СИНХРОНИЗАЦИЯ SHAREPOINT11.06.10 Только вчера мы рассказывали о Sharepoint Workspace - инструменте, который позволяет синхронизировать файлы между сервером Sharepoint и компьютером пользователя, как сегодня облачный сервис для совместной работы с файлами Box.net (который позиционируется, как альтернатива Sharepoint) выпустил свой подобный инструмент Box Sync. Это программка, которая устанавливается на компьютер и позволяет синхронизировать любую папку в онлайн аккаунте Box.net с десктопом. При изменении любого файла в этой папке, он сразу же синхронизируется, а те пользователи, которые имеют совместный доступ к папке - получают оповещение. Пока десктоп-клиент доступен только под Windows и только в платных аккаунтах. Версии для Mac и Linux, а также бесплатная версия появятся позже. *** 10.06.10 Мы уже не раз говорили о том, что p2p приложение для совместной работы MS Office Groove переименовали в SharePoint Workspace и заюзали в качестве оффлайн клиента Sharepoint. Теперь появилась возможность посмотреть, что же будет представлять из себя SharePoint Workspace 2010 и оказалось, что оффлайн доступ к Sharepoint - это не единственная функция этого приложения. Во-первых, SharePoint Workspace можно использовать и без Sharepoint - так же, как и раньше MS Office Groove. Т.е. вы можете создать рабочую область Groove Workspace (с файлами, календарем, форумом) и синхронизировать ее с компьютерами сотрудников или внешних контрагентов. Правда, из приложения исчез аудио-чат и возможность изменять уровни доступа. Напомним, что SharePoint Workspace продается не вместе с Sharepoint Server, а в составе пакета Office 2010 Pro Plus. *** 01.03.08 В отличии от Outlook 2003, который мог лишь загружать доступный только для чтения список контактов из SharePoint, Outlook 2007 обеспечивает полный доступ с правом чтения и записи к контактам SharePoint и даже возможность изменять их автономно. Таким образом, появилась возможность с помощью совместно используемых контактов избавиться от старой общей папки контактов. Связь, установленную между контактами SharePoint и Outlook, можно использовать для синхронизации всех атрибутов контактов Outlook с SharePoint, хотя в стандартном представлении SharePoint видны не все атрибуты. *** 01.02.07 Каждый список контактов в Windows SharePoint Services сайта Microsoft SharePoint Portal Server 2.0 отображает гиперссылку Link to Outlook. Если пользователь щелкает на этой ссылке и принимает соответствующий запрос, Microsoft Office Outlook 2003 создает доступную только для чтения копию содержимого списка контактов в виде папки контактов Outlook и своевременно обновляет ее. Это удачное решение, если общую папку Exchange не предстоит использовать для общих контактов рабочей группы или подразделения. Но как выяснилось, специальные столбцы в списке SharePoint не приводят к появлению соответствующих полей в папке контактов Outlook. Папка контактов Outlook содержит данные только из столбцов, которые являются частью стандартной схемы для контакта SharePoint. Стандартный столбец File As и любые специальные столбцы не представлены в Outlook. *** 28.03.06 Год спустя после покупки Groove Networks и ее одноранговой технологии корпорация Microsoft начала составлять планы модификации этого ПО в автономный клиент, которого недоставало в семействе продуктов корпорации для поддержки совместной работы с документами. Office Groove 2007, который был представлен в конце февраля, поначалу разрабатывался как кэширующий (автономный) клиент для службы Windows SharePoint Services компании Microsoft. Впоследствии он был переименован в SharePoint Server и затем вошел в состав Office 2007. Функции автономной работы этого модуля дают возможность распределенным рабочим группам и мобильным сотрудникам «взять работу с собой» и выполнять ее, не будучи подключенными к сети (во многом так же, как они делают это с помощью электронной почты), синхронизируя изменения при подключениях. Существующий сейчас клиент SharePoint — это фактически браузер, в силу чего пользователи должны поддерживать постоянное сетевое соединение, если они создают или редактируют любой документ, с которым одновременно работает несколько человек. *** |
|
|