НАСТРОЙКА SHAREPOINT

Человек может оценить внешнюю привлекательность веб-сайта всего за 50 миллисекунд. Подчиняется ли этому правилу корпоративный портал? Ведь это не просто сайт. Что нужно учитывать в работе над оформлением интранет-портала? В чем залог успешного дизайна подобной системы? И вообще, нужен ли этот дизайн? ***

Бытует мнение, что первые несколько секунд знакомства с программой определяют ее успех у пользователя. О SharePoint могу сказать, что первое и даже второе впечатление об этой портальной платформе обманчивы. Меньше чем за минуту вы оцените разве что мастерство дизайнеров  и удобство навигации. А вот при “испытании боем”, непривычная среда может “отпугнуть”. Типичные неудобства легко преодолеть, обучив пользователей особенностям SharePoint c самого начала. ***

Тема «дизайн портала на SharePoint» приобретает все большую актуальность для отечественного рынка. О возможностях оформления внешних SharePoint-сайтов вы можете узнать здесь . Еще один интересный вопрос – дизайн внутреннего корпоративного портала. Очень важно уделить внимание брендингу данного информационного ресурса. О том, как на практике привести вид интранет-портала на SharePoint в соответствие бренду компании, читайте в этой статье. Возьмем в качестве примера корпоративный портал одной зарубежной компании. Избегая глубоких технических деталей, опишу процесс пошагово. ***

«Во всякой организации по меньшей мере 50% всего расходуется впустую – 50% людей, 50% усилий, 50% пространства и 50% времени» – так считает Роберт Таунзенд. Почему в поисках эффективности, многие так и не достигают её? В чём секрет эффективной работы ваших подчинённых и Вас самих? В самой эффективности тоже есть свои тонкости и секреты. Корпоративный портал на базе платформы Microsoft SharePoint — это эффективное средство для управления коллективной работой в современной динамично развивающейся компании. Работа с использованием корпоративного портала позволит вам перейти на новый уровень совместной работы и использования файлов, помогая повысить эффективность процессов и производительность труда сотрудников, обеспечить скорость и гибкость, а также сократить эксплутационные расходы. Представленные видео являются доказательством тому. ***

Компания TopS BI реализовала проект по внедрению корпоративного интранет-портала в "Русской телефонной компании", которая занимается управлением розничной сетью МТС. Проект выполнен с использованием типового решения для создания корпоративного интранет-портала TopS BI Intranet Portal на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007. В ходе внедрения была разработана структура портала, адаптирован дизайн, реализован справочник сотрудников, новости, библиотека документов, доска объявлений, доска почета, вопросы-ответы, фотогалерея, сервисы бронирования переговорных, заказа визитных карточек, заказа оборудования и канцелярских товаров.  По заявлению компании, работы по внедрению заняли чуть больше месяца. ***

Набор веб сервисов для создания внутренних сайтов и организации совместной работы Windows Sharepoint Services (WSS) получил новое название SharePoint Foundation 2010. Что изменилось в новой версии? Для пользователей - это новый интерфейс с Ribbon-меню (как в Office 2007) и широким использованием технологий Ajax и Silverlight. Улучшенные возможности в настройке дизайна позволят строить удобные сайты. Разумеется, версия SharePoint Foundation 2010 рассчитана на использование вместе с грядущим Office 2010, а также с новым оффлайн клиентом SharePoint Workspace 2010 (бывшим Groove, который входил в состав Office). Особенно новая версия порадует администраторов. Для них добавлено много новых инструментов. В частности SharePoint Health Analyzer (который мониторит состояние Sharepoint-сервера), песочница для сайтов и Windows PowerShell - новый интерфейс с командной строкой для удобства администрирования. Для разработчиков добавлены Business Connectivity Services, с помощью которых можно легко интегрировать Sharepoint с другими бизнес-приложениями. ***

WSS-Consulting объявила о выпуске нового серийного корпоративного портала Portal 2.0, основанного на платформе MS Sharepoint. Специальисты компании WSS-Consulting, осуществив довольно много внедрений MS Sharepoint Portal заметили, что требования различных организаций по доработке портала совпадают на 80%, поэтому и решили создать свой коробочный продукт. Portal 2.0 поставляется в двух версиях: Portal Light 2.0 и Portal Enterprise 2.0. Отличие между ними в том, что первый использует бесплатные SharePoint Services 3.0, а второй - SharePoint Server 2007. Кроме того, Portal Enterprise 2.0 поддерживает некоторые дополнительные функции (например, личные узлы сотрудников). ***

Компания Softline завершила проект создания внутреннего портала на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) в ОАО «Омскгражданпроект». С помощью программного решения было создано единое рабочее пространство для сотрудников компании с возможностью постоянного поддержания в актуальном состоянии проектной документации, отслеживания активности всех участников проекта. В ходе проекта создано единое рабочее пространство для сотрудников с возможностью постоянного поддержания в актуальном состоянии проектной документации, отслеживания активности всех участников проекта.  Все пользователи были разделены на группы, каждой группе присвоены соответствующие права. Проведено обучение по установке, настройке и администрирования MOSS, созданию и редактированию узлов и функциональных частей: создание записей, документов, страниц, списков, библиотек, добавление и настройка веб-портов, создание и работа workflow (в том числе и под Sharepoint designer), создание и публикация страниц статей. ***

Исключить дублирование документов в Sharepoint можно путем организации связей документа, хранящегося в одной из библиотек, с документом, хранящимся в другой библиотеке. При использовании Windows SharePoint Services 2.0 и SharePoint Portal Server 2003 это было бы весьма трудоемким занятием. Потребовалось бы создать файл HTML и использовать код JavaScript для перенаправления запроса на доступ на другой файл. К счастью, c выпуском новой версии SharePoint эта процедура значительно упростилась. Одной из новых функций WSS 3.0 и MOSS 2007 является возможность расширить библиотеку документов для использования множественных типов контента. Тип контента представляет собой группу настроек, которая может быть назначена для категории контента SharePoint, позволяя, таким образом, организовать хранящиеся данные в удобном для использования виде. Одним из предопределенных типов контента является Link to a Document, которая позволяет сохранять название и URL-адрес одного и того же документа в нескольких библиотеках документов. На рис.1 показано меню New (Создать) после добавления типа Link to a Document к библиотеке документов. ***

Круг пользователей Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 и Windows SharePoint Services 2.0 быстро растет. Поэтому специалисты по ИТ должны быть готовы к тому, чтобы принять на себя заботы по управлению этими инструментами. Выходят в свет книги и статьи, призванные помочь администраторам научиться управлять сервером SharePoint Portal Server и службой Microsoft Windows SharePoint Services. Существуют ресурсы, в которых объясняется, как воспользоваться многочисленными достоинствами SharePoint. Но лишь немногие авторы рассказывают о слабых сторонах SharePoint. Работая с SharePoint, нам пришлось затратить на устранение пробелов в функциональности SharePoint и подготовке возможных решений больше времени, чем хотелось бы. Но мы не собираемся критиковать, а просто пришли к выводу, что, обойдя некоторые очевидные ограничения — при радикальной настройке на конкретное применение, локализации на уровне портала и в функциях поиска, — можно более плодотворно работать с SharePoint сразу же после установки продукта. ***