СОВМЕСТНАЯ РАБОТА В OUTLOOK

Сервис для совместной работы с файлами Box.net выпустил плагин для Outlook, который реализует стандартную функцию для онлайн файлохранилищ - пересылку файлов. После его установки у пользователя Outlook появляется в меню дополнительная кнопочка, которая позволяет быстро вставить в письмо ссылку на файла, хранящийся в онлайн аккаунте Box.net. Таким образом, вместо физической пересылки файлов, пересылается только ссылка. Это особенно удобно, когда пересылается очень большой файл или когда один файл пересылается нескольким получателям. Разумеется, получатель должен иметь права доступа для редактирования или скачивания файла. Плагин также позволяет быстро (прямо из Outlook) закачать файл на Box.net. К сожалению, плагин доступен только для платных пользователей Box.net. ***

Мы уже не раз рассказывали о противостоянии Email против корпоративных порталов и социальных сетей за право быть основным рабочим местом для сотрудников. Изначально эта роль полностью принадлежала электронной почте. Затем появились web-ориентированные системы совместной работы и социальные инструменты, которые были призваны заменить "устаревший" Email. И казалось, что электронной почте осталось жить недолго. Но потом добрые люди изобрели социальные Email-плагины (Xobni, Rapportive, Harmon.ie, Gist, Etacts), которые дали вторую жизнь Email-клиентам. Они добавили в Email функции социальной сети и централизованного файлохранилища. И они не собираются на этом останавливаться. Сегодня Xobni открыл супермаркет приложений Xobni Gadget Store, которые можно встроить в MS Outlook и использовать его в качестве универсального интерфейса ко всей ИТ-инфраструктуре. ***

Социальные Email-плагины продолжают свое триумфальное шествие на корпоративный рынок. Ветеран Xobni, который известен, прежде всего, как супер-плагин к Outlook, на днях анонсировал версии для GMail и смартфонов iPhone и Android. Таким образом, даже если человек пользуется несколькими почтовыми клиентами, он всегда сможет получить доступ к единой социальной адресной книге. Версия для GMail будет представлять собой плагин для браузера (Chrome, Firefox). После его установки в GMail появится правая боковая панель с историей переписки, профайлами и файлами. Напомним, Xobni позволяет отображать социальный профайл контакта, собирая информацию о нем из социальных сетей (Facebook, Twitter, LinkedIn ...). ***

Xobni - один из главных активистов движения "за возрождение Email". И он продолжает добавлять новые возможности в почтовый клиент Outlook. В новой версии этого плагина во-первых появилась интеграция с популярным сервисом для совместной работы и управления проектами Huddle. Huddle часто используется для организации совместной работы с "внешними" контрагентами, поэтому его интеграция с Email, который является де-факто стандартом для "внешнего" взаимодействия - очень логична. С помощью закладки Huddle, которая будет видна справа от письма, можно будет просмотреть последние обновления, сделанные человеком, который прислал вам письмо (сообщения, файлы, комментарии, задачи), а также увидеть, в каких рабочих пространствах данный человек работает вместе с вами. ***

Пожалуй, это будет наименее скучная новость на LiveBusiness. Новый продукт компании Mainsoft, плагин Harmony для MS Outlook - доставил нам много положительных эмоций, которыми хочется поделиться. Во-первых, это его видеопрезентация, которая несет в себе индивидуальную эстетическую ценность. Во-вторых, Harmony - это реально полезная штука, которая позволяет совместно работать с документами, хранящимися в Google Docs или MS Sharepoint не выходя из Outlook. В частности, вы можете открывать и редактировать офисные документы прямо в окне Outlook, искать по содержимому документов и расшаривать их для коллег для совместной работы вместо пересылки файлов туда-сюда. При этом, не обязательно, чтоб у коллеги был установлен такой-же плагин и был собственный аккаунт в Google Docs - он перейдет по ссылке в письме и документ будет расшарен для него автоматически (на просмотр или редактирование). ***