Google Apps

Google Apps
Решение, объединяющее популярные сервисы гугла: электронную почту, систему редактирования документов, мощный календарь, мессенджер и систему управления контентом. Можно использовать на своем корпоративном домене

Видеообзор Google Apps

Альтернативы Google Apps


Обзоры и новости о Google Apps


15.03.16. В Google Apps появился сервис единой авторизации



Процесс авторизации в Гугловских сервисах является одним из самых безопасных благодаря использованию 2-факторной авторизации, поддержке сканеров отпечатков пальцев, аппаратных ключей, алгоритмов выявления подозрительных активностей и контролю над ОС Android. Поэтому Гугл имеет моральное право предложить сторонним сервисам свою систему авторизации, а сторонние сервисы - на это соглашаются. Теперь с помощью сервиса Google Smart Lock пользователи Google Apps могут использовать свои аккаунты для авторизации в других наиболее популярных бизнес-сервисах, в т.ч. Office 365, Slack, Box, Dropbox, Jive, Webex и т.д. Им не нужно создавать дополнительные аккаунты и запоминать пароли. А администраторы могут контролировать все авторизации своих сотрудников в панели управления, легко предоставлять доступ новым сотрудникам и отключать доступ тем, кто уволился. А также - спать спокойно, зная что пароли и аккаунты сотрудников - в безопасности. ***


2014. Google for Work: Зачем Гугл делает большой ребрендинг бизнес-продуктов?



Вообще-то у Гугла нет такой мании по сто раз переименовывать свои продукты, как это делает, например, Microsoft. Но на этот раз они пошли на такой шаг и переименовали группу своих бизнес-сервисов с Google Enterprise на Google for Work. Теперь Google Apps называются Google Apps for Work, корпоративный поисковик - Google Search for Work и т.д. Зачем надо было это делать? Эрик Шмидт, председатель совета директоров Google, объяснил этот ребрендинг изменением в том, как люди сейчас работают. Раньше человек работал только в здании своего предприятия (Enterprise), где находился его компьютер с бизнес-программами. Теперь он может работать (заниматься любимым делом - Work) где угодно, используя облачные приложения. Кроме того, теперь Гугл позиционирует (или продает) свои сервисы не как инструменты для предприятий (Enterprise), а как инструменты для людей, которые помогают им заниматься своим любимым делом (Work). ***


2014. Google Apps позволяет управлять юзерами с iPhone, iPad и Android



Чтобы администратору Google Apps было удобнее управлять пользователями (где бы он не находился), Гугл выпустил мобильное приложение Google Enterprise Mobile Admin. Ранее оно работало только на Android, а теперь появилась поддержка iPhone и iPad. Приложение позволяет добавлять новых пользователей, редактировать их профайлы, сбрасывать пароли, изменять права доступа, просматривать лог активностей. С помощью этого же приложения можно связаться со службой поддержки Google Apps. Чтобы воспользоваться приложением, нужно сначала включить API доступ к своему аккаунту.


2014. 1С-Рарус будет продавать Google Apps в России



Компания 1С-Рарус "родила" дочку DaClouds, которая будет заниматься продажей и внедрением Google Apps в России. Хотя она официально только стала авторизованным партнером Гугла, на сайте уже есть список счастливых клиентов. Почему выгодно покупать Google Apps не напрямую у Гугла, а через местного партнера? Цена - что у Гугла, что у партнера - одинаковая (50$/год за пользователя). Но партнер (в данном случае 1С-Рарус) может настроить сервис, обучить сотрудников, интегрировать Google Apps с 1С или другими существующими системами. Ну и конечно, вы заключаете договор с местной компанией и платите по счету в рублях. Кстати, у 1С-Рарус очень разветвленная партнерская сеть, которая (будем надеяться) популяризует гугловский онлайн офис во всех регионах страны. Кроме Раруса в России уже есть около 30 внедренцев Google Apps. Крупнейшние из них - это Софтлайн, Reg.ru и Ай-Теко. Даже МТС хотел стать провайдером Google Apps. Но пока не стал. ***


2013. В Google+ появились закрытые сообщества для интранет-коммуникаций



Google не оставляет надежд уговорить бизнесы использовать свою социальную сеть Google+ в качестве платформы для создания социального интранета (вместо Yammer, Chatter или Битрикс24). Но пока это им не очень-то удается. Больше года назад Google представил корпоративную версию Google+ для Google Apps, которая позволяла добавлять сообщения (посты), которые будут видны только внутри компании и не будут доступны публике. Теперь появилась возможность создавать закрытые сообщества внутри компании и приглашать в них только определенных сотрудников. Это позволит сделать общение в определенных группах еще более безопасным. Напомним, этот функционал реализован на базе общей сети Google+, но доступен только компаниям, платящим за Google Apps. ***


2013. МТС станет провайдером Google Apps



Оператор МТС предложит своим корпоративным клиентам в России сервис Google Apps для бизнеса – набор облачных решений, в который входят облачное хранилище «Google.Диск», почтовое приложение Gmail, онлайн-календарь, онлайн редакторы документов, видеоконференции Google Hangouts, сервисы по созданию сайтов и интранет порталов, а также «Google Сейф» - дополнение к пакету Google Apps для архивирования электронной почты, предоставления электронных документов и управления всей информацией, хранимой в аккаунте Google Apps. Сервис будет стоить от 165 руб. в месяц на сотрудника, а с добавлением сервиса «Google.Сейф» - примерно в 330 руб. в месяц. Очевидно, скоро Google Apps появится в магазине SaaS-сервисов МТС.


2013. Google закрывает Youtube, прокачивает GMail и Google Apps



Google продолжает закрывать нужные сервисы и изобретать ненужные. Youtube был довольно полезным сервисом для бизнеса. Через него шел весь видеомаркетинг, на нем размещались обучающие видео. Но оказалось, что Youtube - это был всего-лишь сайт конкурса на лучшее видео в истории, и теперь когда конкурс подошел к концу - его закроют. Чтобы как-то компенсировать эту утрату - Гугл представил два больших апдейта своих сервисов GMail и Google Apps. Первый из них - Gmail Blue - новый интерфейс почтового ящика. Он отличается тем, что он полностью голубой. Голубые кнопочки, голубые иконки, голубой текст. Они говорят, что это интерфейс 21 века (см. видео выше). А в Google Apps добавили "Нескучный" режим, который делает календари, письма и документы более интересными и расслабляющими, что способствует повышению эффективности командной работы. Видео: ***


2013. Streak - CRM для GMail



Недавно мы рассказывали о Papirus - системе управления задачами в стиле Gmail, которую можно использовать в комбинации с Google Apps. Но кроме отсутствия задач, в офисном пакете Google есть еще один большой пробел - отсутствие CRM. К счастью, существует несколько CRM-дополнений к Google Apps, и наиболее интересным из них является Streak. Эту CRM можно рекомендовать для маленьких компаний, использующих GMail для общения с клиентами и Chrome в качестве браузера. Потому что технически Streak представляет собой расширение для Chrome. С помощью Streak вы прямо в GMail можете создать любые таблички: базу клиентов, список сделок, тикетов, продуктов, задач. Таблички можно довольно гибко настраивать: удалять и добавлять поля, группировать и сортировать записи. Над табличкой можно графически представить диаграмму количества записей по категориям, например воронку продаж. ***


2012. Google закрыл бесплатную подписку на Google Apps



Все, халява закончилась. С сегодняшнего дня уже нельзя зарегистрировать аккаунт бесплатной версии Google Apps. Всем желающим предлагается в течении 30 дней бесплатно попробовать версию Google Apps для бизнеса, а затем начать платить по $50 за пользователя в год. Существующие пользователи бесплатной версии - могут не волноваться. Вас репрессии не коснутся. Бесплатная версия Google Apps в течении нескольких лет была, пожалуй, одним из главных двигателей SaaS рынка. Бизнесмены доверяли Гуглу и им нравился знакомый интерфейс GMail, календаря, Google Docs - так что они были не против перенести часть своих дел в облачный офис. Сначала бесплатная версия почти не отличалась от платной и лишь ограничивала число пользователей в одном домене до 200. В 2009 году этот лимит был снижен до 50, а в прошлом году - до 10. Сегодня - до нуля. Зачем Гугл сделал это? ***


2012. Google предлагает использовать Google+ в качестве корпоративной социальной сети



Внутрикорпоративные социальные сети а-ля Facebook уже стали довольно популярным бизнес-инструментом: компании уже научились его эффективно использовать, а вендоры готовы съесть друг друга за место на этом рынке (например, Microsoft съела Yammer). А вот у Google, в его пакете приложений для совместной работы такого инструмента, как внутренняя социальная сеть, до сих пор не было. Исправить этот недостаток было решено с помощью версии Google+ для Google Apps, которая стала доступна для всех желающих сегодня. Она позволяет использовать свою корпоративную страничку на Google+ не только в качестве фронт-энда компании в социальной сети, но и как инструмент для внутренних коммуникаций и совместной работы. Сотрудники компании смогут добавлять сообщения, которые будут видны только внутри компании и не будут доступны публике. Также можно будет организовывать видеоконференции Hangouts, в которых смогут принять участие только сотрудники (и приглашенные внешние контрагенты). ***


2012. А Вы купили бы Google Apps у такого красавчика?



Продолжаем наш видеосериал о том, как Microsoft не любит Google. На этот раз - римейк старого сериала с Брюсом Уиллисом «Детективное агентство Лунный свет». В роли Брюса Уиллиса - Google. Это не только познавательный и веселый ролик о Google Apps, но еще и возможность попрактиковать свой английский. Ниже вы найдете транскрипцию разговора на русском: ***


2012. Google обновляет личный SaaS рекорд: проект на 110 тыс рабочих мест Google Apps



Пока сделка между Google и General Motors все еще остается в непубличном формате, Google совершенно официально подписал на использование Google Apps крупнейшую испанскую банковскую группу BBVA. Банкиры планируют до конца 2012 года внедрить Google Apps для 110 тыс своих сотрудников в 26 странах мира. Таким образом, Google обновил свой личный рекорд по объему SaaS проекта. Примечательно что, во-первых, то, что BBVA переходит на Google Apps с Microsoft Exchange (таким образом, Office 365 - опять в пролете). Во-вторых, эта сделка станет огромным плюсом для Google и для SaaS-отрасли в целом, т.к. является крупнейшим SaaS проектом в банковском секторе. Ведь, всем известно, как осторожно банки относятся к конфиденциальности своих коммерческих данных. См. также Топ 5 крупнейших SaaS проектов. ***


2011. General Motors переходит на Google Apps



По последней инсайдерской информации компания GM таки намеренна сменить свою нынешнюю систему для совместной работы Lotus Notes на Google Apps. Речь идет о 100 тыс рабочих мест. Впервые эта информация всплыла в начале месяца - тогда Wall Street Journal сообщил, что Google и General Motors подписали предварительное соглашение, по которому GM протестирует Google Apps, а Google должен удовлетворить какие-то дополнительные требования GM. Правда, официального заявления от GM до сих пор нет, и может и не будет. Если все будет нормально, то Google обновит свой личный рекорд по размеру SaaS проекта. До сих пор самым крупным пользователем Google Apps был производитель авто-комплектующих Valeo - 30 тыс. пользователей. И конечно, это большая победа для всего SaaS рынка. Непонятно только, какие дополнительные требования предъявила GM к Google Apps. Не станет ли Google преобразовывать сервис в угоду крупному бизнесу и в ущерб малому? ***


2011. В Google Apps Mail появилось уведомление о прочтении



В Google Apps for Business появилась новая интересная фича - уведомление о прочтении (т.е. об открытии) письма. Работает это так: вы отправляете письмо, и если ответа долго нет, вы можете его открыть и увидеть, прочитал ли его уже получатель или нет. Уведомление включается централизованно админом аккаунта Google Apps для всех пользователей и работает только для внутренней переписки (в пределах домена). Таким образом, можно сделать совместную работу в компании более строгой и, возможно, более эффективной. Т.к. сотрудник, ставящий важную задачу через email может контролировать ее получение и при необходимости позвонить получателю, чтобы он скорее проверил почту. ***


2011. CloudMagic - мгновенный поиск по GMail и Google Apps



Странная идея - делать бизнес на поисковом плагине к GMail и Google Apps - т.е. к сервисам Поискового гиганта. Тем не менее, у стартапа CloudMagic хватило наглости этим заняться. И надо сказать, они сделали реально полезную штуку. Многие сразу скажут, что поиск в GMail - и так отличный, и даже если этот CloudMagic выдает результаты мгновенно, по мере того, как вводится поисковый запрос - то  это не причина обращать на него внимание. Но скорость поиска - не главное в CloudMagic. Во-первых, он выдает результаты во всплывающем виджете - поверх основного интерфейса GMail. Т.е. если вы пишете письмо и вам необходимо найти какую-то информацию из предыдущей переписки - вам не нужно сохранять письмо в черновиках, переходить в поиск, потом просматривать результаты поиска, копировать что-то и возвращаться к письму. Теперь вы можете не закрывая письмо, быстро найти и скопировать то, что нужно в всплывающем виджете. ***


2011. Новая суперфича в GMail - виджет People



В течении следующих двух недель в вашем GMail-аккаунте появится новая фича - виджет People - боковая колонка с профайлом человека, с которым вы ведете переписку. В этом виджете будет отображаться фотка человека, краткая информация о нем, последние письма, его текущее расписание из Google Calendar, список расшаренных документов, последние сообщения из Google Buzz и кнопки для быстрой связи с данным человеком через чат, VoIP, видеосвязь или email. Если же в дискуссии участвуют несколько человек, вы увидите список этих людей с отображением их онлайн-статусов (картинка ниже). Как видим, в отличии от популярных социальных плагинов к GMail (Xobni, Rapportive), которые в основном берут публичную информацию из внешних социальных сетей (Facebook, Twitter, LinkedIn), вижет People использует только внутренние данные из гугло-сервисов. Следовательно, максимальная польза этого виджета будет достигаться для организации совместной работы и социального взаимодействия в компаниях, использующих Google Apps. ***


2011. Google Apps снижает бесплатный лимит до 10 пользователей



Начиная с 10 мая компании, регистрирующие бесплатные аккаунты в Google Apps смогут создавать в них лишь 10 пользователей (вместо 50, как было до сих пор). В существующих аккаунтах лимит не будет снижаться, т.е. существующие пользователи не пострадают. Так что если вы никак не решались начать использовать Google Apps в своем бизнесе - сейчас самое время этим заняться. Интересно, что Google принял решение о таком довольно значительном снижении бесплатного лимита сразу после громкого открытия  Microsoft Office 365 - возможно, своего основного конкурента на рынке онлайн офисов. Видимо, ребята из Гугла уже ничего не боятся. В платной версии Google Apps - тоже произошло небольшое изменение. Теперь компании могут платить за использование ежемесячно (5$/пользователя в месяц) вместо предоплаты за год ($50/пользователя в год). ***


2011. Google Apps можно будет обновлять по расписанию



Одним из преимуществ SaaS приложений над инсталлируемыми является то, что SaaS приложения обновляются сами по себе и пользователю не нужно ломать голову над тем, как установить патч или новую версию. Но такая схема имеет и очевидный недостаток - обновление появляется тогда, когда решит провайдер, а не тогда, когда захочет пользователь. Поэтому, если пользователь не читает блог провайдера, игнорирует его имейлы с анонсами обновлений, то эти обновления могут произойти очень неожиданно и нарушить нормальное функционирование компании. Большинство SaaS провайдеров, обслуживающих крупный бизнес (например Salesforce), предпочитают делать всего 3-4 (значительных) обновления в год. Они называют эти обновления "выпуском новой версии", зараннее их анонсируют и делают шоу для их презентации. Другое дело с Google Apps, в которых обновления тихо появляются почти каждую неделю - такая уж у Google философия. ***


2011. В Google Apps появился видеоплеер



Видеоролики становятся основным форматом для обучающих, рекламных материалов, а также социального контента, сплочающего коллектив (например, видеозапись корпоративной вечеринки). Поэтому обеспечение совместного доступа к видеоконтенту в интранете становится востребованной задачей. Ранее только платные пользователи Google Apps могли воспользоваться сервисом Google Video в качестве интранет видео-галереи. Теперь возможность расшаривать видео в интранете получили все пользователи Google Apps и Google Docs, т.к. в Google Docs встроили ютюбовский видеоплеер. Как известно, с некоторых пор в Google Docs можно загружать любые файлы, в т.ч. и видеоролики. Так вот теперь, эти видеоролики можно там же и просматривать, вместо того, чтоб закачивать их на компьютер. ***


2010. В Google Apps появятся блоги, RSS, фотогалереи



Как известно, сейчас в составе Google Apps присутствуют только те приложения, которые предназначены для совместной работы. Это логично. Но из-за этого у пользователей Google Apps существует проблема доступа к другим сервисам Google - им постоянно нужно переключаться между аккаунтами. Особенно глупо это выглядит, если компания ведет корпоративный блог на Blogger или корпоративный видео-канал в YouTube, размещает рекламу в Adwords,  использует Picasa для хостинга корпоративных фотогалерей, или сотрудники компании используют Google Reader в качестве корпоративного RSS клиента. Согласно сообщению в Google Enterprise Blog, этим летом большинство сервисов Google станут доступны и в Google Apps. Осталось только решить вопрос с тем, как ИТ администраторы будут контролировать процесс подключения новых сервисов. ***


Отзывы о Google Apps
Sergei Makarov | 28.04.09 | #
Гм. Как убедить заказчика в надёжности технологии, если на каждом Google App приписано *beta*: "beta Gmail by Google", "Документы Google beta"? Да и вообще, в чём глубина замысла бета-маркировки?
YLinc | 28.04.09 | #
Sergei Makarov
там можно свой логотип поставить вместо Google Beta, тогда никто не заметит

в чём глубина замысла бета-маркировки?

это Google так обезопасивает себя от возможных судебных разбирательств