ПРОЦЕССЫ SHAREPOINT

Компания «Электронные Офисные Системы» сообщила о выходе на рынок нового продукта EOS for SharePoint. Это универсальное решение, позволяющее организовать электронный документооборот и управление контентом на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007 и предназначенное для автоматизации ключевых бизнес-процессов предприятия. Особенность решения состоит в сочетании возможностей платформы Microsoft и многолетнего опыта ЭОС в области автоматизации управления документами. Решение предоставляет одновременно универсальные средства совместной работы сотрудников с документами и готовые инструменты для автоматизации процессов документооборота и контроля исполнения поручений в соответствии с отечественной практикой и нормативными требованиями. ***

Специалисты «ЛАНИТ-Поволжье» разработали и внедрили в ГК «Автокомпонент», специализирующейся на изготовлении автокомпонентов, портал на базе Windows SharePoint Services, обеспечивающий эффективное взаимодействие предприятия с поставщиками. Динамично развивающиеся бизнес-процессы предприятия требуют постоянного взаимодействия с растущим числом партнеров и поставщиков оборудования, повышаются требования к оперативности и скоординированности работы с контрагентами. Специалисты «ЛАНИТ-Поволжье» предложили использовать для решения имеющихся задач портал на базе Windows SharePoint Services как инструмент эффективного взаимодействия с партнерами. Теперь каждая заявка из системы «1С 8 УПП» отображается на портале, где менеджер формирует график поставок, согласовывает его с поставщиками и, в итоге, формирует окончательный план. Следует отметить, что доступ к порталу имеют как сотрудники «Автокомпонента», так и поставщики, что упрощает все этапы сотрудничества. ***

Компания Digital Design завершила второй этап проекта по созданию системы электронного документооборота на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 в «Менеджмент компании «Еврогарден». Создание системы электронного документооборота рассчитано на 4 месяца – с ноября 2007 по февраль 2008 года и разбито на четыре этапа. На первых двух этапах специалисты Digital Design провели обследование бизнес-процессов заказчика, создали проект будущей системы и автоматизировали договорную работу компании. Далее планируется создать хранилище электронных документов, настроить процесс регистрации входящих и исходящих документов в среде СЭД, создать систему автоматической регистрации входящих факсов, автоматизировать подачу и обработку заявок в отдел ИТ. ***

Компания EMC выпустила два решения для управления корпоративной информацией (ECM), ориентированных на интеграцию систем EMC Documentum и Microsoft Office SharePoint Server 2007. В результате такой интеграции создается единый блок функций по архивации данных, управлению записями и бизнес-процессами, обработке изображений и классификации информации. Решение EMC Documentum Content Services для SharePoint предоставляет доступ к функциям Documentum из интерфейса SharePoint Server 2007, включая поиск информации в пределах хранилища Documentum, прямой доступ к приложениям Documentum Inbox, QuickFlows и Business Process Management System, управление жизненным циклом приложений и поддержку виртуальных документов. Система EMC Documentum Archive Services для SharePoint дает возможность создавать архивы на основе метаданных или событий, использовать ссылки для архивирования информации в платформе Documentum и оставлять соответствующие этим архивам ссылки в SharePoint Server 2007, использовать функции массовой передачи для перемещения документов из SharePoint Server 2007 в Documentum, перемещать информацию из SharePoint Server 2007 в Documentum, сохраняя при этом все свойства и метаданные документов. ***

Одним из главных нововведений новой версии Sharepoint Server 2007 является поддержка новейшей платформы Microsoft WorkFlow Foundation. Эта платформа – будущее всех систем компании Microsoft, в которых будет поддержка управления потоками работ. SharePoint 2007 первый продукт, который поддерживает данную платформу, следующим продуктом будет Microsoft Dynamics CRM 4.0. Microsoft WorkFlow Foundation – унифицированная и перспективная платформа, уже заслужившая большую популярность у разработчиков. Описать WorkFlow, т.е. процесс обработки документов в SharePoint 2007 можно следующими способами: ***

Решение, созданное Allware на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007, позволило объединить в единое целое информационные потоки нескольких параллельно работающих подразделений, обеспечив новый уровень прозрачности и координации совместной работы над большими проектами. В результате заказчику удалось сократить сроки разработки и оптимизировать качество создаваемых программных систем. Внедренная в InfoWatch система управления продуктами и коммерческими проектами предназначена для управления и контроля исполнения работ по разработке, внедрению и сопровождению программных продуктов InfoWatch и охватывает весь жизненный цикл создаваемых продуктов — от проектирования до технической поддержки. ***