IBS внедряет MS SharePoint в ВШЭ

Компания IBS одержала победу в конкурсе на лучший проект портала университета.  Компания предложила построить портал на платформе Microsoft SharePoint. Во внимание было принято несколько аспектов, главными из которых явились близость предложенной концепции портала и концепции, выдвинутой сотрудниками ВШЭ, опыт IBS в реализации портальных решений и преимущества платформы SharePoint над конкурирующими платформами:простота публикации информации; интеграция с офисными приложениями, образующими с порталом единый информационный комплекс; простота расширения функциональности портала собственными силами сотрудников университета; легкость освоения: сотрудники с разной квалификацией могут работать с порталом SharePoint на разном уровне вовлеченности; совершенство локализации, наличие полноценной русской версии продукта (в т. ч. возможности поиска с учетом морфологии русского языка); богатый опыт специалистов компании IBS в работе с программными продуктами Microsoft; возможность получения квалифицированной помощи от большого числа компаний, специалистов и от обширного сообщества, созданного вокруг Microsoft SharePoint.

Согласно Концепции университетский портал состоит из внутренней и внешней частей. Внешний портал:тематические (событийные) порталы;спецразделы по ролям пользователей (студенты, абитуриенты, сотрудники). Внутренний портал:интранет-зона (новости, справочники, информационные каналы); персональные сайты (почта, элементы открытого портала, за которые сотрудник отвечает).

Важнейшей чертой университетского портала является наличие административной структуры, отвечающей за его создание и развитие, а также административная поддержка руководства ВШЭ, от которого исходит требование ко всем сотрудникам освоить новую информационную технологию и поддерживать портал собственным контентом. Строго контролируется своевременность подготовки материалов подразделениями.

«Не скрою, сначала у меня было предубеждение против технологии Microsoft SharePoint: ведь чем выше популярность продукта, тем больше о нем распространяется и негативной информации. Но чем далее продвигалось решение, тем больше нравился его результат. Кроме широкой функциональности, получаемой прямо «из коробки», для этого решения можно найти много дополнительных независимых расширений (в том числе бесплатных). Сообщество специалистов по SharePoint очень широкое, отсюда можно извлекать значительную пользу без дополнительных затрат», — делится Сергей Иванович Паринов, директор корпоративного портала Государственного университета «Высшая школа экономики».

В настоящее время портал организован на трех серверах: собственно портальном сервере, сервере БД и сервере поиска. При этом любая часть может при необходимости масштабироваться отдельно. В этом  — тоже большое преимущество платформы SharePoint.

Сейчас компания IBS проводит обучение сотрудников университета портальным технологиям. Обучение касается, в основном, администраторов портала и пользователей, ответственных за его наполнение (всего около 200 человек).

Основные этапы внедрения портальных технологий в ГУ ВШЭ:октябрь-декабрь 2004 года  — создание прототипа портала; февраль 2005 года  — завершение опытной эксплуатации; март 2005 года  — начало промышленной эксплуатации; далее  — расширение и наполнение портала.

В результате внедрения в ГУ ВШЭ информационного корпоративного портала и портальных технологий Microsoft SharePoint Университету удалось достичь следующих результатов:

Выбранный вариант построения портала, основанный на технологии SharePoint, имеет самую низкую совокупную стоимость владения среди портальных решений. В частности, можно было бы построить портал «с нуля» собственными средствами, но тогда стоимость его поддержки была бы гораздо выше, а для достижения аналогичной функциональности пришлось бы покупать дополнительно 5 —10 самостоятельных программных продуктов, собственная функциональность которых использовалась бы не более чем на 10 %.
Удалось обеспечить дружественность портальной технологии пользователю.

Используя SharePoint Portal Server 2003, удалось получить высокую функциональность системы прямо «из коробки».
Создание единого информационного пространства, использующего онлайновые рабочие места пользователей и технологию гарантируемой информируемости сотрудников, обеспечивает ускорение «информационного метаболизма» университета, способствующего повышению качества учебного процесса и научной работы.

Все вышеперечисленное способствовало повышению эффективности управления бизнесом в целом. Чем больше студентов хотят поступить в университет и чем выше их уровень, тем эффективнее бизнес университета. А портал  — это в том числе и средство для работы со школьниками и абитуриентами, которые являются фокус-группой университета. Портал, построенный на передовых идеях и технологиях, помогает привлекать «элитных» абитуриентов.