SHAREPOINT OUTLOOK
Социальные Email-плагины продолжают свое триумфальное шествие на корпоративный рынок. Ветеран Xobni, который известен, прежде всего, как супер-плагин к Outlook, на днях анонсировал версии для GMail и смартфонов iPhone и Android. Таким образом, даже если человек пользуется несколькими почтовыми клиентами, он всегда сможет получить доступ к единой социальной адресной книге. Версия для GMail будет представлять собой плагин для браузера (Chrome, Firefox). После его установки в GMail появится правая боковая панель с историей переписки, профайлами и файлами. Напомним, Xobni позволяет отображать социальный профайл контакта, собирая информацию о нем из социальных сетей (Facebook, Twitter, LinkedIn ...). ***
Пожалуй, это будет наименее скучная новость на LiveBusiness. Новый продукт компании Mainsoft, плагин Harmony для MS Outlook - доставил нам много положительных эмоций, которыми хочется поделиться. Во-первых, это его видеопрезентация, которая несет в себе индивидуальную эстетическую ценность. Во-вторых, Harmony - это реально полезная штука, которая позволяет совместно работать с документами, хранящимися в Google Docs или MS Sharepoint не выходя из Outlook. В частности, вы можете открывать и редактировать офисные документы прямо в окне Outlook, искать по содержимому документов и расшаривать их для коллег для совместной работы вместо пересылки файлов туда-сюда. При этом, не обязательно, чтоб у коллеги был установлен такой-же плагин и был собственный аккаунт в Google Docs - он перейдет по ссылке в письме и документ будет расшарен для него автоматически (на просмотр или редактирование). ***
Ага, значит Google Apps интегрировали с MS Outlook, - подумали разработчики Zoho, - тогда мы интегрируем Zoho Docs с MS Sharepoint. Так они и поступили. Сегодня появился плагин Zoho Office for SharePoint, который позволяет открывать и редактировать документы, хранящиеся в Sharepoint с помощью онлайн редакторов Zoho (Writer, Sheet и Show). С первого взгляда, может показаться, что это бессмысленно, т.к. компании, использующие MS Sharepoint, наверняка уже купили MS Office. Однако, во-первых, Zoho предоставляет инструменты для совместного редактирования документов в реальном времени, которых нет в MS Office. ***
Windows SharePoint Services - полезный инструмент, с помощью которого можно организовать совместную работу с коллегами и обмениваться документами. Но его главным недостатком была необходимость пользователя подключаться к сети для доступа и изменения данных. Например, мне всегда было нелегко отслеживать многочисленные сайты, с которыми приходилось работать. Однако специалисты Microsoft объединили Windows SharePoint Services 3.0 и Microsoft Office SharePoint Server 2007 с Microsoft Office Outlook 2007, чтобы облегчить автономную работу с данными SharePoint. Благодаря применению Outlook для хранения данных SharePoint, пользователь располагает единым местом, в котором можно искать и изменять расписания, контактную информацию, документы и задачи; новые элементы доступны в одном месте, и не требуется обращаться к разным сайтам SharePoint. ***
Каждый список контактов в Windows SharePoint Services сайта Microsoft SharePoint Portal Server 2.0 отображает гиперссылку Link to Outlook. Если пользователь щелкает на этой ссылке и принимает соответствующий запрос, Microsoft Office Outlook 2003 создает доступную только для чтения копию содержимого списка контактов в виде папки контактов Outlook и своевременно обновляет ее. Это удачное решение, если общую папку Exchange не предстоит использовать для общих контактов рабочей группы или подразделения. Но как выяснилось, специальные столбцы в списке SharePoint не приводят к появлению соответствующих полей в папке контактов Outlook. Папка контактов Outlook содержит данные только из столбцов, которые являются частью стандартной схемы для контакта SharePoint. Стандартный столбец File As и любые специальные столбцы не представлены в Outlook. ***
Microsoft и EMC расширяют сотрудничество в сфере корпоративных приложений для управления контентом (Enterprise Content Management, ECM). Теперь выпускаемое компанией EMC программное обеспечение Documentum будет более эффективно взаимодействовать с продуктами Microsoft — Outlook, SharePoint, а также базой данных SQL Server 2005. По словам вице-президента EMC по направлению приложений для управления контентом Джона Маккормика, планируется разработать две новые службы для Microsoft SharePoint Server 2007, который выйдет в первом квартале 2007 года: EMC Documentum Archive Services и Content Services. ***
Новости сети LiveBusinessЧто такое Интранет? |