Блог об Интранет

Платформа для создания корпоративной базы знаний Документерра представила очередное обновление. Релиз добавляет экспорт в Markdown, расширенные настройки ИИ-ассистента и улучшенное управление публикациями. Новые функции помогают командам быстрее интегрировать документацию в AI-системы и встраивать интеллектуальную справку в продукты и сайты. Основные обновления: отдельная настройка ИИ-виджета для портала и внешних ресурсов; экспорт проектов в Markdown через интерфейс и API; сохранение индивидуальных настроек для каждой публикации; отображение условных тегов для удобного контроля версий; разворачивание и сворачивание окна ответов ИИ бота.

Р7-Офис обновил свой аналог Outlook - программу Р7 Органайзер. В ней появилась возможность делегировать IMAP-папки при помощи контроля доступа (IMAP ACL). Передавать можно не только пользовательские, но и системные папки, такие как «Входящие», или «Отправленные». Механизм работы IMAP ACL позволяет, к примеру, дать доступ к «Входящим» ассистенту руководителя в режиме «только чтение», не передавая при этом пароля от аккаунта, или организовать совместную работу с почтой на общем аккаунте для нескольких сотрудников подразделения компании - например, поддержки или маркетинга. Теперь можно гибко настраивать систему, определяя, кто и что может делать с содержимым почтовых папок, добавлять и удалять пользователей.

Мой Офис добавил немножко ИИ в свой корпоративный мессенджер Squadus. Аудио- и видеозапись встречи в Squadus теперь можно оперативно преобразовать в текстовый формат и подвести итоги большой встречи за несколько минут. Абзацы и знаки препинания будут расставлены автоматически, а реплики распределены по спикерам. Если вы пропустили встречу или хотите вернуться к озвученным тезисам, нужную информацию можно найти в текстовой расшифровке. Новый модуль «МоиСлова» в Squadus анализирует и суммаризирует совещания, мгновенно формируя протокол, фиксируя поставленные задачи и достигнутые договоренности. Также в Squadus появился новый раздел — «Команды», где можно создавать рабочие пространства для команд. В нем есть гибкое управление по ролям (владелец, модератор, участник), каналы для обсуждений и система управления коммуникациями.

В Яндекс Вики теперь можно редактировать страницу одновременно с коллегами и наблюдать за изменениями, которые вносят остальные пользователи до публикации новой версии. Также разработчики упростили возможность комментировать страницы. Теперь, чтобы оставлять замечания и правки, не придётся переходить в режим редактирования. Это можно делать в режиме просмотра. Появился зум картинок в галерее. Теперь клик по изображению увеличит иллюстрацию при просмотре, а повторный клик вернёт её исходный масштаб. Кроме того, появился поиск и автозамену текста в режиме редактирования. Это поможет экономить время при работе с контентом. Например, если нужно обновить названия продуктов или исправить опечатки.

Ветеран отечественного рынка CommuniGate Pro и новичок Бриз делают примерно одно и то же - мультиканальную корпоративную систему коммуникаций, но CommuniGate - продвигается к цели со стороны почтового сервера, а Бриз - со стороны командного мессенджера и видеоконференций. Тем не менее компании решили интегрировать свои продукты - теперь создавать онлайн-встречи в Бриз можно непосредственно из календаря CommuniGate Pro без необходимости переключаться между приложениями и выполнять дополнительные действия. Хотя календарь уже есть и в Бризе, но пока в нем нет почты (хотя на сайте ее уже обещают). Но пока CommuniGate Pro поможет автоматически рассылать участникам email-приглашения, уведомления об изменениях и отмене мероприятий.

В платформе Gamification Lab появились два крупных модуля - Компетенции и Оценка 360, которые позволяют выстраивать системный подход к оценке профессионального уровня, формировать индивидуальные траектории развития и связывать обучение с реальными навыками. В модуле компетенций можно формировать профессиональные модели, связывать компетенции с должностями и отслеживать прогресс сотрудников. Функциональность включает создание компетенций с критериями и привязкой к должностям, просмотр матрицы компетенций сотрудника: требуемый уровень и текущий прогресс, возможность повышать компетенции через прохождение тестов при достижении нужного процента. Оценка 360 позволяет получать обратную связь по компетенциям от коллег, руководителей и подчиненных. В модуле есть управление периодами с расписанием запуска оценок, автоматическое создание циклов оценки на основе периодов, назначение оценщиков: автоматически, вручную или смешанный вариант

Разработчик единой платформы корпоративных коммуникаций CommuniGate Pro выпустил обновление своего программного продукта 6.5.4. Одним из ключевых направлений доработок стало обновление веб-интерфейса, включающего в себя разделы «Контакты», «Почта» и «Настройки». Перестроена логика взаимодействия пользователей с почтой: появилась возможность редактировать цитируемый текст в письмах, настраивать автоответы и импортировать контакты в пустые папки. Внедрена опция, которая позволяет не удалять письмо из корзины сразу, а сначала помечать его как стертое. Большое внимание разработчики уделили производительности и работе с данными. Календари теперь открываются еще быстрее; реализован ряд улучшений, повышающих стабильность и скорость работы в крупных инсталляциях. В автоответчик добавлена поддержка HTML-тегов для оформления уведомлений, оптимизирована работа с большими вложениями. Обновление также получил универсальный MAPI-коннектор, в первую очередь предназначенный для возможности работы с десктопным клиентом Microsoft Outlook.

Разработчик корпоративного почтового сервера CommuniGate Pro и ГК InfoWatch, разработчик решений для обеспечения информационной безопасности, завершили комплексное тестирование и подтвердили корректную совместную работу продуктов. На совместимость проверялись флагманские продукты компаний – российская платформа унифицированных корпоративных коммуникаций CommuniGate Pro и DLP-система InfoWatch Traffic Monitor. Испытания проводились специалистами двух организаций и охватили работу решений в режиме шлюза и в режиме теневой копии. По итогам тестирования была подтверждены стабильная работа и корректная передача данных, а также полноценная интеграция решений в ИТ-ландшафт заказчиков.

Битрикс24 добавил несколько полезных AI-функций в свою систему работы с задачами. Теперь AI может создавать задачи по вашим голосовым и кружкам. Вы просто общаетесь с командой в Битрикс24 — AI всё оформляет: распознаёт и ставит задачу, назначает ответственного, указывает крайний срок, добавляет чек-листы, фиксирует результат Сама карточка задачи получила новый удобный легкий дизайн: всё необходимое для работы под рукой, не нужно никуда переключаться. Чат в задаче заменил старые комментарии. Также теперь доступен список чатов задач, который позволяет быстро переключаться между чатами и добавлять комментарии, не заходя в задачу.

Компания I-SYS, авторизованный партнёр «ДоксВижн», выпустила решение Корпоративный портал для Docsvision. Новый продукт имеет готовую интеграцию с российской СЭД/BPM/ECM-платформой Docsvision и разработан как альтернатива зарубежным системам для создания корпоративных порталов. Новинка объединяет в единую экосистему корпоративные сервисы и коммуникации, базы знаний и новости, задачи и документы, позволяет автоматизировать рутинные процессы и организовывать обучение персонала. Кроме того, на портале доступны инструменты для управления проектами, контроля за работой команд, анализа данных и принятия решений. Продукт глубоко интегрирован с Docsvision – он использует каталог пользователей и аутентификацию платформы, работает с её сервером и СУБД, позволяет отображать любые данные из платформы (например, документы или задания). Благодаря этому портал становится единой точкой доступа к сервисам и данным организации для всех сотрудников, в том числе из удалённых подразделений и распределённых команд