Новый облик SharePoint Server 2007

SharePoint Server 2007 — продукт, который объединяет людей и данные в определенных контекстах. За несколько лет он превратился из библиотеки документов и обычного средства связи в мощный информационный портал. Большинство пользователей уже знакомы с SharePoint, однако он дополнен новыми функциями. Приведем области его применения в сфере бизнеса.

Портал. SharePoint Server 2007 обеспечивает разработку, внедрение и управление порталами корпоративной сети компании, корпоративными Web-узлами в Internet и сайтами порталов подразделения. Компоненты портала упрощают связь с сотрудниками, имеющими нужные навыки, знания и опыт.

Благодаря профилям пользователей, целевому выбору аудитории, сведениям о присутствии пользователя в сети и специальным представлениям для конкретных аудиторий (таким, как My Manager и My Assistant), пользователи получают персонализированную информацию. LDAP-подключаемый провайдер (в дополнение к провайдеру Active Directory, AD) обеспечивает безопасный доступ к распределенной по категориям информации на основе различных служб каталогов.

Поиск в компании. SharePoint Server 2007 позволяет обращаться к репозитариям данных во всей компании и выдает результаты поиска, ориентированные на специфику предприятия, с учетом безопасности (пользователь видит только результаты, которые ему разрешено читать). Механизм поиска на предприятии можно назвать аналогом Google внутри компании.

Управление контентом, в том числе документами, записями и Web-контентом. В прошлом простенькая платформа для совместной работы с документами превратилась в полнофункциональное решение для управления документами и контентом. Возможности библиотек SharePoint Server 2007 значительно превосходят простой репозитарий документов. Их можно настроить для процессов подачи, просмотра, одобрения и подписывания всех документов, независимо от того, был ли документ создан в приложении Office или через интерфейс редактирования в Web. Библиотеки документов управляются шаблонами, обеспечивающими бизнес-логику для контроля рабочих потоков, перевода документов на любой из 28 поддерживаемых языков и объединения документов в исчерпывающие отчеты.

Бизнес-процессы. Платформа клиент-сервер (InfoPath Form Services) позволяет создавать, развертывать и обслуживать централизованно управляемые формы. Взаимосвязанные данные представлены в формате XML, доступны из Web и могут быть интегрированы во внутрикорпоративные бизнес-процессы.

SharePoint Server 2007 обеспечивает доступ к определенным данным в бизнес-процессе через процедуру однократной регистрации (single sign-on, SSO), благодаря которой достаточно ввести только одно имя пользователя и пароль, чтобы работать с разнообразными серверными приложениями, наряду с приложениями, управляемыми непосредственно SharePoint Server 2007. После проверки подлинности пользователь получает доступ ко всем формам в рабочем потоке.

В основе форм — XML-схемы, задаваемые администратором для управления структурой данных, введенных в форму, независимо от того, была ли форма создана непосредственно в InfoPath 2007 или импортирована из существующего документа Word либо Excel. Завершенная форма представляет собой XML-файл, соответствующий этой структуре и потому очень удобный для обработки. Например, форма о предоставлении кредита может содержать главное представление, в котором заемщик вводит данные с помощью браузера, и другое представление, которое видит только работник кредитного отдела, рассматривающий заявление.

Бизнес-аналитика. SharePoint Server 2007 позволяет проектировать Web-панели бизнес-аналитики с разнообразными, привязанными к данным ключевыми показателями производительности Key Performance Indicators (KPI), компонентами Web Part и опубликованными электронными таблицами. Анализ — основа бизнес-аналитики, а Excel — привычный инструмент для пользователей из сферы бизнеса, поэтому неудивительно, что он широко используется в SharePoint Server 2007. SharePoint Server 2007 может обновлять внешние данные, пересчитывать рабочие книги и воспроизводить их с высокой точностью в Web-интерфейсе в компоненте Excel Web Services. На основе параметров публикации SharePoint Server 2007 может воспроизвести полную рабочую книгу Excel 2007, выбрать рабочие книги или область внутри рабочей книги.

Разработчики могут использовать Excel Web Services, чтобы рассчитать сложную модель, построенную в Excel 2007, и отобразить результаты в Web-интерфейсе пользователя или в специальном настольном приложении. SharePoint Server 2007 располагает готовыми Web-узлами, размещаемыми в новом центре отчетов, оптимизированном для доступа и управления отчетами. Интеграция и объединение со службами SQL Server Reporting Services (SSRS) в каталоге SharePoint Server 2007 Business Data Catalog дополнительно расширяют возможности подготовки отчетов. В результате нужные данные оказываются еще более доступными для пользователей из сферы бизнеса. SharePoint Server 2007 обеспечивает эффективное управление данными для бизнес-процессов, коллективную работу на многих уровнях внутри рабочих потоков группы и безопасный доступ для всех бизнес-пользователей. Тщательное планирование, логичная реализация стратегии и своевременное обучение пользователей должны принести хорошую отдачу. Однако один только SharePoint Server 2007 охватывает шесть бизнес-сценариев, в которых легко запутаться. Следует сосредоточиться на одном или двух сценариях, наиболее важных для компании, но не упускать из виду других возможностей SharePoint Server 2007, так как велика вероятность, что после освоения SharePoint Server 2007 пользователи захотят применить решения, предусмотренные другими сценариями.

При условии согласования с бизнес-процессами и стратегиями, SharePoint Server 2007 может обеспечить очень значительное повышение производительности труда. Аналитики рынка обращают основное внимание на число проданных экземпляров Windows Vista и Office 2007, но настоящая скрытая сила — SharePoint Server 2007.

Значение новых серверов Office для предприятия

Серверы Office 2007 ориентированы на коллективную работу, и ИТ-специалисты могут ожидать от этого цикла модернизации не просто улучшения функций на уровне пользователя. Для многих компаний управляемая коллективная работа перестает быть туманной перспективой и превращается в необходимость. Решения для коллективной работы требуют тщательного планирования, более глубокого, чем при обычной модернизации настольного продукта. Усилия по планированию и внедрению серверов Office сопоставимы с проектированием служб каталогов (т. е. переходом от мышления на уровне рабочих групп к домену).

В настоящее время недостаточно просто предоставить пользователям приложения. Уникальные рабочие потоки современных компаний охватывают данные и сотрудников, и офисные инструменты должны быть настроены в соответствии с потребностями этих рабочих потоков. В среде Office 2007 можно доставить информацию нужным сотрудникам, надежно защитить данные и предоставить пользователям инструменты, необходимые для достижения производственных целей. Опыт компаний, первыми освоивших коллективный инструментарий Office 2007, доказывает, что эти инструменты функционируют успешно, а выигрыш в производительности труда — огромный, если выделить время и ресурсы для перспективного планирования и обучения пользователей.

Дэн Холм - Директор консалтинговой службы Intelliem, которая организовывает консультации для предприятий, внедряющих SharePoint, Office, Windows и Active Directory. danh@intelliem.com

http://osp.ru