Сервер для синхронизации почты и совместной работы в Outlook


Microsoft Outlook - является наиболее популярным почтовым клиентом и персональным органайзером в большинстве офисов. Однако, как можно организовать совместную работу, используя Outlook: предоставить всем сотрудникам доступ к единой базе контактов, позволить нескольким сотрудникам вести переписку с клиентом (не дублируя сообщения и имея возможность просматривать переписку коллег), ставить друг другу задачи и контролировать их выполнение, планировать и организовывать мероприятия в общем календаре?

Стандартным сервером, который позволяет объединить клиенты Outlook в единую клиент-серверную систему является Microsoft Exchange. Фактически, программа Outlook изначально была создана, как клиентское приложение для Exchange, и только потом стала независимой и вошла в состав Microsoft Office. Для синхронизации данных через Exchange был разработан специальный протокол Exchange ActiveSync. Поэтому, использование Exchange обеспечит вашей компании наилучшую совместимость и наиболее стабильную работу. Однако, недостатком этого варианта является довольно высокая стоимость сервера Exchange и сравнительно сложная его настройка и администрирование. Кроме того, естественно, что в этом случае все клиенты Outlook должны быть лицензированы.

Однако, для организации совместной работы в Outlook вовсе не обязательно использовать родной сервер. Многие системы совместной работы (в т.ч. онлайн сервисы типа Google Apps) позволяют использовать Outlook в качестве десктоп-клиента и синхронизировать почту, контакты и задачи между пользовательскими аккаунтами.