Что такое Интранет? Корпоративные интранет порталы - обзор

Обновлено: 01.02.2024


Обычно под Интранет (Intranet) подразумевают внутрикорпоративный сайт. На самом деле сайтов может быть несколько (например, у каждого отдела свой), и эти сайты могут представлять собой очень даже серьезные web-приложения, интегрирующие IT-инфраструктуру компании.

Как правило, Интранет-системы используют в крупных (и особенно, в географически распределенных) компаниях. Интранет может функционировать не только в одном офисе, но и объединять несколько филиалов компании, а также предоставлять доступ к корпоративному хозяйству удаленным сотрудникам (через Internet-канал). Такие распределенные Интранет-сети, как правило, используют технологию VPN для защиты от несанкционированного доступа.

Основная идея Интранет-сайтов - это объединить все элементы корпоративной информации и упростить работу рядового сотрудника с ней. Доступ к Intranet обычно осуществляется через web-браузер, что делает интранет-системы простыми и доступными (в т.ч. финансово).

Существуют 3 основных технологии (или подхода) к построению Интранет:

Корпоративные порталы - это адаптация традиционных интернет-сайтов для доступа к информации и организации взаимодействия внутри предприятия.

ECM системы - это результат развития систем управления документами. Эти системы ориентированы прежде всего на организацию доступа к корпоративному контенту.

Социальные сети - это адаптация популярных социальных сервисов для бизнеса. Эти системы ориентированы на построение социальных связей между сотрудниками внутри компании. Сюда также относятся и Wiki.

Все эти технологии постепенно развиваются, занимают друг у друга фичи и становятся похожими друг на друга.

Кроме того, в последнее время возобновилась эволюция Email в качестве интранет решения.

Ниже вы найдете некоторые интересные новости, которые помогут вам на конкретных примерах разобраться в интранет-технологиях.

Пользователи, которые искали Интранет, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Корпоративные порталы

2024. VK People Hub добавил функции для командной работы над проектами



В социальном интранете VK People Hub появились новые инструменты для повышения эффективности командной работы: «Проектное взаимодействие», «Файловое хранилище» и «База знаний». «Проектное взаимодействие» позволит компании организовать командную работу. Руководители смогут формировать графики реализации проектов и следить за их соблюдением. Также можно гибко управлять задачами — просматривать статусы, сроки, авторов и исполнителей; вести чат проекта и хранить рабочие файлы. В системе будет доступен полный список задач со всей необходимой информацией: названием, приоритетом, статусом, сроком и другими данными. Воспользовавшись поиском, можно найти интересующую задачу в рамках конкретного проекта, а с помощью фильтров — сортировать результаты выдачи. С помощью сервиса «Файловое хранилище» сотрудники могут загружать и скачивать документы, делиться ими с коллегами, просматривать историю изменений и оставлять комментарии.


2022. VK представила коробочную корпоративную социальную сеть



Компания VK с 2019 развивает свою корпоративную социальную сеть VK People Hub, но изначально - это комплексное решение, которое они долго внедряют в компаниях типа Сибур, Лукойл и Росатом. Теперь в VK решили порадовать малые бизнесы и представили коробочную версию системы - Social Box, которую (по обещаниям) можно внедрить за 14 дней. Она содержит профили сотрудников, группы, блоги, сообщества, новости компании, опросы, форумы, инструменты геймификации, оргструктуру. Для руководства - это возможность инфмормировать сотрудников, доносить ценности компании, обучать и развивать сотрудников, управлять лояльностью и иметь общую картину бизнес-процессов. Система может быть установлена как на серверах заказчика, так и в облаке VK Cloud Solutions.


2015. "Пряники" запустили приложение для Android и обновили для iOS



Создатели известной HR-специалистам мотивационной социальной сети Пряники запустили версию приложения для смартфонов и планшетов Android, а также обновили ранее созданное приложение для iPhone и iPad.  Приложение теперь умеет работать с "Пряниками" , установленными на сервере заказчика (при условии, что доступ к серверу не ограничен офисным контуром, а есть доступ из внешнего мира). Обновлен дизайн и улучшена эргономика, появились push-уведомления. Кроме того, из приложения возможно работать с запущенным недавно сервисом "Биржа идей". На базе основного приложения теперь можно собирать отдельные брендированные приложения под клиентов.


2014. Портал EXXO.ru стал удобнее и быстрее



Вышла в свет новая версия программы для организации совместной работы в интранете EXXO.ru 2.6. Основной упор был сделан на повышение удобства пользования: упростился поиск сотрудников, поменялась форма представления результатов поиска, у сотрудника добавилась возможность самому менять свою фотографию, существенно упростилось управление ролями сотрудников. В справочниках появился раздел компетенции, позволяющий проводить рейтинговую оценку сотрудников. В блоке фотоальбомы изменился алгоритм сжатия загружаемых фотографий, что позволило существенно улучшить качество получаемых изображений. Появились дополнительные настройки, позволяющие регулировать размер изображений. Карточка фотографии получила функцию навигации по альбому. Изменились функции массовой загрузки фотографий и файлов. Теперь можно сохранять метаданные ко всем изображениям и файлам. За счет оптимизации загрузки изображений удалось значительно увеличить скорость открытия многих страниц портала.


2012. В Битрикс24 появился мобильный клиент для iOS



Социальный интранет-сервис Битрикс24 добавил мобильное приложение для iPhone/iPad. Приложение дает доступ к живой ленте, группам и профайлам пользователей. Можно писать сообщения в ленту и личные сообщения сотрудникам. Интерфейс сообщений устроен подобно обычным смс сообщениям в iPhone, что делает процесс отправки сообщений простым и привычным. Благодаря новой технологии push & pull сообщение будет доставлено мгновенно. На всех страницах приложения имеются кнопки панели нотификаций, которые указывают на наличие новых сообщений или уведомлений.


2012. Kerio Workspace 2.0: бесплатная версия, синхронизация файлов, задачи и Outlook



Компания Kerio (известная прежде всего своим почтовым сервером) выпустила большое обновление своей интранет системы для совместной работы Kerio Workspace 2.0. Хотя этот продукт пока не очень известен у нас в стране - у него есть все шансы стать популярным. Во-первых, Kerio Workspace - довольно удобная система. Во-вторых, в ней есть русский интерфейс. В-третьих, у Kerio в России много партнеров, у которых можно купить систему, или взять в аренду как онлайн сервис. И в-четвертых, теперь в Kerio Workspace есть бесплатная версия, не ограниченная по функциональности и по количеству пользователей. Ограничен только объем дискового пространства - до 10 Гб. Эту версию можно скачать и установить на собственный сервер (Win, Mac, Linux). Помимо бесплатной версии в Kerio Workspace 2.0 обновился интерфейс и появилось довольно много новых фич. ***


2012. Интранет конструктор Podio доступен на русском


Podio - это еще один сервис для создания корпоративной социальной сети (аля Yammer, Chatter, SocialCast или Битрикс24). Возможно даже, формулировка "еще один" - не совсем корректна в данном случае, т.к. это уже один из самых успешных представителей данного класса. Два месяца назад Podio был куплен компанией Citrix, которая может на равных конкурировать с Microsoft, Google, Salesforce за рынок систем для совместной работы. А среди клиентов Podio такие компании, как Alcatel-Lucent, BMW, BBC, Twitter и SubWay. На днях в Podio был добавлен русский интерфейс, что может означать заинтересованность компании в нашем рынке. Чем же Podio выделяется среди конкурентов? ***


2012. Comindware - бесплатная интранет система для управления задачами



Система Comindware (не путать с Comindwork) была создана пару лет назад нашими соотечественниками - Максимом Цыпляевым и Петром Волынским, но продавалась в основном в США и Европе. Насколько успешно она там продавалась - сложно сказать, но теперь создатели решили выйти и на российский рынок. Comindware представляет собой веб-ориентированную систему управления задачами и процессами, которая устанавливается на локальный windows-сервер и работает через браузер или MS Outlook. Поставляется она в 2 вариантах. Первый - Comindware Task Management - абсолютно бесплатный на неограниченное количество пользователей. Он позволяет назначать друг другу задачи, обсуждать их в комментариях, обмениваться файлами, контролировать выполнение задач, организовывать задачи по проектам. ***


2011. Blackberry разработала мобильный клиент для SharePoint



Blackberry (RIM) продолжает хвататься за Microsoft, как за соломинку, в надежде спастись от гибели в альянсе с этим гигантом. На днях Blackberry представила новый мобильный клиент для интранет-порталов Microsoft SharePoint. Он позволяет безопасно просматривать, скачивать, закачивать, редактировать документы, хранящиеся в SharePoint, добавлять события из календаря SharePoint в календарь BlackBerry и обратно. Однако, работает приложение только при наличии Blackberry Enterprise Server, BlackBerry Social Networking Proxy для SharePoint и устройства на OS Blackberry 5.0+. К тому же, приложение платное.


2011. Новый Salesforce Chatter: экстранет группы, чат, screen-sharing, HTML5



Вы еще не используете (бесплатный) Chatter? Тогда Salesforce уже идет к вам. Сегодня компания представила новую версию этой социальной системы для совместной работы. Новый Chatter впитал в себя функциональность сервиса веб-конференций DimDim, приобретенного Salesforce в начале года. Теперь в Chatter можно будет видеть онлайн-статус пользователей, общаться с ними в real-time чате и даже проводить сеансы screen-sharing (расшаривать свой экран). Чат и screen-sharing поддерживают групповой режим. Кроме того, Chatter теперь позволяет организовывать совместную работу не только внутри компании, но и с внешними пользователями. Теперь можно создавать экстранет-группы и приглашать туда своих клиентов и партнеров. ***


2011. Softline встроила Microsoft Office Web Apps в Deskwork



Компания Softline анонсировала новое решение Полный офис, которое представляет собой корпоративный портал DeskWork со встроенными редакторами документов Microsoft Office Web Apps и Outlook Web App. Пользователи смогут работать с приложениями Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook непосредственно на портале, независимо от того, установлен на их компьютерах пакет Microsoft Office, или нет. Получить доступ к корпоративной почте можно при помощи быстрого перехода в веб-клиент Outlook Web App. «Полный офис» устанавливается на сервер компании, что понравится тем, что до сих пор боится пользоваться онлайн-редакторами в Интернете. Для использования решения кроме лицензии DeskWork необходимо оформить заказ на корпоративные продукты MS Office 2010 и MS Exchange 2010, если они ранее не были приобретены.


2011. Jive: обзор возможностей по созданию интранет 2.0



По версии Gartner, Jive – лидирующая платформа для создания корпоративных порталов 2.0 (они же корпоративные социальные сети, они же Интранет 2.0). Чем же так примечательна эта платформа? Представляю вашему вниманию обзор основных возможностей системы:


2010. Socialwok выпустил приложения для iPhone и Android

Сервис Socialwok, который предоставляет социальный слой для Google Apps и MS Outlook, выпустил мобильные клиенты для Android и iPhone. В начале этого года появилась и web-версия Socialwok для смартфонов, основанная на HTML5. Мобильные клиенты позволяют логиниться в сервис через аккаунт Google Apps, получать уведомления о новых активностях коллег, просматривать новые сообщения в микроблогах (включая комментарии, приаттаченные документы, имейлы и картинки) и профайлы, добавлять новые сообщения и комментарии. Напомним, сервис Socialwok - полностью бесплатный.


2010. Salesforce Chatter стал полностью мобильным



Корпоративная социальная платформа Salesforce Chatter стала доступна на наиболее популярных мобильных девайсах: iPad, iPhone, Google Android и BlackBerry. Сегодня Salesforce представила соответствующие мобильные приложения Chatter Mobile. Мобильная версия позволяет делать все те же действия, что и веб-версия: просматривать ленты сообщений (отправляемых сотрудниками и приложениями), профайлы сотрудников, добавлять свои сообщения, комментарии и файлы. В следующих версиях мобильного клиента разработчики планирую добавить интеграцию с location-сервисами, чтобы было видно местоположение  мобильных сотрудников на карте. Chatter Mobile будет доступен бесплатно всем платящим пользователям Salesforce (т.е. как и сам Chatter). По данным Salesforce на данный момент Chatter используют 25 тыс компаний.


2010. Определены лучшие интранет проекты 2010 года в России

В Москве состоялось вручение премии Best Intranet Russia 2010. В этом году на премию за лучший корпоративный портал претендовали 25 компаний, в т.ч. 3М Россия, ABBYY, Адидас, РБК, Балтика, Русал, МТС, Сбербанк, Тройка Диалог, BNP Paribas и Связной. Экспертный совет конкурса сравнивал представленные проекты по главномым критериям - инновационности и достижению целей, поставленных перед интранет-системой. Вот Итоговая таблица номинаций и победителей конкурса: ***


2010. ABBYY Lingvo Intranet Server - переводчик для интранет портала



Компания ABBYY представила ABBYY Lingvo Intranet Server - корпоративную версию многоязычного словаря. Решение устанавливается на внутренний сервер компании, после чего любой пользователь Интранет-сети может быстрый доступ к базе словарей через браузер. Такая архитектура значительно сокращает административные издержки на установку, сопровождение и обновление продукта. Решение ABBYY Lingvo Intranet Server подойдет для крупных компаний, в которых есть необходимость в работе с иностранной документацией, письменной переписке и устном общении с иноязычными партнерами, а требования к качеству и скорости работы высоки. Решение особенно актуально для организаций с географически рассредоточенными филиалами и развитой корпоративной сетью (когда внутренние информационные ресурсы представлены в виде Интранет-порталов).


2010. Интранет-терминология: полный ликбез



Как легко сегодня запутаться в названиях многочисленных ИТ-систем для бизнеса! В чем разница между корпоративным сайтом и корпоративным порталом? Чем корпоративный портал отличается Интранет? Где грань между корпоративным порталом и корпоративной социальной сетью?Эти вопросы сбивают с толку даже ИТ-профессионалов, не говоря уже о людях бизнеса. В данной статье я попробую доступно объяснить такие понятия как Интранет, корпоративный портал, корпоративная социальная сеть. ***


2010. Адаптация сотрудников к корпоративному порталу: измеряем динамику



Вопрос адаптации сотрудников к новым технологиям – больная тема для многих компаний. Возьмем, например, корпоративный портал. Система бесполезна, если ей пользуется только незначительная часть сотрудников, работающих с корпоративной информацией. Чтобы окупить инвестиции в ваш корпоративный портал и получить ожидаемый экономический эффект в первую очередь нужно:1. сделать портал популярным среди сотрудников; ***


2009. Корпоративный портал для кондитеров

Компания TopS BI внедрила корпоративный интранет-портал в компании «Ферреро Руссия». Интранет-портал реализован на на базе пакета решений «TopS BI Intranet Portal», построенного на технологии Microsoft Office SharePoint Server 2007 и рассчитан на работу 500 пользователей. В ходе данного проекта были внедрены сервисы, обеспечивающие эффективное информационное взаимодействие сотрудников компании Ферреро: сервис новостей, телефонный справочник сотрудников, который предоставляет возможность просматривать организационную структуру компании, сервис бронирования переговорных комнат, сервис автоматизированной обработки заявок в ИТ-отделе компании. Разработка  и внедрение портала компании Ferrero Russia выполнена. Система была запущена в промышленную эксплуатацию через один месяц с момента начала работ.


2009. Google Sites наступает на Sharepoint



Как и обещали ребята из Data Liberation Front, Google открыл доступ к данным, хранящимся внутри интранет-сервиса Google Sites. Реализовано это в виде интерфейса Google Sites API. Так что теперь пользователям не нужно волноваться о том, что они не могут бэкапить и экспортировать свои данные в удобном формате. Однако, идея "освобождения данных" - это отнюдь не главная причина появления Google Sites API. Это был необходимый шаг для выживания сервиса. Есть мнение, что Гугл создает свои бизнес-приложения не для того, чтоб на них зарабатывать, а для того, чтоб создавать конкуренцию Microsoft, отвлекая ее от рынка поиска и рекламы. Так вот, если Google Sites не будет создавать угрозу для своего "антипода" Sharepoint, то может оказаться на грани закрытия. ***


2009. Microsoft обновила поисковик для интранета

На конференции FASTforward'09 Microsoft анонсировала планы развития своихпоисковых средств для корпоративного интранета. Разумеется, имеется в виду интранет на базе MS Sharepoint.  Корпорация намерена выпустить два новыхрешения. Первое – FAST Search for SharePoint – поисковый сервер,который войдет в состав следующей версии Microsoft Office 14. Второйинструмент – FAST Search for Internet Business – предназначен дляработы с информацией, размещенной на веб-сайтах. Помимо функций поискаон будет включать средства для интеграции контента. Его бета-версия должна появиться вовторой половине текущего года.


2009. Dot создал интранет-систему для фармацевтов

Рекламное агентство Dot разработало корпоративный сайт и интранет-систему для фармацевтической компании Teva. Интранет-система для компании Teva выполняет несколько основных задач:обеспечение хранения и доступа к необходимым для повседневной работыдокументам, выполнение функции обратной связи с сотрудниками компании,а также распространения корпоративной информации внутри компании. Обе системы были реализованы с применением технологии 1С Битрикс. Dotтакже оказывает техническую поддержку и развитие данных проектов.


2008. 10 сервисов для микроблоггинга в интранете



Корпоративный микроблоггинг только появился и набирает обороты. Конечно, подобные сервисы будут равиваться и, вероятно, создадут новый подход к построению корпоративных информационных систем. На сегодняшний день можно отметить следующие 10 наиболее интересных приложений для микроблоггинга: ***


2008. «Казахтелеком» построил корпоративный портал на базе Oracle

Компания «Открытые Технологии», российский системный интегратор, институт точной механики и вычислительной техники (ИТМиВТ) им. С.А. Лебедева РАН и «Казахтелеком», национальный оператор связи Казахстана, объявляют о завершении первого и начале второго этапа создания корпоративного портала. В рамках проекта «Открытые Технологии» построили специализированный портал для оператора связи на базе технологий Oracle, который предоставляет сервисы как для конечных пользователей «Казахтелеком», так и услуги, направленные на удовлетворение внутренних потребностей компании.  Портал обеспечивает возможность интеграции с различными ИС, начиная с простого переноса информации и заканчивая активным взаимодействием с другими системами. Кроме того, портал повышает оперативность доступа к информации, обеспечивает взаимодействие служб «Казахтелекома» с партнерами, увеличивает управляемость веб-ресурсами компании.


2006. RBC MyIntranet: корпоративный интранет-ресурс за неделю



Продукт был создан на основании обширного опыта, накопленного компанией при разработке и внедрении заказных интранет-систем. Всего за неделю с помощью RBC MyIntranet можно развернуть интранет-ресурс, способный решить весь спектр внутрикоммуникативных задач в компании, среди которых предоставление сотрудникам оперативного доступа к необходимой информации и документам, развитие корпоративной культуры и продвижение корпоративной политики, улучшение коммуникаций между подразделениями компании и эффективное взаимодействие сотрудников и руководителей всех уровней. RBC MyIntranet создан на базе платформы RBC Contents Business Edition, что обеспечивает его высокую надежность и безопасность, а также предоставляет широкие возможности для дальнейшего развития.


1996. Open Text обновил свою интранет-систему

Open Text выпустил новую версию своего решения Livelink Intranet Suite 7. Это web-система, которая использует браузер Netscape Navigator в качестве клиента, и включает в себя функции поиска, управления документами, workflow и web-инструменты для совместной работы, такие как email и форумы. Пользователи могут находить документы в web-каталогах или при помощи полнотекстового поиска, редактировать их и публиковать обратно. При этом система сохраняет все предыдущие версии документов, отображает автора, дату создания и версию документа и следит за тем, чтоб пользователи не редактировали один и тот же документ одновременно. Модуль Worklow позволяет создавать схемы бизнес-процессов, которые автоматически выполняются, облегчая работу сотрудникам. Email используется для отсылки оповещений о важных изменениях в системе. Livelink Intranet Suite 7 работает на серверных ОС Sun Solaris, HP/UX, и Windows NT. Стоимость решения начинается от $62,500