Google Sites vs MS Sharepoint

16.09.08


Конечно, Google Sites и MS Sharepoint нельзя назвать конкурентами, т.к. они находятся в разных весовых категориях, но чтобы лучше понять, что из себя представляет каждый из них - интересно их сравнить. Google Sites представляет собой то, с чего начинался Sharepoint - сервис для быстрого создания внутренних сайтов (wiki). Например, сайт для отдела, проекта или мероприятия. Основные задачи, которые решает такой сайт - это:

- публикация новостей, объявлений, календаря
- совместный доступ к файлам (с контролем версий)
- обсуждение различных вопросов и материалов, опубликованных на вэб-страничках


Главным преимуществом Google Sites над Sharepoint в этом направлении - это возможность создания сайтов без привлечения IT-специалистов. Потому как Google Sites не нужно устанавливать на сервер и настраивать. С другой стороны это же может быть и главным недостатком, т.к. внутренние сайты становятся абсолютно не контролируемыми.

Кроме того, в Google Sites нельзя установить права доступа к сайту так гибко, как это можно сделать в Sharepoint. В общем-то уже эти 2 причины делают Google Sites непригодным для более-менее крупных компаний, зато очень даже удобным инструментом для небольших команд.

Относительно Google Sites можно еще отметить пару интересных вещей. Первая - это поддержка гугловских гаджетов, например, на странички можно легко добавить календарь, презентацию, документ или видео из Google Video. Вторая - это, пока, слабая интеграция с Google Docs - например, нельзя к страничке приаттачить документ из Google Docs напрямую.


Про Sharepoint еще можно вспомнить, что кроме обычных вэб страниц с комментариями и файлами, там можно создавать форумы и блоги. Можно создавать календари и задачи (с Gantt Chart) - но это как-то неуклюже заменяет/дополняет календарь и задачи в Outlook.


Вообще, в отличии от Google Sites, Sharepoint - это платформа для разработки, а значит ее можно дополнять, настраивать, интегрировать. Т.е. все вышесказанное касается дефолтной функциональности Sharepoint.

Теперь о том, что есть в Sharepoint и чего нет в Google Sites вовсе.

Социальная сеть.

У каждого пользователя Sharepoint есть профайл - личная страничка с фотографией, персональными данными. На этой страничке можно найти связи человека с другими сотрудниками - например, кто работает с ним в отделе. При этом поиск Sharepoint позволяет находить не только контент но и вот такие странички людей. Это полезно, когда не знаешь у кого в компании спросить ответ на свой вопрос.


Кроме того, Sharepoint интегрирован с MS Office Communications Server и везде где отображается имя человека можно увидеть его онлайн-статус и, если нужно, вызвать его по мессенджеру. Думаю, скоро, Google Sites интегируют получше с почтой и GTalk - и будет то же самое.

Бизнес-процессы и формы

Конечно, в Google Sites тоже можно добавить вэб-форму из Google Docs, но это будет просто форма, собирающая введенные данные в табличку. А в Sharepoint можно настраивать целые бизнес-процессы, которые инициируются при заполнении формы. Например, кто-то ввел в форму заявку на кредит - автоматически формируется документ-заяка с данными из формы, поступает ответственному сотруднику на проверку, после проверки - на утверждение руководителю, после утверждения - автоматически отправляется уведомление человеку, который заполнял форму.

Управление записями

Записи - это, например, сообщения по мессенджеру, или посты на форуме, или электронные заметки - в общем неструктурированная информация, которая обычно не фигурирует в системах управления, но может быть весьма полезная для компании. Так вот, Sharepoint умеет искать такие записи и аккуратненько их архивировать, чтобы можно было их нормально использовать.


Отчеты

Sharepoint умеет брать данные из excel-файлов, баз данных, онлайн источников и создавать различные аналитические отчеты.


Доступ к бизнес-приложениям

Sharepoint, как и другие солидные порталы, позволяет создавать портлеты (Web Parts) для интеграции с корпоративными приложениями. При этом для сотрудника создается вэб-интерфейс, с помощью которого он может пользоваться, например, Аутлуком или CRM системой прямо из Sharepoint. Это очень удобно, т.к. не нужно открывать кучу приложений, логиниться в каждое, да еще и копипастить что-то из одного в другое. Sharepoint это делает автоматически.


Комментарии
Keyout | 16.09.08 | #
Можно еще упомянуть, что Sharepoint имеет поисковик, который ищет по всему интарнету, подобно Google Enterprise
Remo | 16.09.08 | #
С другой стороны это же может быть и главным недостатком, т.к. внутренние сайты становятся абсолютно не контролируемыми.

На практике эта проблема (неконтролируемый рост) - самая большая для sharepoint. Недавно слышал, что в каком-то банке установили несколько тысяч независимых серверов Sharepoint.
И даже то, что необходима IT-поддержка не останавливает распространение этого вируса
msadvocat | 16.09.08 | #
На практике эта проблема (неконтролируемый рост) - самая большая для sharepoint. Недавно слышал, что в каком-то банке установили несколько тысяч независимых серверов Sharepoint.

Представьте себе, что бы было, если б в этом банке разрешили использовать Google Sites...

Вообще, учитывая лицензионное соглашение гугла, ни одна уважающая себя компания не будет использовать их игрушки
Noviy | 16.09.08 | #
Почему в ютюбе появились ролики, высмеивающие Sharepoint? Это что происки гугла?
Бежен | 28.11.08 | #
Действительно интересно. Некоторые моменты не знал.
BaнXeлcинк | 09.12.08 | #
Читаю что Вы пишете - дом 2 вспоминается :)