У ХТЗ появился свой корпоративный портал

Для улучшения работы внутри отдельных структурных подразделений ХТЗ и оптимизации процессов взаимодействия между ними предприятию требовалась централизованная система поддержки общих информационных ресурсов и связанного с ними документооборота, работающая в рамках всей организации. Наличие большого количества разрозненных хранилищ неструктурированной информации побудило менеджмент ХТЗ в рамках задачи, поставленной перед всем Холдингом, - повышения эффективности бизнеса с использованием IT - искать пути создание единой информационной базы знаний.

В 2006 г. был инициирован проект реорганизации корпоративной информационной инфраструктуры. Ввиду наличия у Харцызского трубного завода успешного опыта использования программных продуктов от Microsoft, в основу решения было положено программное обеспечение именно этой компании. В результате реорганизации корпоративной информационной инфраструктуры и внедрения системы корпоративного портала существенно упрощен доступ пользователей к различным информационным ресурсам, что улучшило обмен информацией и документооборот.

Благодаря порталу коллективного взаимодействия специалисты завода получили возможность с легкостью находить и использовать навыки нужных специалистов и рабочих групп, отыскивать готовые решения, не изобретая их "с нуля" для каждого нового проекта.

Использование новейших технологий защиты данных дало возможность разграничить права доступа пользователей к электронной документации согласно их ролям и бизнес-задачам организации.

В целом, новые средства управления знаниями - это возможность применять улучшенные механизмы поиска и анализа информации, улучшать отношения с клиентами и партнерами, принимать правильные управленческие решения.

По мнению специалистов ХТЗ, результаты проекта внедрения Microsoft SharePoint Portal Server превзошли все ожидания по удобству в использовании и повышению эффективности внутрикорпоративных процессов.