ОРГАНИЗАЦИЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ
За счет средств совместной работы корпоративный портал может повысить эффективность любой, даже небольшой компании, а при наличии удаленных сотрудников ему нет альтернативы. Кроме того, в небольших компаниях корпоративный портал, как правило, охватывает относительно больше работ, сроки его создания и внедрения существенно меньше, а экономический эффект достигается много раньше. ***
Сегодня Google объявил о том, что прекращает дальнейшую разработку своего революционного сервиса для совместной работы Google Wave. Официальная причина - "сервис не получил того распространения, на которое компания расчитывала". Напомним, два месяца назад Google Wave открыли для всех желающих и приняли в состав Google Apps, но, видимо желающих оказалось не так уж много. Google Wave продолжит свое существование, но в будущем может быть закрыт - т.е. сервис переходит примерно в то же состояние, что и Google Notebook (хотя пока с возможностью регистрации новых пользователей). Для тех, кто использует сервис, Google планирует открыть код основных модулей (чтобы можно было восстановить основную функциональность системы на собственном сервере) и предоставить инструменты для миграции данных из Google Wave. Ну а теперь - о том, почему такое произошло с сервисом, который должен был изменить мир: ***
Удаленная работа сотрудников (телеработа) – перспективная и неосвоенная пока в Украине бизнес-практика. После подробного описания экономических выгод перевода части работы в удаленный режим, я остановлюсь на вопросах: каким компаниям это подходит, и как успешно превратить часть коллектива в телеработников. ***
Данное явление экономит IBM 50 млн. долл. на аренде и увеличивает продуктивность работников на 15%. Оно очень эффективно в борьбе с топливным кризисом, опозданиями на работу и текучкой кадров. Удаленная работа и гибкий рабочий график для постоянных сотрудников – в Украине пока экзотическая бизнес-идея, которая может стать успешной стратегией предприятия любых размеров. Реализовать ее не так уж сложно. ***
Довольно тихо (совсем не так, как при старте бета-тестирования) революционный сервис Google Wave открыли для всех желающих и добавили в состав бизнес-пакета Google Apps. Интерес к Google Wave угасал с момента релиза этого сервиса (около года назад). Причиной этого прежде всего являлась сложность и непонятность Google Wave по сравнению с прямым конкурентом - электронной почтой (которой могут пользоваться даже бабушки). Кроме того, во время тестирования Google Wave довольно часто глючил и тормозил, что отпугивало даже гиков. Однако, сейчас руководитель проекта Ларс Расмуссен утверждает, что Google Wave готов к массовым нагрузкам и работает достаточно быстро и стабильно. Кроме того, разработчики УПРОСТИЛИ процесс добавления комментариев и поиска новых изменений в волне. Частично устранен также недостаток интеграции с email - теперь можно настраивать email-уведомления о различных изменениях (правда нельзя добавлять комментарии в обратном направлении - из email). ***
Oracle представила web-решение для организации совместной работы и коммуникаций Oracle Beehive. В отличии от большинства продуктов Oracle, эта система разрабатывалась в компании с нуля (в течении 3 лет). Основная идея Beehive - объединить различные средства совместной работы (задачи, календарь, библиотека документов, wiki) и коммуникаций (email, мессенджеры, VoIP, web-конференции) в одну платформу, в которой действует единая политика обеспечения безопасности. Причем, имеются ввиду не только те инструменты, которые являются модулями системы. Beehive поддерживает работу с популярными приложениями, такими как Microsoft Outlook, Zimbra, Pidgin, Trillian ... (в основном упор делается на open-source приложения). Для интеграции с этими приложениями система использует открытые стандарты (IMAP, CalDAV, WebDAV, LDAP и т.д.) и предоставляет готовые плагины. Oracle Beehive может быть установлен на собственном сервере (вместе с СУБД и промежуточным ПО Oracle), либо использовать в качестве SaaS сервиса, размещаемого на серверах Oracle. ***
Компания Novell представила в России пакет программных продуктов для организации совместной работы. Пакет состоит из серверной операционной системы Open Enterprise Server 2, настольных программных продуктов (SUSE Linux Enterprise Desktop 10 и OpenOffice Suite 2.0), решения для совместной работы с документами Novell GroupWise 7.0, пакета для организации групповой работы и общения в режиме реального времени Novell Teaming. К функциям GroupWise относится работа с электронной почтой, календарями и назначением заданий, адресной книгой, оповещениями, мгновенными сообщениями, мобильными устройствами, управление документами, а также решение других офисных задач. ***
Проникновение в деятельность компаний приложений, основанных на средствах Web 2.0 (так называемых Enterprise 2.0), в ближайшие полтора года удвоится. По данным IDC, 47% организаций используют решения, базирующиеся на Web 2.0, для улучшения внутренней совместной работы. 31% собираются использовать их для обслуживания клиентов, а 26% полагают, что наибольший эффект даст совместная работа, распространяющаяся за пределы компании. Лишь 11% главной причиной внедрения Web 2.0 называют взаимодействие с партнерами. В Европе наиболее активно настроены испанские, датские и итальянские компании. Это удивляет аналитиков: обычно эти страны довольно консервативны в использовании новшеств. ***
Клиент Notes 8 и сервер Domino 8 - основные элементы стратегии IBM в области объединенных коммуникаций. Клиент содержит средства отображения сетевого статуса пользователей и функции управления документами, а также анонсированное недавно ПО социальных сетей Lotus Connections. Это первая версия Notes, выполненная на базе разработок Eclipse и технологии Lotus Expeditor, которая позволяет применять Notes 8 как клиент для XML-сервисов и составных приложений. По словам представителя IBM, клиент объединяет сервисы совместной работы, доставки контента, коммуникаций реального времени, синдикации обновлений и создания документов. ***
Выпустив Office 2007, Microsoft подняла планку возможностей внутриофисного взаимодействия. Однако чтобы полностью реализовать этот потенциал пакета, он должен быть подключен к Office SharePoint Server 2007. В самом элементарном плане Office SharePoint Server 2007 предоставляет пользователям место для хранения информации и совместной работы с контентом с добавлением определенных встроенных в документы возможностей по организации потоков операций (workflow). В ходе тестов мы могли конфигурировать workflow, создав специализированную папку, а затем приглашать других пользователей участвовать в этих операциях в соответствии с предписанными датами и заданиями. ***
Microsoft Office Groove 2007 - новое приложение в офисном пакете. Эта программа предназначена для организации совместной работы над различными документам, задачами и проектами в распределенных (или мобильных) рабочих группах. Также этот инструмент подходит для оффлайновой работы с общими документами и порталами SharePoint, и для организации взаимодействия с внешними партнерами. Программа позволяет всем участникам проекта получать документы, выложенные менеджером в так называемую "рабочую среду". ***
EMC выпустила новую версию платформы управления контентом Documentum 5.3. Одной из главных новинок системы является модуль Documentum Collaboration Services, который позволяет организовать в интранете рабочие пространства для коммуникаций и совместной работы. Такое рабочее пространство может содержать общие (контекстные) папки с документами, заметками и таблицами данных, календарь и дискуссии. Добавлен также модуль EMC Documentum Business Process Engine, который предоставляет возможность организации процессов с автоматизированными распределением заданий, приоритизацией и балансировкой нагрузки сотрудников. Еще одним новым компонентом платформы стал плагин Documentum Client for Outlook, позволяющий при помощи Outlook работать с любыми функциями, доступными через обычный Web-интерфейс Documentum. В частности, теперь можно сохранять имейлы и вложения в репозиторий Documentum. ***
В настоящее время уже никого не удивишь электронной почтой, обменом мгновенными сообщениями, форумами, досками объявлений, средствами проведения аудио- и видеоконференций. Использование средств общения и календарного планирования в работе сотрудников офисов является повсеместным, но далеко не всегда эффективным и оправданным с точки зрения бизнеса. Однако проблема часто состоит в отсутствии интеграции их с системами управления документооборотом, деловыми процессами (Workflow) и проектами, учетными системами, системами управления продажами (CRM) ***
Компании Interface Ltd и PayBot LLC разработали web-систему управления корпоративными документами нового поколения PayDox. PayDox - это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу. Система полностью основана на Internet-технологиях и доступ к ней можно получить как через локальную сеть компании, так и через Internet. Таким образом, решение идеально подходит для организации единой корпоративной системы документооборота между территориально распределенными подразделениями компании. PayDox позволяет повысить эффективность и контролируемость рутинных операций и огранизации совместной работы. ***
Новости сети LiveBusinessЧто такое Интранет? |