Синхронизация контактов SharePoint и Outlook 2007

01.03.08

В отличии от Outlook 2003, который мог лишь загружать доступный только для чтения список контактов из SharePoint, Outlook 2007 обеспечивает полный доступ с правом чтения и записи к контактам SharePoint и даже возможность изменять их автономно. Таким образом, появилась возможность с помощью совместно используемых контактов избавиться от старой общей папки контактов. Связь, установленную между контактами SharePoint и Outlook, можно использовать для синхронизации всех атрибутов контактов Outlook с SharePoint, хотя в стандартном представлении SharePoint видны не все атрибуты.  Если добавить информацию к полю контакта, даже не отображаемому в списке контактов SharePoint, или внести любые другие изменения в Outlook, список SharePoint обновляется таким образом, что все другие члены сайта получают текущую информацию о контактах. Кроме того, благодаря связыванию папки контактов SharePoint с адресной книгой Outlook можно обрабатывать адреса электронной почты в новых сообщениях. Этот режим можно изменить вручную, сняв флажок Show the folder as an email Address Book на вкладке Outlook Address Book в свойствах папки контактов. Существенное ограничение данного метода - невозможность синхронизировать папки контактов SharePoint с устройством PDA, чтобы обращаться к ним во время командировок.