G Suite (Google Apps) - обзор, отзывы, альтернативы

G Suite
Решение, объединяющее популярные сервисы гугла: электронную почту, систему редактирования документов, мощный календарь, мессенджер и систему управления контентом. Можно использовать на своем корпоративном домене

Видеообзор G Suite

Альтернативы G Suite


Обзоры и новости о G Suite


29.07.19. Деасофт интегрировал СЭД с Google Docs


Теперь можно привязывать документы к любым бизнес-процессам. Компания Деасофт нашла решение для электронного документооборота в организациях – связка своих систем с Google Docs. Основные задачи системы документооборота – создание документов на основе шаблонов, автозаполнение данными клиентов, совместная работа. Используя возможности Google Docs в своих решениях, Деасофт делает электронный документооборот доступным любому бизнесу. Почему решено подключать к своим системам Google Docs? Продукт обладает полным набором инструментов и расширенным API. Разработанные нами системы тегов для автозаполнения, доп. поля для работы с документами и онлайн-редактор делают работу с документами еще более быстрой. Подключение Google Docs к системе электронного документооборота помогает бизнесу экономить бюджет – лицензия не требует больших затрат.


2019. Google Docs теперь умеет редактировать документы MS Office без конвертации


Раньше для того, чтоб отредактировать файл Word, Excel или PowerPoint в онлайн сервисе Google Docs нужно было его сначала сконвертировать в гугловский формат, а потом (при желании) сохранить обратно в майкрософтовский. Конечно, сервис делал все это сам автоматически, но все равно было стремно. Ведь в процессе конвертации может нарушаться форматирование. Теперь же Google реализовал полную поддержку форматов MS Office (.doc, .docx и т.д.), так что можно будет редактировать и совместно работать над этими документами без конвертации. Правда, пока эта фича доступна только в платной версии Google Docs (в составе G Suite), но до конца месяца ее обещают добавить и в пользовательскую версию.


2019. В Google Docs появилась ИИ-проверка правописания на английском


Вы спросите, зачем мне еще какая-то ИИ-проверка правописания, да еще и только на английском? Но именно эта фича - наиболее полезна для русского человека. С правописанием на русском языке вы, вероятно, и сами справитесь. А вот грамотно составить документ или письмо на английском - это не для каждого простая задача. Конечно, любой Word исправит ваши грамматические ошибки в словах, но он не исправит корявую структуру предложений. А вот ИИ в Google Docs - найдет и предложит исправить. Правда, пока эта фича доступна только для платных пользователей G Suite. И конечно, в этой связи, нельзя не упомянуть сервис с украинскими корнями Grammarly, который тоже умеет исправлять неграмотные английские предложения с помощью ИИ. Однако, для использования Grammarly нужно устанавливать плагин к браузеру и платить за ИИ-проверку $30/месяц.


2019. Google открыл API для автоматизации работы с документами Google Docs


Google открыл доступ к API Google Docs, который позволит разработчикам и компаниям автоматизировать совместную работу с документами. Администраторы смогут автоматизировать для своих пользователей создание типовых документов, импорт данных из других источников и управление рабочими процессами. Например, можно настроить автозаполнение финансовых счетов. Но не обязательно быть программистом для использования нового API. Сервис онлайн интеграции приложений Zapier уже добавил различные варианты автоматизации и взаимодействия Google Docs с другими приложениями. Например, он позволяет быстро создавать корпоративные письма по шаблону и отправлять их через GMail.


2019. Google поднимает цены на G Suite. Потому что его ценность возросла


Онлайн офис G Suite (в прошлом Google Apps) был запущен в 2006 году с целью противостояния с Microsoft, а также привлечения новых бизнесов к рекламному сервису Google Adwords. Т.е. целью сервиса никогда не была самоокупаемость, и Гугл брал за него минимально-допустимую (для буржуев) плату. Но вот спустя 13 лет Гугл имеет фактически монополию на рынке интернет-рекламы, а Microsoft - уже не главный конкурент. И видимо, поэтому они решили повысить цены G Suite с $5 до $6/мес (за тариф Basic) и с $10 до $12/мес (за тариф Business). Официально повышение цены объяснили тем, что за 13 лет в офисном пакете появилось много новых сервисов и значительно увеличен объем облачного хранилища. А в доказательство - нарисовали краткую историю G Suite.


2018. В G Suite появится доступ без аккаунта Google


Ранее для доступа и редактирования документов в G Suite нужно было войти под своим аккаунтом Google. Теперь Google убирает это ограничение. Владелец документа сможет рассылать приглашения по почте. Получателю без Google-аккаунта потребуется ввести PIN-код, который пришел на email-адрес . Функция работает со всеми уровнями доступа к документам: просмотром, комментированием, предложением правок и непосредственным редактированием. Сохранятся и другие функции для админов вроде возможности ограничивать шеринг в рамках одной организации по домену. Сейчас новый процесс авторизации пока находится в бета-статусе.


2018. Google добавил в G Suite новые ИИ-функции


В онлайн офисе G Suite появились новые интеллектуальные функции. Smart Reply - умный автоответчик, который уже некоторое время работает в GMail, теперь доступен и в Hangouts Chat - гугловском аналоге Слэка. Тем временем, GMail идет дальше - в нем появилась функция Smart Compose, которая изучает тексты пользователя и предлагает авто-завершение предложений, телефонов, адресов и т.д. В сервисе для видеоконференций Hangouts Meet появится голосовой помощник, которому можно сказать, например, "Гугл, начни встречу". А в Google Docs появится умная проверка грамматики (пока только для английского). Она не просто проверяет ошибки в словах, а, например, следит за правильным применением артиклей и даже согласованием времен в сложных предложениях.


2018. В Google Sheets появились умные макросы


Как вы знаете, макросы в офисных редакторах нужны для автоматизации повторяющихся рутинных операций. Но обычно для их создания нужно знать язык программирования, поэтому используют их лишь немногие. В Гугл придумали, как сделать макросы доступными всем смертным (по крайней мере, пользователям электронных таблиц Google Sheets). Вы нажимаете кнопку Запись и выполняете нужные операции - при этом макрос автоматически создается. Потом, его можно проиграть на новом документе, выбрав из списка в меню. Кстати, один из лучших стартапов в сфере искусственного интеллекта - WorkFusion - именно так создает макросы для автоматизации рутинных действий в различных бизнес-приложениях.


2018. В гугловском офисе G Suite появился Центр Безопасности


Одной из основных забот ИТ админов в этом году станет онлайн безопасность, поэтому Google решил усовершенствовать свой офисный пакет G Suite именно в этом направлении. Новый модуль Security Center призван помочь админам в реальном времени контролировать такие параметры, как подозрительные авторизации, фишинговые сообщения, расшаривание файлов для внешних пользователей. Кроме того, с помощью единой панели управления теперь можно настроить параметры безопасности для всех пользователей (система также выдает рекомендации, как их лучше настроить). Центр безопасности доступен по всему миру, но только в тарифе Enterprise, который стоит $25/мес за пользователя.


2017. Google Docs порадовал любителей совместных правок


Вообще-то онлайн редактор Google Docs изначально делал упор на совместное редактирование документов в режиме реального времени. Но иногда бывает, что нужно совместно поработать над документом в асинхронном режиме. И вот тогда в игру вступают исправления, принятие/отклонение, версии документа. Теперь этот режим редактирования (обычный для Word) доступен и в Google Docs. Причем, правки можно вносить/принимать и в мобильном приложении. И в отличии от Word, в Google Docs лучше видно, кто вносил изменения. Также появилась возможность именовать версии документов, что очень удобно. Например, после утверждения первой части документа, можно назвать версию "1 часть утверждена" вместо "Версия от 3 августа".


2017. В G Suite появились Общие диски


До сих пор в гугловском онлайн офисе G Suite файлы хранились только на индивидуальных дисках (Google Drive). Конечно, каждый пользователь мог расшарить файл или папку для сотрудников, но этот вариант не всегда подходит для более крупных компаний, где высоко ценится безопасность данных. Теперь в G Suite появились Общие диски, которые создаются администратором для конкретных проектов или департаментов. Если сотрудник увольняется, то файлы, над которыми он работал совместно с коллегами, не потеряются, а останутся на общем диске. Так же облегчается процесс ввода нового сотрудника в курс дел. Достаточно предоставить ему доступ к определенным общим дискам и он получит все нужные файлы. Администратор может предоставлять доступ только для чтения, комментирования или редактирования.


2017. Блокнот Google Keep вошел в состав G Suite, получил интеграцию с Google Docs


Онлайн блокнот Google Keep стал частью пакета бизнес-приложений G Suite (в прошлом Google Apps). Таким образом, появилась возможность предоставить сотруднику записную книжку (которая работает в браузере и на смартфоне) и сохранить его заметки если вдруг он уволится. Кроме того, блокнот интегрировали с текстовым редактором Google Docs. Идея в том, что сотрудники собирают идеи или важные кусочки информации в записную книжку, а потом используют их для создания документов. Теперь в Google Docs можно открыть боковую панель с заметками из Google Keep, находить в ней нужные заметки или картинки и мышкой перетаскивать их прямо в документ.


2016. Google повышает цены в России на Google Drive, переводит пользователей G Suite на коммерческие аккаунты


В июне Госдума приняла закон о "налоге на Google", согласно которому зарубежные ИТ-компании, работающие в России, должны платить НДС. Поэтому с 1 января 2017 стоимость Google Drive для частных пользователей увеличится на размер НДС (18%). Что касается онлайн офиса G Suite (в прошлом - Google Apps), то с ним Google поступил по другому. Он не стал увеличивать стоимость, а перевел все аккаунты в статус "коммерческих" и предложил российским компаниям и предпринимателям, которые используют сервис, самостоятельно платить за него НДС. Стоит отметить, что "налог на Google" был "продавлен" Яндексом и касается не только Гугла, но и других зарубежных компаний, так что и Microsoft, и Apple, и например, Slack могут поступить точно так же.


2016. В Google Apps появился сервис единой авторизации


Процесс авторизации в Гугловских сервисах является одним из самых безопасных благодаря использованию 2-факторной авторизации, поддержке сканеров отпечатков пальцев, аппаратных ключей, алгоритмов выявления подозрительных активностей и контролю над ОС Android. Поэтому Гугл имеет моральное право предложить сторонним сервисам свою систему авторизации, а сторонние сервисы - на это соглашаются. Теперь с помощью сервиса Google Smart Lock пользователи Google Apps могут использовать свои аккаунты для авторизации в других наиболее популярных бизнес-сервисах, в т.ч. Office 365, Slack, Box, Dropbox, Jive, Webex и т.д. Им не нужно создавать дополнительные аккаунты и запоминать пароли. А администраторы могут контролировать все авторизации своих сотрудников в панели управления, легко предоставлять доступ новым сотрудникам и отключать доступ тем, кто уволился. А также - спать спокойно, зная что пароли и аккаунты сотрудников - в безопасности.


2016. В Google Docs появилась возможность редактировать и форматировать документы голосом


Недавно в онлайн редакторах Google Docs появился голосовой набор текста, а теперь они добавили возможность редактировать и форматировать документы тоже с помощью голосовых команд. Например, доступны команды типа "Выдели текст", "Вырежи", "Вставь", "Сделай жирным", "Вставь таблицу" и т.д. (всего пару сотен команд). Правда, пока эти команды работают только на английском. На русском доступен только ввод текста, добавление знаком пунктуации ("запятая", "точка" ...) и команды для ввода ("новая строка", "новая страница"...). Но, судя по всему, и команды для форматирования на русском появятся уже скоро.


2015. В Google Docs появился голосовой ввод текста


Google добавил несколько новых функций в свой набор онлайн редакторов Google Docs, в т.ч. библиотеку шаблонов документов, возможность пошагового просмотра истории изменений документа, встроенный поиск контента. Но самое интересное - это голосовой ввод. У Гугла уже есть хорошо обученный искусственный интеллект для распознавания устной речи (который работает в Google Translate), и теперь вы сможете использовать его и для набора текста в документах. Русский язык - поддерживается (а всего 39 языков). Кроме ввода текста, вы можете произносить команды для пунктуации и форматирования документа (например, "точка", "запятая", "новая строка"...). Чтобы активировать голосовой ввод нужно в браузере Chrome включить Tools -> Voice typing. Затем вы сможете диктовать текст и на смартфоне, используя кнопочку микрофона на виртуальной клавиатуре.


2015. Microsoft и Google повысили безопасность своих онлайн офисов


Microsoft встроила в свой онлайн офис Office 365 систему управления мобильными устройствами (MDM), которая доступна бесплатно всем коммерческим подписчикам сервиса. Эта система позволяет контролировать данные (email, документы), которые находятся на девайсах сотрудников (iPhone, Android, Windows Phone), централизованно устанавливать права доступа, политики безопасности и удаленно стирать данные (например, если сотрудник уволился). В свою очередь, Google добавил множество настроек для управления правами доступа в облачное хранилище Google Drive for Work. Особенно порадует пользователей возможность расшаривать файлы для внешних контрагентов без необходимости просить этих контрагентов зарегистрировать Гугл-аккаунт. Вот видео:


2014. Google for Work: Зачем Гугл делает большой ребрендинг бизнес-продуктов?


Вообще-то у Гугла нет такой мании по сто раз переименовывать свои продукты, как это делает, например, Microsoft. Но на этот раз они пошли на такой шаг и переименовали группу своих бизнес-сервисов с Google Enterprise на Google for Work. Теперь Google Apps называются Google Apps for Work, корпоративный поисковик - Google Search for Work и т.д. Зачем надо было это делать? Эрик Шмидт, председатель совета директоров Google, объяснил этот ребрендинг изменением в том, как люди сейчас работают. Раньше человек работал только в здании своего предприятия (Enterprise), где находился его компьютер с бизнес-программами. Теперь он может работать (заниматься любимым делом - Work) где угодно, используя облачные приложения. Кроме того, теперь Гугл позиционирует (или продает) свои сервисы не как инструменты для предприятий (Enterprise), а как инструменты для людей, которые помогают им заниматься своим любимым делом (Work).


2014. Гугловские редакторы документов для iOS могут редактировать файлы MS Office


Приложения Google Docs, Sheets и Slides для iPhone/iPad теперь могут редактировать документы в форматах MS Office (docx, xlsx, pptx) без необходимости их преобразования (как было раньше). Таким образом, отныне офисный пакет Google Docs можно считать полноценной альтернативой MS Office. Он позволяет свободно работать с офисными документами на Android, iOS и в любом браузере. Причем, в отличии от Майкрософтовского пакета, который требует наличия подписки, Гугловский - полностью бесплатный. Да, возможно, вы не сможете с помощью него отредактировать супер-сложно-отформатированный документ, созданный в MS Office, но в 90% случаев - он справится с вашими задачами.


2014. Google Docs позволяет редактировать документы MS Office без конвертации


Гугл признает: пока нет никакой возможности заместить майкрософтовские форматы офисных документов. И вводит Office Compatibility Mode. Раньше чтобы отредактировать документ MS Word, Excel или PowerPoint в гугловском офисе Google Docs нужно было конвертировать этот документ в гугловский внутренний формат, а затем (после редактирования) - обратно. Теперь редакторы Google Docs, Sheets, Slides могут редактировать майкрософтовские документы без всяких конвертаций. Это позволит в онлайн хранилище Google Drive хранить (и расшаривать) исходные документы, а не их гугло-копии. Однако, пока эта возможность есть только в мобильных версиях Google Docs и в браузере Chrome при условии установки специального плагина. В других браузерах такой фокус пока не работает.


Отзывы о G Suite
Sergei Makarov | 28.04.09 | #
Гм. Как убедить заказчика в надёжности технологии, если на каждом Google App приписано *beta*: "beta Gmail by Google", "Документы Google beta"? Да и вообще, в чём глубина замысла бета-маркировки?
YLinc | 28.04.09 | #
Sergei Makarov
там можно свой логотип поставить вместо Google Beta, тогда никто не заметит

в чём глубина замысла бета-маркировки?

это Google так обезопасивает себя от возможных судебных разбирательств