Топ 10: Корпоративные интранет форумы

2020. В СЭД Tessa появились форумы и обсуждения



Компания Syntellect выпустила новую версию платформы управления документами и бизнес-процессами TESSA версии 3.4 и представила новый модуль «Форумы и обсуждения». В новой версии платформы расширены правила доступа, дополнены возможности по настройке карточек, расширена подсистема маршрутов, настроена работа с виртуальными файлами и внесен комплекс технологических и интерфейсных усовершенствований. Новый модуль «Форумы и обсуждения» разработан для оперативной проработки вопросов по документу или объекту TESSA в процессе работы над ним. Функциональность модуля позволяет организовать несколько обсуждений по каждому из объектов без ограничения по количеству участников переписки. Модуль обеспечивает хранение всей истории обсуждения по объекту системы непосредственно в карточке этого объекта. Использование «Форумов и обсуждений» в рамках бизнес-процессов согласования документов позволит быстро урегулировать спорные вопросы без порождения дополнительных итераций согласования.


2019. MyChat добавил многоадресные сообщения и видео в форуме



В чате для локальной сети MyChat уже давно работает инструмент для отправки оповещений. Однако в оповещениях нельзя вести диалог, как в обычном приватном разговоре. Поэтому, разработчики сделали инструмент для многоадресных приватных сообщений. Выделяете несколько людей в списке контактов мышкой с зажатой клавишей Ctrl или Shift и отправляете приватное сообщение. Также в новой версии появились возможности вставки видео в форум, перенаправления разговоров между людьми, шифрование базы данных. Обновлен чат WEB-поддержки для сайта, появились новые функции скриптового движка.


2016. В корпоративном мессенджере MyChat появился форум



Разработчики офисного мессенджера MyChat добавили в свой продукт новый функционал - форум. Главное преимущество MyChat Forum — это то, что его не нужно настраивать, он полностью готов к работе сразу после установки программы. В нем можно размещать статичные материалы, например справочную информацию или организовать базу знаний для сотрудников компании. В отличие от классических форумов, он имеет древовидную структуру разделов с неограниченной вложенностью. Для форматирования используется облегчённый язык разметки — Markdown. Также в новой версии появились Mac OS и Linux версии клиентов чата.

2013. В Google+ появились закрытые сообщества для интранет-коммуникаций



Google не оставляет надежд уговорить бизнесы использовать свою социальную сеть Google+ в качестве платформы для создания социального интранета (вместо Yammer, Chatter или Битрикс24). Но пока это им не очень-то удается. Больше года назад Google представил корпоративную версию Google+ для Google Apps, которая позволяла добавлять сообщения (посты), которые будут видны только внутри компании и не будут доступны публике. Теперь появилась возможность создавать закрытые сообщества внутри компании и приглашать в них только определенных сотрудников. Это позволит сделать общение в определенных группах еще более безопасным. Напомним, этот функционал реализован на базе общей сети Google+, но доступен только компаниям, платящим за Google Apps.


2010. Google Groups сфокусировались на интранет-форумах



Google Groups - один из самых древних сервисов Гугла. Он был куплен еще в 2001 году и с тех пор Гугл никак не мог найти ему место в своей стратегии. В основном он применялся в качестве сервиса для создания открытых и закрытых сообществ. Но в 2007 году Google решил переориентировать его для использования в бизнесе - в частности для совместной работы над проектами. В Google Groups были добавлены wiki и файлохранилище. Кроме того, появилась возможность с помощью Google Groups легко расшаривать документы, календари и другие объекты из Google Apps для групп сотрудников. А в прошлом году Google Groups приняли в состав Google Apps в качестве социального слоя. Но дело в том, что функциональность Google Groups пересекалась с функциональностью других сервисов онлайн пакета: Google Sites и Google Docs. Поэтому сейчас в Гугле решили это дублирование устранить. ***


2010. Определены лучшие интранет проекты 2010 года в России

В Москве состоялось вручение премии Best Intranet Russia 2010. В этом году на премию за лучший корпоративный портал претендовали 25 компаний, в т.ч. 3М Россия, ABBYY, Адидас, РБК, Балтика, Русал, МТС, Сбербанк, Тройка Диалог, BNP Paribas и Связной. Экспертный совет конкурса сравнивал представленные проекты по главномым критериям - инновационности и достижению целей, поставленных перед интранет-системой. Вот Итоговая таблица номинаций и победителей конкурса: ***


2009. Open Text в стиле Enterprise 2.0



Компания Open Text выпустила новый модуль для своей корпоративной ECM платформы - Open Text Social Workplace, который поможет консервативным организациям внедрить социальные инструменты класса Enterprise 2.0. В компании считают, что традиционные инструменты не подходят для современных сотрудников, желающих работать в интранете, как в социальной сети. Вероятнее всего, они будут использовать более удобные для них  инструменты, даже без согласия руководства. В то же время, при использовании  социальных инструментов на предприятии очень важно продумать меры безопасности, защиты интеллектуальной собственности и совместимости с другими приложениями. Новый продукт  Open Text предлагает набор инструментов для совместной работы, создания сообществ, блогов и wiki с такой же политикой безопасности, какая используется при управлении корпоративной электронной почтой. ***


2008. 10 лучших решений для создания корпоративного сообщества



Конечно, по сравнению с задачей создания и управления сообществом (в смысле социальной стороны вопроса), выбор движка для сообщества - это простая задача. Тем не менее, к ней тоже нужно подходить очень серьезно. Если пользователь, заходя на площадку сообщества, будет чувствовать себя не в своей тарелке или система будет медленно работать - никакого сообщества вам не построить. Ниже представлены 10 лучших решений для создания корпоративных сообществ. Этот список составлен специалистом из ZDNet, Дионом Хинчлайффом, который клянется, что изучил сотни CMS и порталов, разведал во многих компаниях, кто чем пользуется, и выбрал вот эту десятку.Joomla ***


2008. Jive Software выпустила новую версию платформы для корпоративных сообществ Clearspace 2.5



Решения на базе технологии Clearspaceиспользуются для организации коллективной работы на предприятиях, а также длясоздания сообществ, в которых потребители компании могут общаться друг с другоми с сотрудниками компании. Новая версия платформы Clearspace отличается интеграцией спопулярной CRM-системой Salesfoce.com, открывает доступ к дискуссиям черезэлектронную почту и через сторонние веб-сайты, а также содержит мощныйвизуальный редактор текстов. Теперь сообщества на платформе Clearspace позволяютзаказчикам постоянно держать руку на пульсе текущих действий и отношений междусобственными сотрудниками, партнерами и клиентами. Функция Community Everywhere, реализованная в Clearspace2.5, позволяет расширить сферу действия сообществ на любые сторонние сайты –для этого достаточно вставить на страницу небольшой сценарий на Javascript.Такая интеграция позволяет службам маркетинга и поддержки отслеживать и проводитьдополнительные обсуждения с потребителями.


2008. РБК Софт представил корпоративный портал MyIntranet на базе MOSS

Компания "РБК Софт" представила новый продукт - портальное решение MyIntranet на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS). Как поясняют в компании, корпоративный портал MyIntranet MOSS предоставляет возможность размещения информации любого типа и ее поиска с учетом не только содержимого разделов портала, но и размещенных на нем документов в форматах Microsoft Office. Поиск можно осуществлять как по разным видам информации, так и по сотрудникам компании. Поддерживаемые на портале рассылки, получение новостей, обратная связь в виде опросов и голосований, форумы обеспечивают вертикальные и горизонтальные коммуникации между сотрудниками и подразделениями компании. В компании заявляют, что внедрение портала MyIntranet MOSS занимает всего неделю. Помимо функционала для решения коммуникативных задач, MyIntranet MOSS обладает возможностями по организации совместной работы сотрудников, работе с документами и персонализации работы с порталом, включая поддержку персональных сайтов сотрудников с настройкой профиля, отображением корпоративных и социальных связей и возможностью ведения блогов, настройку базового документооборота, интеграцию с другими приложениями Microsoft Office 2007, настройку функций бизнес-аналитики, подписку на обновления, расширенную статистику, гибкое разграничение прав доступа.


2007. PayDox добавил корпоративные форумы

Web-портал основанный на инструментах документооборота, PayDox, оснастили новым модулем PayDox Collaboration, который позволяет организовыватькорпоративные форумы для коммуникаций и групповой работы. PayDox Collaboration позволяет создавать корпоративные дискуссионныефорумы по различным темам и проектам, поддерживать групповую работусотрудников, контролировать сроки исполнения задач и поручений,формировать отчеты о проделанной работе непосредственно в средекорпоративных дискуссионных форумов, получать автоматические сообщенияот системы документооборота. С помощью этого модуля сотрудники могут видеть всюактуальную информацию о текущих проектах, в которых они участвуют, задачах идокументах на одном экране.


2004. Open Text представил модуль для организации корпоративных сообществ



Open Text продолжает внедрять современные инструменты для коммуникаций и совместной работы в свою ECM систему LiveLink. В начале года появился LiveLink Instant Messenger, а теперь вендор представил инструмент для создания внутренних корпоративных сообществ Open Text Livelink for Communities of Practice. С помощью этого модуля сотрудники со схожими обязанностями, целями или интересами могут организовывать онлайн группы, в которых они смогут общаться на форуме, добавлять новости/посты в блог, обмениваться файлами, организовывать онлайн встречи. В каждом сообществе есть также FAQ, календарь и список участников, где можно узнать о компетенциях и интересах каждого из них. Администратор сообщества может настраивать права доступа участников. Для удобства создания сообществ, решение предоставляет готовые шаблоны и визарды.


2004. Блоги, как средство для совместной работы

Технология блогов постепенно адаптируется производителями соответствующего ПО к требованиям совместной работы в корпоративной среде, обретая новые функции защиты данных, персонификации пользователей и интеграции с другими программными платформами.Недавно компания Traction Software выпустила версию ПО TeamPage Weblog 3.0, отличающуюся более широкими возможностями аутентификации, поддержки Web-служб и совместимостью с корпоративными механизмами поиска информации. Другая компания — Socialtext недавно представила программную платформу для совместной работы, объединяющую в себе возможности блогов и электронной почты. «Блоги предоставляют различные способы разделения сложной функциональности совместной работы и реорганизации ее таким образом, чтобы можно было использовать возможности сбора информации, генерации отчетов и передачи данных в новом стиле», — заметил Грег Ллойд, президент Traction. Как считает генеральный директор Socialtext Росс Мейфилд, блоги начинают все активнее использоваться на предприятиях, поскольку электронная почта как средство совместной работы постепенно себя изживает: «Мы стремимся перенести фактически ту же самую деятельность из закрытой среды, формируемой посредством систем электронной почты, в общедоступную, реализующую функции множественного взаимодействия».