен для использования в банковской и финансовой сферах, энергетике, нефтегазовой отрасли, а также в государственных структурах.