Делаем корпоративный портал. А что делать?

22.11.10



Без лишней воды. Список целей, задач и ожидаемых результатов в помощь тем, кто руководит проектом по созданию / переработке корпоративного портала у себя в компании. В статье подробно расписаны такие этапы как планирование, проектирование, подготовка к информационному наполнению. Дальше, простите, профессиональная тайна, а то незачем будут наши услуги :) Если у вас уже есть опыт ведения подобных проектов, приглашаю вас конструктивно покритиковать таблицу ниже и вместе приблизить ее к совершенству.

Цель Задача Ожидаемый результат Планирование Создать план Четко определены цели и руководитель проекта. Создан общий план выполнения для последующей поэтапной детализации. Определить ответственного за проект Единственный и четко определенный человек, отвечающий за реализацию проекта Обозначить цели и ограничения Цели и ограничения определены и приоритезированы Подобрать команду проекта Команда проекта подобрана Определить временные рамки Временные рамки определены Создать общий план проекта Детализировать первый этап Общий план проекта создан. Детализированный первый этап, позволяющий приступить к началу реализации. Проектирование Разработать информационную архитектуру, схему навигации и список функций Создан документ, где прописано видение компанией основных параметров своего интранет-портала. Он будет служить основой для составления технического задания по внедрению системы. Подготовить рабочее собрание для команды проекта и представителей заинтересованных лиц Подготовить опрос для сотрудников и менеджмента организации Собрание запланировано Подготовлены вопросы опроса Провести собрание Провести опрос Собрание проведено Получены результаты опроса Подвести итоги собрания и опроса, собрав идеи по информационной архитектуре, навигации и функциональности Отчет с видением информационной архитектуры, навигации и функциональности портала вашей организации Подать отчет на утверждение лицам, принимающим решения Получить отзывы и внести нужные изменения Отчет согласован всеми сторонами Достигнуть согласия всех сторон в отношении отчета Конечная версия отчета-видения информационной архитектуры, навигации и функциональности портала вашей организации. Подготовка к информационному наполнению Определить и подготовить ответственных за создание и модерацию информации на портале и в отдельных его разделах Сформирована команда по информационному наполнению портала, где каждый понимает свою роль, имеет прописанный круг обязанностей, время для выполнения задач и достаточно для этого навыков. Выбрать людей, отвечающих за наполнение информационных разделов и всего портала в целом (руководителя группы) Сформирована команда по информационному наполнению портала Обозначены разделы, за которые отвечает каждый человек Обеспечить правильное понимание всеми членами команды своих обязанностей Согласованный и зафиксированный перечень обязанностей каждого члена команды Определить и выделить ресурсы необходимые для публикации и поддержки содержимого Ресурсы обозначены и выделены Обеспечить, чтобы выбранные люди имели время на выполнение своих задач При необходимости создать отдельные должности по управлению информацией на портале Нагрузка людей по подготовке информации на портал согласована с их руководителями Выделены и заполнены полноценные должности по управлению содержимым портала Обучить людей, отвечающих за информационное наполнение навыкам подготовки и публикации информации Люди обучены

Комментарии
galax | 24.11.10 | #
Оригинальный способ -- бросить для затравки "вываренную косточку" (остальное то тайна :) и собрать интересные мысли -- чтобы сделать в результате для заказчика вразумительное коммерческое предложение. :))) Ай, маладца...