ОБЩИЕ ПАПКИ

Одним из больших недостатков версии Exchange Server 2007 RTM было отсутствие возможности управления общими папками через консоль Exchange Management Console (EMC).  Организации, широко использующие общие папки в качестве хранилища важных данных должны были управлять папками через оболочку Exchange Management Shell (EMS) и/или с помощью сценариев Windows PowerShell, хранящихся в папке сценариев Exchange-сервера. Даже если организация начала процесс переноса данных, например, на решения служб SharePoint, данный процесс может занять несколько месяцев (и даже лет), в зависимости от количества общих папок и данных в них. В пакете обновлений Exchange Server 2007 Service Pack 1  разработчики прислушались к отзывам клиентом и внедрили поддержку управления общими папками в консоль Exchange Management Console (EMC). Консоль для администрирования общих папок можно запустить из раздела Configuration management tools (Средства управления настройками) панели инструментов. ***

Дэн Холм Традиционное использование общих папок для организации совместной работы пользователей за 15-летнюю историю хорошо зарекомендовало себя. Зародившиеся в других сетевых операционных системах и пережившие взрывной рост при распространении серверов Windows NT, 2000 и Server 2003, файловые серверы и по сей день удовлетворяют все запросы. ***

Каждый раз, когда компания Microsoft выпускает новую версию Exchange Server, мы гадаем, сохранится ли в ней поддержка общих папок. С течением времени интенсивность использования общих папок на предприятиях растет. Общие папки (предназначенные для архивов данных) используются по-разному, в том числе для хранения резервных копий настольных компьютеров и даже для запуска важнейших бизнес-программ. Но недавно компания Microsoft объявила об Exchange Server 2007, очередной существенно обновленной версии продукта, в которой заложены основы для «снятия акцента» с общих папок. ***

Общие папки - это один из основных инструментов совместной работы в Microsoft Exchange, который позволяет сотрудникам обмениваться сообщениями, файлами, приложениями, формами вместо их пересылки. Доступ к общим папкам можно осуществлять через интернет с использованием протокола HTTP из браузера, посредством чего стороннее приложение может напрямую запрашивать в хранилище Exchange получение данных из общих папок. В Exchange Server 2003 появилась новая возможность осуществлять доступ к общим папкам как к файловому серверу по протоколу WebDAV (Web Development Authoring and Versioning). Пользователи могут использовать WebDAV для коллективной работы над текстовым документом, электронной таблицей или изображением. Практически все содержимое файла можно изменить при помощи WebDAV. WebDAV делает интернет, с точки зрения клиента, записываемым носителем информации. ***

Общие папки Microsoft Exchange - это централизованные хранилища информации, посредством которых пользователи могут обмениваться сообщениями, файлами, приложениями, формами и т. д. Они могут быть использованы для организации электронных досок объявлений, дискуссионных групп, форумов, хранения часто задаваемых вопросов. Общие папки могут быть произвольно распределены между серверами организации, однако для пользователя они представляются единым иерархическим деревом. В момент осуществления доступа пользователь автоматически подключается к нужному серверу, при этом от него не требуется знания точного места хранения папки. Вид, в котором информация, содержащаяся в общих папках определяется представлениями и формами, назначенными для папки администратором или создателем. ***