Топ 10: Системы управления задачами (для России)

Обновлено: 22.11.2023
Примеры российских систем управления задачами приведены ниже.

Пользователи, которые искали Системы управления задачами, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Системы управления проектами

2023. Visary Tracker - новый российский аналог Jira



Компания БизнесАвтоматика представила собственную систему управления задачами и проектами - Visary Tracker. Предоставляя все необходимые функции (как в Jira) она рекомендуется для государственных организаций и крупных коммерческих компаний. Одной из ключевых особенностей Visary Tracker являются 4 удобных представления: "Канбан-доска", "Реестр задач", "Дорожная карта" (диаграмма Ганта) и "Список задач". Каждое из этих представлений позволяет организовать работу команды и визуализировать текущее состояние проекта. Visary Tracker также обладает встроенным аналитическим модулем, который предоставляет визуализацию аналитических и статистических данных по статусам задач. Это помогает оценить производительность команды по спринтам, выявить узкие места и принять соответствующие меры для повышения эффективности работы. ***


2023. В планирощике Singularity появилась возможность задавать продолжительность задач



В свежем обновлении органайзера Singularity для Pro-пользователей разработчики добавили возможность задавать продолжительность любых задач сразу: теперь вы можете добавить время старта и окончания в окне редактирования. Причем, для любых задач — как для только что созданных, так и для уже имеющихся, и даже для повторяющихся. Чтобы добавить к задаче продолжительность, кликните на иконку с датой, добавьте время в появившихся полях и нажмите ОК — готово! Задача автоматически появится в нужном поле вашего календаря, а в списке дел на день вы всегда будете видеть ее временной интервал. Продолжительность задач в Сингулярити пригодится студентам, фрилансерам, специалистам с графиком приема — например, врачам и парикмахерам. Также это будет актуально для руководителей и менеджеров, у которых в расписании встречи и звонки идут один за другим.


2023. Новинка в работе с подзадачами в Планфикс



В систему управления компанией ПланФикс добавили системные настройки для работы с подзадачами. Теперь компании могут сами выбрать, как работать с подзадачами: сдвигать дату завершения надзадачи при изменении даты подзадачи или разрешить дате завершения подзадачи быть больше даты завершения надзадачи. Таким образом, управление подзадачами стало гибче. Например, если квартальная налоговая отчетность сдаётся до 25 октября (надзадача), а оплатить налог (подзадача) нужно до 25 декабря, то настройки позволяют это учесть.


2023. В YouGile теперь можно сортировать задачи в колонках



Для того, чтобы быстро находить нужные задачи на доске, разработчики YouGile добавили сортировку задач в колонках. Отсортировать задачи можно по ряду параметров: дедлайну, исполнителю, дате создания, состоянию выполненности, названию и стикерам, добавленным на доску. Например, от самых важных по приоритету задач — к второстепенным.


2022. Directum добавил аналог Trello в бесплатную версию



Сервис для совместной работы Trello прекращает работу в России, поэтому компаниям приходится искать замену. В Freemium-версии системы Directum RX появился подобный инструмент - Agile-доски. Это виртуальная доска, которая помогает наглядно отображать процесс выполнения проекта и детализировать его, задавать приоритет, трудоемкость, исполнителей и сроки, оперативно узнавать о текущем статусе и отражать изменения, сохранять полезную информацию, историю и обсуждения в одном месте. Как и в Trello, можно создавать колонки по видам работ или статусам и перетаскивать между ними задачи. В freemium-версии Directum RX можно создать до 300 задач. Работать с ней могут сколько угодно пользователей без ограничений по времени.


2021. В YouGile появился лог событий в задаче



В системе управления проектами YouGile появился лог событий в задаче. В каждой карточке теперь можно посмотреть список всех изменений. Например: когда и кто добавил, переименовал или выполнил задачу. События можно фильтровать по времени и действию.


2021. В ПланФикс появился чат по задачам



В CRM ПланФикс появился чат по задачам. Он упрощает работу в системе, и делает так, чтобы общение происходило также легко, как в привычном мессенджере. При этом в планфиксовском чате по задачам есть свои преимущества. Если в обычном мессенджере личные контакты и обсуждения перемешаны с рабочими, то в чате ПланФикса только рабочие вопросы, а для личного общения остался любимый мессенджер. Ещё один важный момент: в мессенджере с коллегой обсуждаются все вопросы, в которых он участвует, а в одном чате ПланФикса обсуждается только один рабочий вопрос. Это удобно тем, что сразу видно, на чем остановились в прошлый раз, так как тут нет других вопросов. Вся лента комментариев — история только одного вопроса, поэтому в чате ПланФикса легко найти, о чем договорились. Не нужно выискивать информацию по всей ленте общения, как в мессенджере.


2020. В YouGile появилась возможность наблюдать за задачами коллег



В YouGile появился раздел «Чужие задачи». Можно посмотреть все задачи конкретного человека. Или все просроченные задачи коллег. Или все задачи с дедлайном. Такая прозрачность помогает синхронизировать работу: понимать, в каком статусе находится то, что будет передано вам. Или ориентироваться, кто перегружен задачами, а кто свободен.


2018. Во Flowlu появились регулярные задачи



Забудьте про создание однотипных задач вручную – Flowlu выполнит эту работу за вас. Теперь вы сможете оптимизировать этот процесс – задачи будут создаваться автоматически по расписанию, которое вы укажите. Эта функция нужна для выполнения и контроля цикличных задач, например, при подготовке ежемесячного отчета или для проверки просроченных платежей в определенный день. Режим повторения можно задать любой. К примеру, задача автоматически может создаваться ежедневно, через день, в определенные дни недели, по будням, раз в месяц или через месяц, ежегодно и т.д. Уведомление о новой задаче будут получать все участники – постановщик, ответственный, наблюдатели.


2016. WorkFlowSoft: от to-do списка к автоматизации бизнес-процессов



При обилии на рынке классных (и в т.ч. бесплатных) систем для управления задачами и проектами, может показаться странным, что сервис WorkFlowSoft просит сразу от 48000 руб/год за 15 пользователей. Но в нем есть своя уникальная особенность, за которую некоторым компаниям действительно выгодно будет платить такие деньги. WorkFlowSoft позволяет наладить совместную работу и автоматизировать бизнес-процессы естественным (эволюционным) путем. Вы можете начать с простых списков задач, потом постепенно формализовать некоторые задачи (вводить в них стандартные поля, роли, подзадачи), а затем - преобразовать комплексные задачи в маршруты подзадач с условиями и ветвлениями (например, "если руководитель разрешил оплату, то выполнить задачу А, а если отказал, то выполнить задачу Б").


2014. Softline выпустила систему управления задачами для Office 365



Компания Softline запустила сервис WorkFlowSoft, который предназначен для организации совместной работы в компаниях, использующих Microsoft Office 365. Сервис синхронизирует список сотрудников с профайлами Office 365, так что вносить их повторно не нужно. Сотрудников можно объединять в группы, например, по отделам или проектам. В каждой группе можно назначать руководителя, призванного решать спорные ситуации. Задачи можно назначать как на конкретных сотрудников, так и на целые группы, если инициатор задачи не уверен в том, кого стоит назначить исполнителем. При назначении задачи на группу исполнитель внутри этой группы сам возьмет задачу или руководитель этой группы назначит ответственного лично. Стоимость сервиса от 70 000 руб/год за 25 рабочих мест.


2014. Мегаплан 2: вся работа происходит во Входящих



Сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан начал тестировать свою полностью переделанную версию #2 еще прошлой осенью, и сейчас, похоже, она уже вышла в коммерческую эксплуатацию. По крайней мере это касается редакции "Совместная работа". Первое, что вы сразу заметите - это новый интерфейс. Если вы рассматривали Мегаплан ранее и ничего не поняли - знайте, что вы не одиноки. Предыдущий интерфейс (в стиле Артемия Лебедева) требовал творческого подхода для своего понимания. Но новый интерфейс (в стиле iPad) - намного более простой и понятный. Но главное изменение - не интерфейс, а сценарий работы. Новый Мегаплан позволяет вам работать в том месте, где вы привыкли проводить больше всего времени - в почтовом ящике. ***


2013. Папирус интегрировали с email и Dropbox



В сервисе для совместной работы Папирус (который очень напоминает GMail) появились новые полезные возможности. Во-первых, теперь можно превращать имейлы из почтового ящика в задачи в Папирусе. Папирус сам может проверять ваш почтовый ящик, например, принимающий обращения клиентов и автоматически превращать письма в задачи, сохраняя все данные письма и приложенные файлы. Более того, отвечать на такие письма можно сразу из Папируса. Также появилась интеграция с Dropbox. Теперь не обязательно скачивать файлы или устанавливать десктопную версию Dropbox на компьютер, где вы отрыли Папирус. Всё, что вам нужно, теперь в одном окне.


2013. РосБизнесСофт выпустил систему управления задачами



Компания РосБизнесСофт всегда была известна, как провайдер одноименной CRM системы, но в последнее время они начали создавать новые продукты на своей платформе: Call-центр, Service Desk, Интернет-магазин, систему автоматизации торговли. А сегодня вышла еще и система управления задачами и проектами РосБизнесСофт Task-Manager. В ней можно ставить задачи себе и сотрудникам, и контролировать их выполнение. К задачам можно прикреплять файлы и отслеживать их версии. Для обсуждения задачи есть комментарии. Пожалуй, уникальной особенностью системы является наличие чеклистов, которые можно добавлять в задачу. Пока РосБизнесСофт Task-Manager поставляется только как локальная система (для установки на собственный сервер), но позволяет работать и через интернет. Стоимость 20000 руб за сервер и 2000 руб за рабочее место. Если же вы приобретаете полную версию РосБизнесСофт CRM, то таск-менеджер будет включен в ней в качестве модуля.


2013. Pyrus - система управления задачами в стиле GMail



Если вам нравится GMail - вам просто необходимо обратить внимание на систему управления задачами Pyrus. Мы уже давно просили Google добавить нечто подобное в Google Apps. Это реально удобная система, которую можно эффективно использовать для организации дел в вашей компании. Во-первых, Papirus.net работает не только через веб-интерфейс, но и на всех популярных мобильных устройствах: iPhone/iPad, Android, Windows Phone. Это критично, т.к. решая задачи сотрудник не всегда находится за компьютером. Во-вторых, Pyrus позволяет организовать совместную работу - назначать друг другу задачи, контролировать их исполнение, обсуждать задачи в комментариях и даже настроить бизнес-процессы (например, согласования документов). Причем, можно работать не только с коллегами, но и с внешними контрагентами. ***


2012. Comindware Tracker доступен на iPhone и Android



Сервис для управления задачами и процессами Comindware Tracker (представленный в России компанией Aflex Distribution) получил поддержку мобильных браузеров – теперь работать с приложением можно с любых Android-устройств и iPhone, iPod touch, iPad. Мобильный интерфейс позволяет ставить и отслеживать задачи, создавать, редактировать, согласовывать и исполнять заявки, загружать фотографии и документы в задачи или формы согласования. Comindware Tracker является единым решением для управления различными направлениями деятельности компании – от отслеживания ИТ-службой инцидентов и ошибок в ПО до управления заказами от клиентов, исполнения запросов, обращений, согласования договоров, ведения базы знаний, каталога продукции и клиентов и т. д. Решение оптимизирует и повышает прозрачность любых процессов, проектов, задач в одной системе, при этом, гибко настраивается под процессы, специфичные для каждой конкретной организации.


2012. TeamLab обновил модуль Проекты



Teamlab, веб-сервис для совместного управления проектами, документами и отношениями с клиентами, запускает обновленную версию модуля Проекты. Более гибкая настройка модуля Проекты  позволяет расставлять приоритеты в работе, создавать подзадачи и приостанавливать проект. На каждую задачу теперь можно назначать нескольких ответственных.Отныне каждый зарегистрированный участник портала получает индивидуальные права доступа для каждого модуля. Таким образом появляется возможность вовлечения сторонних специалистов в работу с проектами, а также повысить уровень безопасности бизнес-данных, хранящихся в системе. Более удобная сортировка данных реализована во всех списках, созданных при помощи технологию Ajax.Пользователи, желающие оставить привычный дизайн сервиса, получают возможность быстрого переключения с новой версии на предыдущую.


2012. Comindware - бесплатная интранет система для управления задачами



Система Comindware (не путать с Comindwork) была создана пару лет назад нашими соотечественниками - Максимом Цыпляевым и Петром Волынским, но продавалась в основном в США и Европе. Насколько успешно она там продавалась - сложно сказать, но теперь создатели решили выйти и на российский рынок. Comindware представляет собой веб-ориентированную систему управления задачами и процессами, которая устанавливается на локальный windows-сервер и работает через браузер или MS Outlook. Поставляется она в 2 вариантах. Первый - Comindware Task Management - абсолютно бесплатный на неограниченное количество пользователей. Он позволяет назначать друг другу задачи, обсуждать их в комментариях, обмениваться файлами, контролировать выполнение задач, организовывать задачи по проектам. ***


2012. В TimeAct появились Windows и Mac клиенты



В сервисе для управления проектами и задачами TimeAct появился десктоп клиент «TimeAct Менеджер задач» для Windows и Mac. Он позволяет работать со своими задачами и проектами без подключения к интернету. Синхронизация с сервисом происходит в асинхронном режиме. Пока программа находится в бета-версии. В web-версии сервиса увеличена интерактивность - теперь вы можете перемещать задачи с любым статусом, а не только открытые. Кроме того, появился новый отчет «Контрольный список», который позволяет создавать список задач и отслеживать их выполнение. Просто создайте список и переместите в него задачи, за ходом выполнения которых вы хотите следить. По мере выполнения задач, отчет автоматически будет строить график.


2012. Рейтинг таск-менеджеров, используемых в веб-студиях России



Аналитическое агентство Тэглайн, которое вплотную занимается отечественным рынком веб-разработок, опубликовала свой рейтинг инструментов для управления задачами, используемых российскими веб-студиями. И его результаты оказались довольно удивительными. Во-первых, порадовал Мегаплан - оказалось, что этот сервис уже оставил далеко позади всех конкурентов. Еще более удивительно второе место 1С-Битрикс:Корпоративный портал. Оказывается, почти 15% российских веб-студний управляют задачами с помощью этого довольно сложного портала. В то же время другие умудряются управлять задачами в Google Docs и Excel (где же Word и Блокнот?). А вот специализированный (бесплатный) issue-tracker для разработчиков - Trac, который считается довольно популярным в мире, у нас - на последнем месте.


2011. 42tasks - простой и перспективный таск-менеджер



Мы не могли пройти мимо сервиса 42tasks, главным образом из-за его названия. Потому что 42 - это тот самый ответ на главный вопрос жизни, вселенной и всего такого. Кроме того, его разрабатывают наши соотечественники, правда в основном для западного рынка (хотя русский интерфейс все-таки присутствует). 42tasks - представляет собой простой и довольно удобный сервис для управления задачами. Вы можете вести как свои списки задач, так и создавать расшаренные проекты, в которых можно ставить задачи своим сотрудникам. В задачах есть напоминалка и простейшие комментарии. А главное, разработчики хорошо осознают, что для такого сервиса очень важна кроссплатформенность. Мы уже рассказывали о новом значении слова кроссплатформенность в отношении другого подобного сервиса Producteev. Такую же стратегию имеет и 42tasks. Он уже работает на iPhone и в ближайших планах - приложения для Android, Mac, Windows. И конечно, очень важна будет интеграция в платформы популярных Email клиентов.


2010. Samsung сравнил Мегаплан с идеалом



Департамент маркетинга российского представительства Samsung передал в компанию Мегаплан результаты тестового использования ее таск-менеджера вместе с описанием своих требований к идеальному ПО для управления задачами. В целом, Мегаплан им понравился своей простотой, SaaS-моделью, наличием необходимого минимума возможностей и дополнительных опций сверху. Замечания по итогам использования вызвала некоторая "шуточность" интерфейса и недостаточно широкая линейка градаций приоритетов для задач. Теперь о представлении Samsung об идеальном таск-менеджере: ***


2009. qTrack - система управления задачами в email-клиенте



Компания QSOFT, создатели продукта, который теперь носит название 1С-Битрикс: Корпоративный портал (см. уточняющий комментарий 1С-Битрикс внизу), сейчас раскручивает новый сервис qTrack - это SaaS система управления задачами. Причем, на наш взгляд, сервис - очень перспективный. Хотя онлайн-сервисов по управлению задачами довольно много, в т.ч. бесплатных, большинство из них имеют два недостатка - не предоставляют оффлайн доступа к задачам и отрывают пользователя от email-клиента (создавая "второе место" для работы). qTrack решает эти проблемы одним махом - в нем вы ставите задачи и работаете над ними по email. При этом автоматически вы видите все задачи не только в онлайн-интерфейсе, но и в своем email-клиенте, а значит имеете доступ к ним в оффлайне. ***