1С-Битрикс: Корпоративный портал вместо HR-отдела

Магазин Softkey, партнер 1С-Битрикс, опубликовал статью о том, как корпоративный портал (на примере сами знаете какого) помогает бороться с кризисом. В статье эта помощь определена как сокращение затрат на бюрократию и на зарплату HR-менеджеров, но, скорее всего, гараздо более ценным является создание из сотрудников команды с общей целью. Вот некототорые функции портала, которые этому способствуют:

Поиск сотрудников

Стоит компании разъехаться по этажам или, того пуще, по разным зданиям, как ее сотрудники перестают узнавать друг друга в лицо, а сам директор начинает забывать, кого, когда и куда принимал на работу. Трудно вспомнить сотрудника, еще труднее отыскать его в компании для поручения какой-то работы.

В портале поиск сотрудника реализован таким образом, чтобы вы могли найти человека, не дотрагиваясь до клавиатуры, только щелкая мышью и перемещаясь по подразделениям. Однако чаще всего достаточно первых букв его фамилии, которые, конечно, придется ввести. Можно искать дополнительно по должностям и другим элементам – это еще ускоряет процесс. В результате поиска вы попадаете на личную страничку сотрудника в компании – его профайл.Видите здесь как на ладони всю информация о нем: и фотографию, и контактные данные, и в каких группах он состоит, и с кем общается, и что пишет в своих блогах, и чем занят по работе, просматриваете загруженные им фотографии и файлы. Тут же пишете ему сообщение прямо с портала или звоните, если в компании используется IP-телефония или тот же Skype. И, кстати, знаете при этом, присутствует ли человек на портале – система сообщает, кто в онлайне

Дни рождения

Никто о них в компаниях не знает.

Портал напоминает о грядущих днях рождения коллег и формирует актуальные списки именинников. Теперь желающие не забудут поздравить коллегу с радостным событием, отправив ему прямо на портале сообщени

Доска почета

В компаниях быстро узнают только о тех, кто проштрафился, а вот о молодцах и ударниках никто не даже не слышит.

На портале у вас будет страница, аналогичная обычной доске почета. И на ней вы будете указывать особо отличившихся сотрудников. Пусть все узнают, что кого-то наградили и за что, и смогут тут же на портале их поздравить. И, к слову, теперь вы сможете быстро получить список сотрудников, имеющих особые награды и отличия.

Наша жизнь

Зачастую сотрудники не знают, что происходит в соседних отделах и вообще в компании.

Портал позволяет сообщить во всеуслышание последние новости подразделений (скажем, кто молодец и ударно работает, кто отличился и за что попал на доску почета). Здесь же можно размещать новости, когда в компании кто-то родился, женился или дожил до юбилея. Прямо из такой новости можно поздравить счастливчика или оставить на нее ссылку где-то на форуме, чтобы другие сотрудники тоже поздравили. Подобные мелочи так сближают коллектив в трудное время!

Фотогалерея

Чаще всего фотографии с корпоративных мероприятий (выставок, презентаций, конференций) исчезают неизвестно куда.

А ведь их можно с помощью простых инструментов выгрузить на портал. Создается альбом, в который загружаются фотографии. При выборе загружаемой папки появляется предпросмотр ее содержимого, и здесь можно некоторые фотографии повернуть, удалить, дать им название и описание, ввести теги. Выбрать, в каком разрешении хочется загрузить эти фотографии, нанести копирайт. Потом все будут просматривать фотографии хоть в полноэкранном режиме, включив слайд-шоу. Тот же фокус можно проделать и с видео

Лицо компании

Зачастую это лицо не просматривается. Компания идентифицируется с одним-двумя людьми и создается впечатление, что компании как таковой вовсе нет.

На портале имеется целая секция "Компания", призванная сформировать этот правильный образ – то самое официальное лицо. Собранные в секции странички уже наполнены типовым контентом, и их остается только подредактировать под себя. К примеру, приказ "Об использовании Интернета в рабочее время" (о том, что запрещается использование ICQ, MSN, Skype и других средств общения) многие оставляют без изменений, исправляя только ФИО подписавшего. "Руководство", "Миссия и стратегия", "Структура компании", "История компании" – вот примеры таких статических страниц, набор которых можно легко пополнять новыми – своими.

Новые сотрудники

Их некогда и некому обучать.

На портале есть специальное подспорье и тесты для новых сотрудников, которые только что пришли в компанию и должны познакомиться получше с ее требованиями и структурой. В итоге новички быстрей вливаются в компанию.