РУКОВОДСТВО ПО SHAREPOINT
Человек может оценить внешнюю привлекательность веб-сайта всего за 50 миллисекунд. Подчиняется ли этому правилу корпоративный портал? Ведь это не просто сайт. Что нужно учитывать в работе над оформлением интранет-портала? В чем залог успешного дизайна подобной системы? И вообще, нужен ли этот дизайн? ***
Какая технология больше подходит для географически-распределенных компаний, которым необходимо обеспечить доступ к единой базе файлов для своих сотрудников: репликация через DFSR (Distributed File System Replication) или единая база портала SharePoint? Это очень широкий вопрос. Многое зависит от типа хранимых данных и способов их изменения. DFSR - просто технология репликации; она не обеспечивает слияния разнообразных изменений, внесенных в файл, в одну "полную версию". Если хранилища данных расположены в разных местах, данные должны быть доступны локально и не существует опасности одновременной репликации элемента данных в двух узлах (что привело бы к конфликту репликации), удобно применить DFSR. SharePoint предпочтителен для более сложной системы с проверкой целостности данных, в которой только один человек может редактировать файл. ***
Исключить дублирование документов в Sharepoint можно путем организации связей документа, хранящегося в одной из библиотек, с документом, хранящимся в другой библиотеке. При использовании Windows SharePoint Services 2.0 и SharePoint Portal Server 2003 это было бы весьма трудоемким занятием. Потребовалось бы создать файл HTML и использовать код JavaScript для перенаправления запроса на доступ на другой файл. К счастью, c выпуском новой версии SharePoint эта процедура значительно упростилась. Одной из новых функций WSS 3.0 и MOSS 2007 является возможность расширить библиотеку документов для использования множественных типов контента. Тип контента представляет собой группу настроек, которая может быть назначена для категории контента SharePoint, позволяя, таким образом, организовать хранящиеся данные в удобном для использования виде. Одним из предопределенных типов контента является Link to a Document, которая позволяет сохранять название и URL-адрес одного и того же документа в нескольких библиотеках документов. На рис.1 показано меню New (Создать) после добавления типа Link to a Document к библиотеке документов. ***
Каждый список контактов в Windows SharePoint Services сайта Microsoft SharePoint Portal Server 2.0 отображает гиперссылку Link to Outlook. Если пользователь щелкает на этой ссылке и принимает соответствующий запрос, Microsoft Office Outlook 2003 создает доступную только для чтения копию содержимого списка контактов в виде папки контактов Outlook и своевременно обновляет ее. Это удачное решение, если общую папку Exchange не предстоит использовать для общих контактов рабочей группы или подразделения. Но как выяснилось, специальные столбцы в списке SharePoint не приводят к появлению соответствующих полей в папке контактов Outlook. Папка контактов Outlook содержит данные только из столбцов, которые являются частью стандартной схемы для контакта SharePoint. Стандартный столбец File As и любые специальные столбцы не представлены в Outlook. ***
Темы – самый простой и быстрый, но наименее гибкий способ изменения внешнего вида сайта Sharepoint. Поэтому, если задача стоит слегка перекрасить портал – сделайте это темами. Для того, чтобы создать свою первую тему не требуется глубоких знаний в сайтостроении или архитектуре Sharepoint. Достаточно будет знания CSS. Темы применяются для каждого сайта Sharepoint отдельно и делается это действие администратором. Применить готовую тему можно через веб интерфейс Sharepoint. Основную тему SharePoint можно заменить одной из встроенных тем, выполнив следующие действия: С помощью Microsoft Internet Explorer (IE) перейдите к узлу SharePoint, тему которого предстоит изменить (необходимо иметь полномочия разработчика Web-узла). Щелкните на Site Settings. В разделе Customization установите флажок Apply theme to site. Выберите нужную тему из списка в окне Preview и щелкните на кнопке Apply. ***
После того как на сервере будут установлены службы Windows SharePoint Services, можно применить расширения SharePoint через центральный Web-узел Central Administration, который по умолчанию находится по адресу http://localhost:7048/default.aspx. Чтобы применить расширения, необходимо выполнить следующие шаги:Перейти к Web-узлу Central Administration. Щелкнуть Extend or upgrade virtual server. На экране появится список виртуальных серверов Microsoft IIS. Выберите виртуальный сервер, который необходимо обновить с использованием информации SharePoint (например, Default Web Site). Указать, предназначен ли этот экземпляр SharePoint для размещения нового или отображения существующего контента (например, если нужно представить одинаковый контент на нескольких внешних серверах SharePoint). Для нового контента следует выбрать пункт Extend and create a content database. ***
Новости сети LiveBusinessЧто такое Интранет? |