Функции Sharepoint: файлы, сайты, списки, задачи, календарь, формы, отчеты - обзор


2013. Корпоративный портал DeskWork закончил с SharePoint 2013, нацелился на Office 365


Softline выпустила очередное обновление своего корпоративного портала DeskWork. Руководитель проекта DeskWork, Валентин Кудрявцев, говорит, что эта версия является итоговой точкой в переходе решения на платформу SharePoint 2013, работающую в классическом режиме - на собственных серверах заказчиков (как для варианта Foundation, так и для Sharepoint Server). Все бизнес-блоки портала - «Базовый», «Управление заявками», «Экспресс-документооборот», «Универсальные сообщения», «Видеоконференции», «Центр задач» и «Графический построитель бизнес-процессов» - в ходе перевода на SharePoint 2013 претерпели существенные изменения, позволяющие наиболее полно использовать возможности этой платформы. А следующим шагом в развитии портала станет создание нового решения, которое будет работать на платформе Microsoft Office 365, в соответствии с современными тенденциями - «мобильностью» и «облаками».


2011. Box.net смирился с существованием Sharepoint


Как известно, сервис Box.net всегда позиционировался как альтернатива Sharepoint. Даже "позиционировался" - это слишком мягко сказано. Вся маркетинговая стратегия Box.net была построена на критике Sharepoint. Они вешали бигборды, насмехающиеся над Sharepoint, выпускали футболки со знаком "Sharepoint - запрещен", собирали в Твиттере отрицательные отзывы о Sharepoint и т.д. Но бизнес - есть бизнес. А Sharepoint - есть Sharepoint. Это, пожалуй, самая успешная ИТ-система за последние несколько лет. И на нее завязано столько других бизнес-приложений, что убедить компанию сменить ее на что-то другое - абсолютно не реально. Это поняли и в Box.net. И придумали они новую фишку: "Теперь Box.net будет фронт-эндом к Sharepoint. А заодно и к другим ECM системам". ***


2010. Почему Forrester советует инвестировать в SharePoint 2010?


Недавно я подробно писала о свежем исследовании Forrester в пользу SharePoint 2010. Почему же Forrester советует нам инвестировать в платформу? Типичная компания, по мнению Forrester Inc., нуждается в создании определенной культуры совместной работы сотрудников и передовых технологиях для ее поддержки. Все это повышает производительность и эффективность работы, обеспечивая бизнесу конкурентное преимущество. Ниже приведены несколько интересных доводов Forrester «за» то, чтобы вложить деньги в SharePoint 2010.


2010. 5 причин мигрировать на SharePoint 2010


Microsoft SharePoint – признанная платформа для поддержки совместной работы, управления документами и автоматизации бизнес-процессов. Недавно широкой аудитории стали доступны новые версии семейства продуктов SharePoint. Чтобы стимулировать клиентов переходить на SharePoint 2010, компания Microsoft усилила возможности продуктов сразу в нескольких направлениях, которые определенно заслуживают внимания.


2010. Какой должна быть посещаемость корпоративного портала?


Вы внедрили корпоративный портал. Или только обдумываете эту возможность. Прекрасный повод задуматься «А что дальше?». Важно обеспечить стабильный прирост посещаемости портала, сделать его популярным среди сотрудников). Все вроде бы очевидно и логично. Но на какие цифры ориентироваться в оценке этой самой популярности?


2010. Корпоративная социальная сеть на SharePoint: усиление возможностей

В Microsoft уже давно осознали, что использование социальных сетей бизнесом набирает обороты. В качестве платформы Enterprise 2.0 компания, конечно же, предлагает SharePoint. «Социальной стороне» SharePoint Server 2007 посвящен целый сайт компании, где можно найти очень много информации о SharePoint в разрезе корпоративных социальных сетей: от маркетинговых материалов и демо до ссылок на бесплатные дополнения к стандартным функциям платформы.


2010. MindManager for SharePoint – социальный граф для Sharepoint


Компания Mindjet представила продукт MindManager for SharePoint, предназначенный для визуализации связей между людьми, идеями и информацией в SharePoint Server 2007. Интерактивные карты сайтов позволяют практически моментально создать и использовать интуитивно понятные графы содержимого SharePoint. Кроме визуализации контента сайтов, при помощи решения можно визуализировать, систематизировать и редактировать задания, документы и другие списки в Sharepoint. Контрольная панель-схема Dashboard Map помогает отображать задачи, проблемы и предстоящие события календаря для одного или нескольких сайтов. Также поддерживается поиск по содержимому SharePoint Server 2007, а интеграция с приложениями Microsoft Office и Outlook помогает создавать более информативные презентации и планы. Найденную информацию можно превращать в реалистичные планы Microsoft Project 2007, экспортировать в Microsoft Office Word и трансформировать идеи в слайды Microsoft Office PowerPoint.


2009. Новые компоненты для Sharepoint-порталов

Компания ComponentOne представила новый комплект веб-компонентов для использования в корпоративных порталах на основе технологии Microsoft Sharepoint Server. Веб-компоненты являются мощной альтернативой для элементов управления на основе технологий ASP.NET и Silverlight, которые требуют значительных усилий при интеграции в порталы на базе Office SharePoint Server 2007 или Windows SharePoint Services 3.0. Комплект ComponentOne Web Parts for SharePoint 2009 v2 включает в себя компоненты для структуризации выводимых данных в табличных формах (DataGrid), для построения диаграмм (Charts) и привязки данных к картам (Maps). Каждый компонент из набора Web Parts for SharePoint 2009 включает в себя конструктор On-Board Designer для подключения, настройки и оформления вывода данных без единой строки кода. Партнером ComponentOne в России является компания Softline.


2009. Virto Ajax Calendar - календарь для Sharepoint - теперь на русском


Компания Virtosoftware объявила о выпуске русской версии Virto Ajax Calendar - популярного календаря для Microsoft SharePoint. Это веб-часть, которая расширяет функциональность встроенного календаря SharePoint и отличается удобным интерфейсом, позволяющим создавать элементы календаря одним щелчком мыши и изменять временные рамки событий в режиме drug & drop. Virto Ajax Calendar позволяет видеть все запланированные события, даже из разных списков SharePoint, в одном календаре, и использовать в качестве источника данных календаря не только списки SharePoint, но и таблицы SQL сервера.  Компонент также поддерживает технологию MOSS Audience Targeting, позволяющую разграничить доступ к элементам календаря на уровне пользователей и пользовательских групп.


2009. Zoho интегрируется с Sharepoint


Ага, значит Google Apps интегрировали с MS Outlook, - подумали разработчики Zoho, - тогда мы интегрируем Zoho Docs с MS Sharepoint. Так они и поступили. Сегодня появился плагин Zoho Office for SharePoint, который позволяет открывать и редактировать документы, хранящиеся в Sharepoint с помощью онлайн редакторов Zoho (Writer, Sheet и Show). С первого взгляда, может показаться, что это бессмысленно, т.к. компании, использующие MS Sharepoint, наверняка уже купили MS Office. Однако, во-первых, Zoho предоставляет инструменты для совместного редактирования документов в реальном времени, которых нет в MS Office. ***


2009. Интранет портал для ГК "Связной"

Компания «Проектная ПРАКТИКА» запустила в промышленную эксплуатацию корпоративный портал для сети магазинов «Связной» на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007. В настоящее время с порталом работают более чем 16 000 пользователей. Кроме стандартных сервисов Корпоративного портала (новости, последние обновления на портале, сервисы разделов развития, общения, управления персоналом и других) были дополнительно разработаны: электронный справочник организационно-штатной структуры интегрированный с Active Directory; сервис аудита посещения портала позволяющий проводить анализ данных о посещениях в разрезе регионов, офисов и отдельных сотрудников (с использованием MS SQL Reporting Services); специализированные шаблоны списков с возможностью фильтрации элементов по датам с использованием настраиваемых запросов; модуль формирования рейтингов и комментариев для элементов корпоративного портала; электронные формы с использованием технологий Microsoft InfoPath Forms Services


2009. Microsoft обновила поисковик для интранета

На конференции FASTforward'09 Microsoft анонсировала планы развития своих поисковых средств для корпоративного интранета. Разумеется, имеется в виду интранет на базе MS Sharepoint.  Корпорация намерена выпустить два новых решения. Первое – FAST Search for SharePoint – поисковый сервер, который войдет в состав следующей версии Microsoft Office 14. Второй инструмент – FAST Search for Internet Business – предназначен для работы с информацией, размещенной на веб-сайтах. Помимо функций поиска он будет включать средства для интеграции контента. Его бета-версия должна появиться во второй половине текущего года.


2008. Сайты SharePoint как угроза


87% ИТ-менеджеров обеспокоены тем, что сайты SharePoint могут стать причиной утечки корпоративной информации, говорится в исследовании компании Courion. Причина заключается в том, что многие компании используют сервис SharePoint без учета правильных методик по защите данных. Более 33% компаний, участвовавших в исследовании Courion, признались, что в их компании нет свода правил безопасности для сотрудников, пользующихся SharePoint и создающих сайты в рамках этого сервиса. Более того, 37% опрошенных отметили, что в их компаниях не проводится мониторинга создания сайтов SharePoint их сотрудниками. Большинство компаний не заботятся о том, какую информацию их сотрудники выкладывают в общем доступе на таких сайтах.


2008. Ответ Microsoft на Google Chrome? Sharepoint.


С выходом в свет нового браузера Google Chrome, в интернете заговорили о том, что этот продукт - по сути, новая операционная система, призванная заменить Windows. Т.е. зачем иметь на компьютере тяжелую и ресурсоемкую ОС, когда есть такой супербыстрый браузер, с помощью которого можно получить доступ к любому веб-приложению? Однако в этой гонке операционных систем (по крайней мере для бизнеса) есть еще один игрок - MS Sharepoint, который уже де-факто становится операционной системой для бизнес-приложений. ***


2008. 10 лучших решений для создания корпоративного сообщества


Конечно, по сравнению с задачей создания и управления сообществом (в смысле социальной стороны вопроса), выбор движка для сообщества - это простая задача. Тем не менее, к ней тоже нужно подходить очень серьезно. Если пользователь, заходя на площадку сообщества, будет чувствовать себя не в своей тарелке или система будет медленно работать - никакого сообщества вам не построить. Ниже представлены 10 лучших решений для создания корпоративных сообществ. Этот список составлен специалистом из ZDNet, Дионом Хинчлайффом, который клянется, что изучил сотни CMS и порталов, разведал во многих компаниях, кто чем пользуется, и выбрал вот эту десятку. ***


2008. MS Sharepoint овэбдванолили


На конференции Enterprise 2.0 сразу девять компаний представили свои социальные инструменты, интегрированные с MS Sharepoint. Для тех, кто не в курсе, Sharepoint - это система управления корпоративным контентом (или "корпоративный портал") - что-то типа навороченного Google Sites. Система эта устанавливается на сервер внутри компании и предоставляет сотрудникам инструменты для совместной работы и доступа к корпоративной информации через вэб-браузер. ***


2008. SharePoint учитывает штабные записи армии США

В штабе сухопутных войск США ведется обновление системы обмена информацией, которая развернута на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007. Специалисты компании Nortel Government Solutions, в частности, настраивают глобальную службу обмена заявками на сервисные услуги и модули ведения учетных записей персонала штаба. Бюджет трехлетнего проекта составляет 15 млн. долл


2007. В Microsoft готовят новую систему аутентификации SharePoint


В Microsoft принято решение заменить систему аутентификации SharePoint Server. Ожидается, что платформа, предназначенная для организации совместной работы, станет первым крупным программным продуктом корпорации, в котором будет опробована модель идентификации на основе заявок (claims-based identity). Цель заключается в том, чтобы интегрировать в SharePoint модель аутентификации, совместимую со всеми корпоративными системами идентификации, включая Active Directory, каталоги на базе LDAPv3, базы данных, адаптированные к особенностям конкретных приложений, и новые модели идентификации, ориентированные на пользователя, — LiveID, OpenID, а также системы InfoCard, и в первую очередь Microsoft CardSpace и Novell Digital Me.


2007. Как отобразить имя текущего пользователя на домашней странице SharePoint 2003?

Отображение имени текущего пользователя на домашней странице Sharepoint - это полезная функция, которая почему-то не была предусмотрена в качестве стандартного элемента пользовательского интерфейса SharePoint Services 2.0 и Microsoft SharePoint Portal Server 2003. В новых версиях Windows SharePoint Services 3.0 и Microsoft Office SharePoint Server 2007 этот недочет исправлен, но если вы продолжаете использовать старые версии, задача вполне разрешима. Самый простой способ - воспользоваться Web Part независимых разработчиков, которые можно бесплатно загрузить из библиотеки Microsoft SharePoint Directory. Другой подход описан в блоге MSDN FrontPoint. В этом варианте используется Data View Web Part и Collaborative Application Markup Language (CAML). Прочитайте этот пост чтобы выбрать наиболее подходящий для вас вариант.


2007. Внедрение SharePoint 2007 в компании Русский Банк Развития

Создание портала на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007 в Русском Банке Развития обеспечило следующие преимущества: Повышается информированность сотрудников о Банке и его деятельности в целом. Новый интранет-портал более насыщен профессиональной информацией, содержит больше отсылок на используемые в работе документы, лучше структурирован как с точки зрения новичка, так и для опытного сотрудника Банка. Повышается сплоченность коллектива. Развитие старой интранет-системы на новой платформе вызвало интерес среди сотрудников Банка и улучшило их и без того тесное общение в виртуальном пространстве и эффективность совместной работы. Улучшается информированность ИТ-руководителей о том, что происходит на портале и в ИТ-инфраструктуре в целом. Новые системы анализа данных и представления графической информации более четко информируют инженеров и руководство о тенденциях использования ИТ-инфраструктуры Банка.


2007. SharePoint 2007 улучшает управление контентом, социальные фичи, поиск, интеграцию с Outlook


Новая версия корпоративного портала MS Office Sharepoint Server 2007 (MOSS) представляет собой веб-платформу на базе Windows SharePoint Services 3.0 которую Microsoft позиционирует как front-end ко всем остальным серверным продуктам компании, а также ко всем остальным корпоративным приложениям и хранилищам данных. Важное новшество SharePoint Server 2007 - интеграция интранет и экстранет: в продукте объединены средства управления Web-контентом, ранее представленные в Microsoft Content Management Server, и возможности интранет-управления самого SharePoint. При этом функции ECM расширены за счет использования электронных форм InfoPath, встроенного workflow-движка, усовершенствованных функций поиска, управления политиками и потоками работ, а также социальными инструментами Wiki, RSS и блогами.


2006. Аналог SharePoint для OpenOffce

Голландская компания O2Spaces выпустила программную систему поддержки совместной работы Workplace, способную, как утверждают ее разработчики, составить конкуренцию Microsoft SharePoint. Система рассчитана на работу с офисными пакетами OpenOffice.org и StarOffice - из них доступно большинство ее функций. Workplace выполнена на основе платформы J2EE, контейнера Apache Tomcat и СУБД PostgreSQL. Поддерживается работа с любыми службами каталогов стандарта LDAP. Workplace может работать в Linux, Solaris и 32-разрядных версиях Windows. Доступ к документам, хранимым в системе, можно осуществлять из OpenOffice посредством настраиваемого Web-интерфейса на основе AJAX или через вспомогательное Java-приложение Desktop Assistant. Встроенная поисковая система поддерживает индексацию документов в форматах PDF, ODF и Microsoft Office. В числе возможностей - уведомления об изменениях документов, мгновенный обмен сообщениями, совместно используемые календари, управление потоками работ и форумы. Имеется встроенная система версионного контроля и механизм контроля прав использования документов. Компания-разработчик предлагает возможность бесплатного тестирования системы, предустановленной на приставку с VMware.


2006. WSS 3.0 включает блоги, Wiki и RSS


Новая версия Windows Sharepoint Services 3.0 (WSS) с сегодняшнего дня доступна для загрузки для всех счастливых пользователей Windows Server 2003. WSS - это бесплатный набор веб-сервисов для создания интранет-сайтов для совместной работы и доступа к данным. WSS 3.0 включает в себя набирающие популярность в бизнес-сфере социальные фичи: блоги, Wiki и RSS. Кроме того, в новая версия отличается более усовершенствованной системой контроля доступа и контроля версий документов, улучшенный мобильный доступ и интеграцией с грядущим Microsoft Office 2007.  Пакет WSS 3.0 построен на основе .NET Framework 2.0 и поддерживает технологию .NET Framework 3.0 Windows Workflow Foundation, которая позволяет автоматизировать бизнес-процессы. Вместе с релизом Office 2007 (который запланирован на 30 января 2007) выйдет также набор из 40 шаблонов для WSS 3.0, предназначенных для быстрого создания интранет сайтов для HR, автоматизации продаж, управления проектами и т.д.


2006. TopS BI внедрила корпоративный портал SharePoint в подразделении ТНК-BP

Компания TopS BI завершила проект внедрения корпоративного портала в подразделении "Нягань" компании ТНК-BP на базе Microsoft Windows SharePoint. Портал предназначен для сотрудников предприятий, входящих в подразделение, и включает в себя библиотеки документов, содержащие корпоративную литературу, информационно-аналитические отчеты, маркетинговые материалы, презентации, бланки и шаблоны документов компании, а также библиотеку изображений, ленты новостей компании, календарь событий, справочник контактов сотрудников и другую корпоративную информацию. Сотрудники могут самостоятельно формировать виртуальные офисы подразделений и производственных единиц, а также проектные офисы. Справочник контактов и список пользователей портала интегрированы со службой каталогов Microsoft Active Directory (AD). Для защиты размещенной на портале информации используется технология Microsoft Windows Rights Management Services (RMS). Созданная платформа открывает для перспективы использования портальных технологий, таких, как интеграция приложений и развитие систем принятия решений.