Google Apps для бизнеса


2014. Google Apps позволяет управлять юзерами с iPhone, iPad и Android


Чтобы администратору Google Apps было удобнее управлять пользователями (где бы он не находился), Гугл выпустил мобильное приложение Google Enterprise Mobile Admin. Ранее оно работало только на Android, а теперь появилась поддержка iPhone и iPad. Приложение позволяет добавлять новых пользователей, редактировать их профайлы, сбрасывать пароли, изменять права доступа, просматривать лог активностей. С помощью этого же приложения можно связаться со службой поддержки Google Apps. Чтобы воспользоваться приложением, нужно сначала включить API доступ к своему аккаунту.


2014. 1С-Рарус будет продавать Google Apps в России


Компания 1С-Рарус "родила" дочку DaClouds, которая будет заниматься продажей и внедрением Google Apps в России. Хотя она официально только стала авторизованным партнером Гугла, на сайте уже есть список счастливых клиентов. Почему выгодно покупать Google Apps не напрямую у Гугла, а через местного партнера? Цена - что у Гугла, что у партнера - одинаковая (50$/год за пользователя). Но партнер (в данном случае 1С-Рарус) может настроить сервис, обучить сотрудников, интегрировать Google Apps с 1С или другими существующими системами. Ну и конечно, вы заключаете договор с местной компанией и платите по счету в рублях. Кстати, у 1С-Рарус очень разветвленная партнерская сеть, которая (будем надеяться) популяризует гугловский онлайн офис во всех регионах страны. Кроме Раруса в России уже есть около 30 внедренцев Google Apps. Крупнейшние из них - это Софтлайн, Reg.ru и Ай-Теко. Даже МТС хотел стать провайдером Google Apps. Но пока не стал. ***


2013. МТС станет провайдером Google Apps


Оператор МТС предложит своим корпоративным клиентам в России сервис Google Apps для бизнеса – набор облачных решений, в который входят облачное хранилище «Google.Диск», почтовое приложение Gmail, онлайн-календарь, онлайн редакторы документов, видеоконференции Google Hangouts, сервисы по созданию сайтов и интранет порталов, а также «Google Сейф» - дополнение к пакету Google Apps для архивирования электронной почты, предоставления электронных документов и управления всей информацией, хранимой в аккаунте Google Apps. Сервис будет стоить от 165 руб. в месяц на сотрудника, а с добавлением сервиса «Google.Сейф» - примерно в 330 руб. в месяц. Очевидно, скоро Google Apps появится в магазине SaaS-сервисов МТС.


2012. Google предлагает использовать Google+ в качестве корпоративной социальной сети


Внутрикорпоративные социальные сети а-ля Facebook уже стали довольно популярным бизнес-инструментом: компании уже научились его эффективно использовать, а вендоры готовы съесть друг друга за место на этом рынке (например, Microsoft съела Yammer). А вот у Google, в его пакете приложений для совместной работы такого инструмента, как внутренняя социальная сеть, до сих пор не было. Исправить этот недостаток было решено с помощью версии Google+ для Google Apps, которая стала доступна для всех желающих сегодня. Она позволяет использовать свою корпоративную страничку на Google+ не только в качестве фронт-энда компании в социальной сети, но и как инструмент для внутренних коммуникаций и совместной работы. Сотрудники компании смогут добавлять сообщения, которые будут видны только внутри компании и не будут доступны публике. Также можно будет организовывать видеоконференции Hangouts, в которых смогут принять участие только сотрудники (и приглашенные внешние контрагенты). ***


2012. Google обновляет личный SaaS рекорд: проект на 110 тыс рабочих мест Google Apps


Пока сделка между Google и General Motors все еще остается в непубличном формате, Google совершенно официально подписал на использование Google Apps крупнейшую испанскую банковскую группу BBVA. Банкиры планируют до конца 2012 года внедрить Google Apps для 110 тыс своих сотрудников в 26 странах мира. Таким образом, Google обновил свой личный рекорд по объему SaaS проекта. Примечательно что, во-первых, то, что BBVA переходит на Google Apps с Microsoft Exchange (таким образом, Office 365 - опять в пролете). Во-вторых, эта сделка станет огромным плюсом для Google и для SaaS-отрасли в целом, т.к. является крупнейшим SaaS проектом в банковском секторе. Ведь, всем известно, как осторожно банки относятся к конфиденциальности своих коммерческих данных. См. также Топ 5 крупнейших SaaS проектов. ***


2011. General Motors переходит на Google Apps


По последней инсайдерской информации компания GM таки намеренна сменить свою нынешнюю систему для совместной работы Lotus Notes на Google Apps. Речь идет о 100 тыс рабочих мест. Впервые эта информация всплыла в начале месяца - тогда Wall Street Journal сообщил, что Google и General Motors подписали предварительное соглашение, по которому GM протестирует Google Apps, а Google должен удовлетворить какие-то дополнительные требования GM. Правда, официального заявления от GM до сих пор нет, и может и не будет. Если все будет нормально, то Google обновит свой личный рекорд по размеру SaaS проекта. До сих пор самым крупным пользователем Google Apps был производитель авто-комплектующих Valeo - 30 тыс. пользователей. И конечно, это большая победа для всего SaaS рынка. Непонятно только, какие дополнительные требования предъявила GM к Google Apps. Не станет ли Google преобразовывать сервис в угоду крупному бизнесу и в ущерб малому? ***


2011. Google+ открылся для пользователей Google Apps


Одним из преимуществ Google над Facebook является то, что поисковый гигант может идеально интегрировать бизнесы и индивидуальных пользователей (клиентов) в единую сеть (Google+). А если это удастся, то Google+ станет успешной площадкой для рекламы, в отличии от Facebook, которая пока не добилась значительных успехов на рекламном фронте. Первый большой шаг в этом направлении Гугл сделал сегодня: теперь пользователи Google Apps смогут входить в Google+ под своими корпоративными аккаунтами, и использовать Google+ для бизнеса. Во-первых, Google+ может служить в качестве социального слоя, посредством создания групп (кругов) и возможности просматривать профайлы сотрудников. Во-вторых, можно использовать его в качестве интранет-системы микроблоггинга для обсуждений и расшаривания файлов (подобно Chatter, Yammer...). В-третьих, открыта дорога для поиска и общения с клиентами в Google+. Но конечно, самая суперовая фича Google+ для бизнеса - это видеочат Google Hangouts. ***


2011. АйТи будет продавать Google Apps и Office 365 в России


Компания АйТи запустила проект Unicloud, который будет предоставлять набор облачных приложений для малого-среднего бизнеса. АйТи уже имеет довольно большой опыт работы с облачными приложениями: она предоставляет в аренду такие корпоративные системы, как SugarCRM, Босс-Кадровик, Compiere. Сервис Unicloud включает в себя офисные и почтовые приложения: Google Apps (Premium Edition), Google Postini, Hosted Exchange и Office 365. До сих пор Google Apps в России официально продавала только Софтлайн. Разумеется, Google Apps работают на серверах Google, а АйТи и Софтлайн только выставляют счета в рублях и предоставляют услуги по внедрению и русскоязычную поддержку. Стоимость и у Софтлайн, и у АйТи - одинаковая - 1800 руб/мес за пользователя. ***


2011. Softline будет продавать сервис Google Message Continuity в России


Сервис Google Message Continuity стал доступен на российском рынке (пока эксклюзивно) в облаке Softline. Напомним, этот сервис предназначен для компаний, использующих Microsoft Exchange и позволяет синхронизировать почту, контакты и календари между Exchange и сервисами Google Apps (GMail, Google Calendar, Google Contacts). Таким образом, увеличивается доступность корпоративного почтового сервера и обеспечивает клиентам возможность бесперебойной работы при возможных сбоях (т.е. если глючит Exchange, всегда можно зайти в GMail). Таким образом Google потихоньку переманивает пользователей Exchange к себе. Стоимость сервиса у Softline - 905 руб за год за 1 пользователя.


2011. В Google Apps появился видеоплеер


Видеоролики становятся основным форматом для обучающих, рекламных материалов, а также социального контента, сплочающего коллектив (например, видеозапись корпоративной вечеринки). Поэтому обеспечение совместного доступа к видеоконтенту в интранете становится востребованной задачей. Ранее только платные пользователи Google Apps могли воспользоваться сервисом Google Video в качестве интранет видео-галереи. Теперь возможность расшаривать видео в интранете получили все пользователи Google Apps и Google Docs, т.к. в Google Docs встроили ютюбовский видеоплеер. Как известно, с некоторых пор в Google Docs можно загружать любые файлы, в т.ч. и видеоролики. Так вот теперь, эти видеоролики можно там же и просматривать, вместо того, чтоб закачивать их на компьютер. ***


2010. Google предлагает синхронизировать MS Exchange и Google Apps для безопасности

Google представил новый сервис Google Message Continuity, который позволяет постоянно синхронизировать локально установленный почтовый сервер MS Exchange с сервисами Google Apps - GMail, Google Calendar и Google Contacts. Первичное назначение этого сервиса - резервное копирование базы Exchange на случай выхода из строя вашего сервера или его плановой профилактики. Пока почтовый сервер Exchange не работает, пользователи смогут использовать онлайн сервисы Гугла для работы с почтой, календарями и контактами. И отсюда вытекает второе назначение Google Message Continuity - плавное приобщение организаций к Google Apps и постепенный переход на это облачное решение. Новый сервис стоит $25 в год за каждого пользователя.


2010. Google Apps действуют на нервы Microsoft


На днях Google выпустил очередной антимайкрософтовский инструмент - Google Apps Migration for Microsoft Exchange, плагин, который позволяет легко и просто перенести почту, календари и контакты из Exchange в Google Apps. Напомним, в прошлом году они выпустили утилиту для синхронизации Outlook с Google Apps, теперь же импортировать данные можно непосредственно из Exchange сервера. Раньше Microsoft спокойно игнорировала подобные выходки или ограничивалась общим комментарием, что Google Apps - это игрушка, которую ни одна уважающая себя компания использовать не будет. Но постоянное давление Google все же выводит их из равновесия. Недавно Microsoft запустила на Youtube специальный канал, на котором размещаются видеоролики о том, почему майкрософтовские офисные продукты лучше гугловских. Например, вот видео Exchange vs GMail: ***


2009. Socialwok - социальный слой для Google Apps


Пока Гугл заморозил развитие Google Groups, а Google Wave - еще слишком сырой, появилась ниша для социального слоя в Google Apps. Как раз эту нишу и стремится заполнить новый сервис Socialwok. Причем, выглядит он впечатляюще, и Гуглу стоит очень хорошо подумать, а не купить ли его (не смотря на то, что его создатели - в Сингапуре). Socialwok представляет собой адаптацию Twitter и Facebook для бизнеса и создан исключительно для пользователей Google Apps. Авторизация в сервисе производится только по учетным записям Google Apps, а внутри для совместной работы вы сможете легко использовать документы из Google Docs, письма из GMail, мероприятия из Google Calendar, видео из YouTube и карты Google Maps. И еще, Socialwok работает на платформе Google App Engine. ***


2009. Google Apps наезжают на IBM Lotus


После того, как недавно появился специальный коннектор, позволяющий использовать Google Apps вместо MS Exchange, в Гугле решили повторить тот же самый финт ушами и для второй по популярности системы совместной работы IBM Lotus Notes. Причем, если в первом случае предлагалось оставить Outlook в качестве десктоп-клиента, то теперь пользователям предалагается просто импортировать почту, календарь и контакты из сервера Lotus Domino в Google Apps и забыть о существовании клиента Lotus Notes. Для этого разработчики Гугла создали утилиту импорта, которая является Lotus-приложением. ***


2009. Google Apps плюс Outlook минус Exchange


Стив Балмер сегодня вряд-ли будет спать спокойно. Google придумал очередную фичу, способную украсть у Microsoft значительный процент пользователей Exchange. Это плагин Google Apps Sync for Microsoft Outlook, синхронизирующий почту, контакты и календарь Outlook с Google Apps. По сути, это причина для многих малых бизнесов вообще отказаться от Exchange. Хотя плагин работает только с платной версией Google Apps, все равно не сложно посчитать, что Google Apps обойдется более чем в два раза дешевле. При этом пользователи не заметят никакой разницы  - они будут работать со своим любимым Outlook и им будет все равно, что там работает в качестве сервера. ***


2009. Google Apps будут дружить с Windows Server


Несмотря на насмешки Microsoft, Google шаг за шагом продвигается на корпоративный рынок. Недавно они добавили Java в Google App Engine, затем обеспечили безопасный доступ к базам данных, хранящимся за корпоративным файерволом и подружились с Oracle. А теперь сделали еще один важный шаг - добавили в Google Apps возможность синхронизации с Active Directory - одним из основных компонентов Windows Server. В Active Directory хранится база пользователей - их имена, логины, пароли, имейлы, права доступа, а также группы пользователей, списки рассылки. И для компаний, использующих AD (например в Exchange или в Lotus), необходимость забивать всю эту информацию по-новой в Google Apps была достаточной причиной чтобы не связываться с Google Apps вообще. ***


2008. Каким будет MicroHoo офис?


Судя по последним новостям, слияние Microsoft и Yahoo все-таки произойдет. И одним из последствий данного слияния будет появление онлайн-офисного пакета - сильного конкурента Google Apps. Наиболее вероятно, что MicroHoo офис будет создан по модной схеме S+S (Software + Service), в отличии SaaS (Software as a Service), на которой построены Google Apps. Т.е. это схема, при которой данные хранятся на вэб-сервере, а работать с ними можно при помощи быстродействующих и привычных desktop-приложений. Именно такие сервисы и продвигают сейчас обе компании. ***


2008. Google выпустила новую версию пакета веб-приложений Google Apps

Компания Google продолжает развивать пакет веб-приложений Google Apps: на днях состоялся выпуск версии Team Edition, благодаря которой регистрация и совместная работа нескольких человек над одним проектом в рамках Google Apps существенно упростится. В ранее выпущенных версиях пакета для организации коллективной работы пользователей той или иной компании было необходимо участие сотрудников ИТ-департамента. Для работы с Team Edition этого не требуется. Для присоединения к рабочей группе пользователю необходимо лишь указать свой адрес электронной посты в системе Gmail. Также, Google внес ряд изменений в средства обеспечения безопасности сервиса корпоративной электронной почты, доступного пользователям пакета Google Apps Premier Edition: в почтовую систему были интегрированы средства безопасности, приобретенные у компании Postini.


2007. Google предлагает недорогие инструменты коллективной работы


Google Apps Premier Edition — это набор онлайн приложений для организации совместной работы и решения традиционных офисных задач в малом-среднем бизнесе. Она включает настраиваемую стартовую страницу с чатом, электронной почтой, календарем и текстовым процессором, электронные таблицы и простой редактор веб-страниц. Всё это объединено в одном пакете, который Google продает по цене 50 долл. в год на одного пользователя. Входящий в состав Google Apps компонент Mail предоставляет 10-Гб пространство для хранения сообщений и широко используемые функции поиска Google. Групповое календарное планирование в Google Apps представляет собой любопытную смесь общедоступной и личной информации. В календаре Google Calendar, который выглядит и функционирует так же, как и любой другой используемый в деловых целях календарь, планирование ведется для каждого пользователя, для ресурсов, проектов и любого управляемого событиями проекта.


2007. Google Apps пока не рекомендуют для крупных компаний

Аналитик Burton Group Ги Криз подготовил 55-страничный доклад, составленный по результатам исследования онлайнового офисного пакета Google Apps Premier Edition с точки зрения возможности его применения на предприятиях. Выводы аналитика оказались неутешительными для Google Apps: по его словам, при цене 50 долл. в год за пользователя, офисный пакет может оказаться "самой дешевой ошибкой, которую способна совершить крупная компания". Согласно докладу, пакет обладает достаточным спектром возможностей, но лишен развитых функций обеспечения соответствия стандартам и законодательству и обладает неудачно реализованными средствами администрирования пользовательских учетных записей. Как пишет Криз, наличие интранет портала, средств работы с электронной почтой, календарей, возможностей совместной работы над документами, и все это за столь низкую цену весьма заманчиво для предприятий, однако внедрение Google Apps без понимания недостатков пакета способно "помешать карьере того, кто пойдет на это".