Exchange Server - основа электронного офиса

Зачастую функции офисных компьютеров исчерпываются  ведением делопроизводства, подготовкой документов и выполнением несложных расчетов с помощью программы электронных таблиц. При этом процесс управления компанией обычно осуществляется "дедовским" способом, путем проведения личных встреч и совещаний, посредством телефонных звонков и вывешивания административных приказов на доске объявлений. Ситуация усугубляется, когда фирма имеет несколько филиалов, территориально расположенных в разных местах или даже городах. И здесь на помощь может прийти ПО Microsoft Exchange Server.

Это приложение позволяет централизованно координировать информационные потоки предприятия, вести электронную переписку, создавать собственные группы новостей, использовать общие ресурсы. В нем объединены электронная почта, функции групповой работы и многие другие возможности, управление которыми осуществляется с помощью единой административной программы.

Благодаря Exchange сотрудники повысят эффективность совместной работы, получат оперативный доступ к корпоративной информации и телеконференциям, а менеджеры смогут планировать совещания, публиковать приказы и другие документы, гибко управлять распределением ресурсов. На базе Exchange создаются информационные архивы (банки данных для принятия решений) подразделений и даже виртуальные экспертные системы крупных корпораций. Попросту говоря, этот продукт призван помочь организовать работу и общение с кем угодно, когда угодно и как угодно.

В качестве стандартного клиента для работы с Exchange Server используется программа Outlook, входящая в комплект поставки Microsoft Office. Как известно, Outlook -- это многоцелевое средство, позволяющее работать с разнородной информацией (электронная почта, факсы, общие папки на сервере, рабочие календари и др.) в едином стиле. Однако для нормального функционирования Outlook требуется довольно много системных ресурсов, основным из которых является оперативная память, что предполагает наличие у клиента достаточно мощного компьютера.

Кроме Outlook, доступ к Exchange Sever можно получить с помощью обычного Web-броузера. Правда, для этого на сервере придется установить Microsoft Internet Information Server (IIS) и модуль Outlook Web Access (OWA). OWA позволяет заменить Outlook броузером Internet Explorer. При этом пользователи смогут просматривать сообщения и работать с общедоступными папками, а также настраивать календарь и управлять серверными правилами обработки сообщений.