 |
Softline внедрила SharePoint-портал в дочерней компании Газпрома
02.04.08
В России довольно много компаний с территориально распределенной структурой. И совсем не понятно, как они могут работать без единого информационного пространства для хранения информации и совместной работы. Вот как-то так и работала до сих пор «Газпром Геофизика», у которой 15 филиалов по всей стране. Сотрудники из разных филиалов друг друга не знали, не знали, кто чем занимается, к кому обращаться по тому или иному вопросу. Документы было не найти, а если найти - то непонятно, последняя ли это версия. Опыт и знания между филиалами не передавались. Ужас...Но не волнуйтесь, все закончилось хорошо. Пришла компания Softline Consulting Services и установила Microsoft Office SharePoint Server 2007. Теперь вся документация упорядоченно хранится в одном месте, с контролем версий. И любой документ можно легко найти (если есть права доступа). Появилась база знаний, где можно получить ответ на волнующий вопрос. А если не нашел - есть справочник сотрудников, где написано, кто чем занимается и у кого можно спросить.
Это конечно хорошая вешь - что-то типа корпоративной социальной сети, где у каждого сотрудника есть профайл, на котором его фотки, интересы, ну и перечень функций в компании
После того как пользователь открывает документ, SharePoint отслеживает версии, блокируя попытки редактирования со стороны других членов группы, которым разрешается в это время только читать документ. С помощью другой функции пользователям автоматически доставляется информация об изменениях в документе.